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Tutorial de Tabelas Dinâmicas no Excel – Parte 12 - O Recurso de AutoFormatação

Introdução:

O Excel oferece diversas combinações prontas para auto-formatação de tabelas dinâmicas. Com esse recurso podemos definir uma aparência profissional para um relatório de tabela dinâmica. O mais interessante é que o recurso de Auto-Formatação é extremamente simples de ser utilizado. Com alguns poucos cliques de mouse podemos formatar o relatório de tabela dinâmica, aplicando recursos como cor de fonte, cor de fundo, negrito, etc.

 Nota : Este tutorial faz parte do curso “Excel Avançado e VBA – 416 páginas”. Este tutorial corresponde à Lição 9, do Módulo 3. Você pode adquirir o conteúdo completo deste curso, com 416 páginas de conteúdo, no formato de arquivo .PDF, com permissão de impressão, por apenas R$ 10,00 para o envio via download ou R$ 20,00 para o envio via CD. Para maiores detalhes sobre como adquirir o arquivo .PDF, com todo o conteúdo do Curso: Excel Avançado e VBA, para ter acesso ao conteúdo completo do curso, com permissão de impressão, sem estar conectado à Internet, Clique aqui

Tabelas Dinâmicas – O Recurso de AutoFormatação.

Nessa parte do tutorial veremos alguns exemplos simples de utilização do recurso de Auto-Formatação.

Para os exemplos dessa lição, vamos utilizar os dados da tabela dinâmica indicada na Figura a seguir:


Figura – Tabela Dinâmica usada nos exemplos dessa lição.

Nessa tabela é calculado o total de vendas por Funcionário – Ano – Trimestre. Foi utilizado um filtro (na lista Só Ano), para que fossem exibidos os totais de vendas somente para o ano de 1997.

Exemplo: Para utilizar o recurso de Auto-Formatação siga os seguintes passos:

1. Abra a planilha com o relatório de tabela dinâmica a ser formatado.

2. Clique em uma das células do relatório de tabela dinâmica.

3. A barra de ferramentas Tabela dinâmica deve estar sendo exibida. Se essa barra não estiver sendo exibida, selecione o comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Tabela dinâmica.

4. Na barra de ferramentas tabela dinâmica, clique na flechinha ao lado da opção Tabela dinâmica. No menu que é exibido clique em Formatar relatório.

5. Será exibida a janela Auto-Formatação, na qual estão disponíveis mais de vinte diferentes tipos e conjuntos de formatações pré-definidas, conforme indicado na Figura a seguir:


Figura – A janela Auto-Formatação.

6. Clique em um dos formatos disponíveis e depois clique em OK.

7. O Excel automaticamente aplica as formatações relacionadas com o formato selecionado, conforme exemplo da Figura a seguir:


Figura – Planilha onde foi usado o recurso de Auto-Formatação.

Observe que o recurso de Auto-Formatação apenas aplica formatações de fonte, cor, etc. Porém os números do nosso exemplo ainda não foram formatados como Moeda e duas casas decimais. Podemos fazer essa formatação manualmente, da maneira tradicional, ou seja, selecionando todo o intervalo com valores numéricos e depois usando o comando Formatar -> Células para definir a formatação desejada. Também podemos usar um pequeno atalho, conforme descrito a seguir.

Exemplo: Para formatar todas as células com valores numéricos, siga os seguintes passos:

1. Abra a planilha com o relatório de tabela dinâmica a ser formatado.

2. Clique em uma das células com valor numérico.

3. A barra de ferramentas Tabela dinâmica deve estar sendo exibida. Se essa barra não estiver sendo exibida, selecione o comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Tabela dinâmica.

4. Na barra de ferramentas tabela dinâmica, clique no botão Configurações de campo (), penúltimo botão da barra.

5. Será exibida a janela Campo da tabela dinâmica. Dê um clique no botão Número..., nessa janela. Será exibida a janela Formatar células. Selecione Moeda, duas casas decimais e para símbolo da moeda selecione R$, conforme indicado na Figura a seguir:


Figura – Definindo o formato dos dados da tabela dinâmica.

6. Clique em OK. Você estará de volta à janela Campo da Tabela dinâmica. Clique em OK para fechá-la.

7. Você estará de volta à planilha, onde os números já estão formatados como Moeda e com duas casas decimais, conforme indicado na Figura a seguir:


Figura – Dados da tabela dinâmica formatados como Moeda.

Conclusão:

O Excel oferece diversas combinações prontas para auto-formatação de tabelas dinâmicas. Com esse recurso podemos definir uma aparência profissional para um relatório de tabela dinâmica. O mais interessante é que o recurso de Auto-Formatação é extremamente simples de ser utilizado. Conforme você aprendeu nesta parte do tutorial, com apenas alguns poucos cliques de mouse podemos formatar o relatório de tabela dinâmica, aplicando recursos como cor de fonte, cor de fundo, negrito, etc.

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Outras partes do Tutorial
Tutorial de Tabelas Dinâmicas no Excel - Parte 1 - Introdução
Tutorial de Tabelas Dinâmicas no Excel - Parte 2 - Dados de Origem
Tutorial de Tabelas Dinâmicas no Excel - Parte 3 - Um Exemplo Para Começar
Tutorial de Tabelas Dinâmicas no Excel - Parte 4 - Descobrindo o Poder
Tutorial de Tabelas Dinâmicas no Excel - Parte 5 - Mais Sobre Filtros Básicos
Tutorial de Tabelas Dinâmicas no Excel - Parte 6 - Múltiplos Campos de Coluna
Tutorial de Tabelas Dinâmicas no Excel - Parte 7 - Múltiplos Campos de Linha
Tutorial de Tabelas Dinâmicas no Excel - Parte 8 - Dois Exercícios Propostos
Tutorial de Tabelas Dinâmicas no Excel - Parte 9 - Resolução do Exercício 01
Tutorial de Tabelas Dinâmicas no Excel - Parte 10 - Resolução do Exercício 02
Tutorial de Tabelas Dinâmicas no Excel - Parte 11 - Selecionando elementos de uma tabela dinâmica
Tutorial de Tabelas Dinâmicas no Excel - Parte 12 - O Recurso de AutoFormatação
Tutorial de Tabelas Dinâmicas no Excel - Parte 13 - Classificação e Formatação de Células Vazias
Tutorial de Tabelas Dinâmicas no Excel - Parte 14 - Tabelas Dinâmicas – Mais opções de configuração
Tutorial de Tabelas Dinâmicas no Excel - Parte 15 - Gráficos Dinâmicos – Conceitos e um exemplo simples
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