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Tutorial de Tabelas Dinâmicas no Excel – Parte 7 - Múltiplos Campos de Linha

Introdução:

Nesta sétima parte do tutorial sobre Tabelas Dinâmicas no Excel vamos continuar trabalhando com a Tabela Dinâmica criada na Parte 3 e alterada na Parte 4 e Parte 5. Caso você tenha fechado essa planilha, abra-a novamente, a partir do arquivo C:\ExcelAvançado\Modulo 3 – Exemplo 1.xls. Vamos aprender a utilizar dois ou mais campos do tipo coluna.

Nota : Este tutorial faz parte do curso “Excel Avançado e VBA – 416 páginas”. Este tutorial corresponde à Lição 7, do Módulo 3. Você pode adquirir o conteúdo completo deste curso, com 416 páginas de conteúdo, por apenas R$ 20,00 para o envio via download ou R$ 30,00 para o envio via CD. Para maiores detalhes sobre como adquirir o arquivo .PDF, com todo o conteúdo do Curso: Excel Avançado e VBA, para ter acesso ao conteúdo completo do curso, com permissão de impressão, sem estar conectado à Internet, Clique aqui

Tabelas Dinâmicas – múltiplos campos de linha

Nos exemplo da Parte 6 você aprendeu a adicionar mais um campo na área de campos de coluna. Com isso obtivemos o total de vendas por cliente, por trimestre, separadamente para cada ano.

Nessa lição vamos avançar um pouco mais. Vamos alterar os campos que formam as linhas da tabela dinâmica. Até agora utilizamos o campo Nome da Empresa como campo para formar as linhas da tabela dinâmica. Nesse parte do tutorial vamos alterar a estrutura da tabela dinâmica, iremos adicionar os campos País de Destino e Cidade de Destino e depois remover o campo Nome da Empresa, da área de campos de linha. Com isso teremos o total por País, dentro do país por cidade, sendo exibidos os totais por trimestre e por ano. A melhor maneira de entender a tabela dinâmica proposta é vê-la em ação, na prática.

Exemplo: Alterar a tabela dinâmica criada na Parte 6, adicionando os campos País de Destino e Cidade de Destino como campos de linha e deslocando o campo Nome da Empresa para a área de campos de página.

1. Arraste o campo País de Destino, a partir da barra de ferramentas Tabela Dinâmica para a área de campos de linha, ao lado esquerdo do campo Nome da Empresa.

Nota: Se a barra de ferramentas Tabela Dinâmica não estiver sendo exibida, selecione o comando: Exibir -> Barra de ferramentas -> Tabela dinâmica. Ao arrastar a partir da barra de ferramentas, o campo será retirado da área de campos de página e incluído na área de campos de coluna.

2. Arraste o campo Cidade de Destino, a partir da barra de ferramentas Tabela Dinâmica para a área de campos de linha, ao lado direito do campo País de Destino.

3. Arraste o campo Nome da Empresa para a área de Campos de Página. A sua planilha deve estar conforme indicado na Figura a seguir:

Figura – Campos País de Destino e Cidade de Destino como campos de linha.

4. Observe que o Excel, rapidamente, refaz toda a disposição da Tabela Dinâmica. Agora temos os totais de vendas, por País de Destino, dentro de cada país por Cidade de Destino e, para cada Cidade de Destino por trimestre e por ano.

5. Abra a lista Ano e deixe marcada apenas a opção 1997. Você deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:

Figura - Resultados segmentados por País de Destino e por Cidade de Destino.

6. Por exemplo, na Célula C10 temos o total de vendas para a cidade Brandenburg para o primeiro trimestre de 1997. Na coluna G temos o total de vendas para o ano de 1997, por Cidade de Destino. Na linha 19 estão os totais de vendas para a Alemanha. Observe que é exibido o nome do País de Destino uma única vez, ao lado uma lista das cidades do Respectivo país e em seguida os totais de vendas trimestrais, por ano, para cada uma das cidades. Ao final da lista de Cidades é exibido o total geral para o país.

7. Observe como uma simples operação de arrastar e soltar, nos fornece uma nova visão dos dados, com subtotais por País, por Cidade, trimestre, por ano e também o total geral com a soma de todas as vendas por País, Cidade, Trimestre e Ano.

8. Salve e Feche a planilha Modulo 3 – Exemplo 1.xls.

Conclusão:

Com esses exemplos já começamos a perceber o quão poderosa é a ferramenta de tabelas dinâmicas, com a qual podemos, sem maiores dificuldades, fazer análise dos dados. Com um simples arrastar e soltar obtemos visões diferentes do mesmo conjunto de dados.

Na próxima lição proporei dois exercícios, os quais serão resolvidos, passo a passo, nas Partes 9 e 10, desta série de tutoriais sobre Tabelas Dinâmicas.

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Outras partes do Tutorial

Tutorial de Tabelas Dinâmicas no Excel - Parte 1 - Introdução