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Tutorial de Word - Trabalhando com Mala Direta – Parte 3

Nota: Este tutorial faz parte do curso “Word Avançado em 150 Lições”. Este tutorial corresponde à lição 3, do Módulo 6. Para maiores detalhes sobre como adquirir o arquivo .PDF, com todo o conteúdo do Curso de Word Avançado (381 páginas), Clique aqui.

Esta série de tutoriais será dedicada a criação de Mala Direta no Word. Na Parte 1 fiz uma apresentação do que é uma Mala Direta, em que situações práticas ela é utilizada e quais os elementos que compõem uma Mala Direta no Word. A partir deste tutorial, você irá criar um exemplo prático, passo-a-passo.

Mala Direta – Definindo o Documento Principal

Nesta lição vamos definir que o documento criado na Parte 2 anterior será o documento principal da Mala direta que estamos criando.

Como definir o documento principal:

1. Abra o arquivo Principal – Promoção Venda dos cursos.doc, criado na Parte 2.
2. Selecione o comando Ferramentas -> Mala direta...
3. Será exibida a janela Auxiliar de mala direta, indicada na figura a seguir:



4. Clique no botão Criar, abaixo de documento principal e no menu de opções que é exibido clique na opção Cartas modelo..., conforme indicado na figura a seguir:



5. Será exibida uma mensagem perguntando se você deseja utilizar o documento ativo como documento principal ou criar um Novo documento principal, conforme indicado na figura a seguir:



Ao clicar na opção Janela ativa, o Word utiliza o documento atualmente carregado como documento principal. Se você clicar no botão Novo doc. Principal, um novo documento em branco será criado para que você digite o texto do documento principal.

6. Após clicar em Janela ativa, a janela Auxiliar de macro volta a ser exibida, agora com o botão Obter dados (abaixo de origem de dados), já ativado, conforme indicado na figura a seguir:



7. O próximo passo será criar a fonte de dados e definir quais os campos que farão parte dos registros dos clientes. Mas este já é o assunto da Parte 4. Mantenha o documento Principal – Promoção Venda dos cursos.doc aberto, que você irá trabalhar com ele nas próximas lições.

Conclusão:

Mala Direta é um recurso muito utilizado nas várias seções de uma empresa. Nos diversos tutoriais desta série, 20 ao todo, você verá como é simples criar e utiliar uma Mala Direta, utilizando os recursos do Word. Esta série será formada por um total de 20 tutoriais. A previsão é que sejam publicados dois tutoriais por semana. Um bom estudo a todos.

Entre em contato, envie suas críticas, sugestões e, por que não, elogiais, através do email: webmaster@juliobattisti.com.br

Outras partes do Tutorial
Parte 1	Mala Direta – Definição e uso	Parte 11	A Operação de Mesclar o Documento
Parte 2	Criando o arquivo principal – Parte 1	Parte 12	Definindo Filtros Durante a Mesclagem
Parte 3	Definindo o Documento Principal	Parte 13	Utilizando uma fonte de dados do Excel
Parte 4	Definindo uma fonte de dados no Word	Parte 14	Utilizando uma fonte de dados do Access
Parte 5	Inserindo Registros na Fonte de Dados	Parte 15	Trabalhando com campos do Word – Parte 1
Parte 6	Inserindo Registros na Fonte de Dados	Parte 16	Trabalhando com campos do Word – Parte 2
Parte 7	Localizando Registros na Fonte de Dados	Parte 17	Trabalhando com campos do Word – Parte 3
Parte 8	Acessando o arquivo da fonte de dados	Parte 18	Trabalhando com campos do Word – Parte 4
Parte 9	Inserir campos de mesclagem	Parte 19	Trabalhando com campos do Word – Parte 5
Parte 10	A Operação de Mesclar o Documento	Parte 20	Resumo das partes do Tutorial