Tutorial
de Word - Trabalhando com Mala Direta – Parte 4
Nota: Este tutorial faz parte do curso
“Word
Avançado em 150 Lições”. Este tutorial
corresponde à lição 4, do Módulo 6.
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Esta série de tutoriais será dedicada a criação
de Mala Direta no Word. Na
Parte
1 fiz uma apresentação do que é uma Mala
Direta, em que situações práticas ela é
utilizada e quais os elementos que compõem uma Mala Direta
no Word. Nesta parte você continuará a criação
de um exemplo prático, passo-a-passo.
Mala Direta – Definindo uma fonte
de dados no Word – Parte 1
Nesta lição você irá criar a fonte de
dados da Mala direta. Definir a fonte de dados significa informar
ao Word se será criada uma fonte de dados no próprio
Word ou utilizada uma fonte externa, como por exemplo uma planilha
do Excel ou um banco de dados do Access. No nosso exemplo criaremos
uma fonte no próprio Word. Criar a fonte significa definir
quais os campos que farão parte dos registros dos clientes.
No nosso exemplo serão definidos os campos indicados a seguir:
Nome
Data de Nascimento
Rua
Bairro
Cidade
Estado
CEP
Como criar a fonte de dados e definir os campos:
1. Você deve estar com o documento
Principal –
Promoção Venda dos cursos.doc, criado na
Parte 3, aberto.
2. Selecione o comando
Ferramentas -> Mala direta...
3. Clique no botão
Obter dados e em seguida
na opção
Criar origem de dados...,
conforme indicado na figura a seguir:
4. O Word exibe a janela Criar origem de dados. Nesta janela o Word
já sugere uma série de campos, normalmente utilizados
em uma mala direta. Você pode optar por utilizar alguns destes
campos, remover outros e ainda adicionar novos campos. Para o nosso
exemplo vamos remover todos os campos sugeridos pelo Word e vamos
adicionar nossos próprios campos. Para excluir os campos
sugeridos pelo Word, basta ir clicando repetidas vezes no botão
“Remover nome de campo”, até
que todos os campos sejam removidos da lista “Nomes de campo
no cabeçalho”.
5. Agora vamos adicionar os campos indicados no início desta
lição. No campo “Nome do campo:” digite
Nome e dê um clique no botão Adicionar
campo.
6. No campo “Nome do campo:” digite
DataDeNascimento
(sem espaços) e dê um clique no botão Adicionar
campo.
7. No campo “Nome do campo:” digite
Rua
e dê um clique no botão Adicionar campo.
8. No campo “Nome do campo:” digite
Bairro
e dê um clique no botão Adicionar campo.
9. No campo “Nome do campo:” digite
Cidade
e dê um clique no botão Adicionar campo.
10. No campo “Nome do campo:” digite
Estado
e dê um clique no botão Adicionar campo.
11. No campo “Nome do campo:” digite
CEP
e dê um clique no botão Adicionar campo.
12. Sua janela deve estar conforme indicado na figura a seguir:
13. Clique em OK.
14. O Word abre uma janela pedindo o nome do documento no qual você
deseja salvar a fonte de dados que você acabou de criar. Salve
na pasta Meus documentos, com o nome
Dados-dos-clientes.doc,
conforme indicado na figura a seguir:
15. Clique em Salvar.
16. O Word salva o documento e exibe uma janela perguntando se você
deseja Editar o documento principal ou Editar a origem de dados.
17. Clique na opção para Editar o documento principal.
18. Você estará de volta ao documento principal.
19. O próximo passo será inserir s registros dos clientes
na fonte de dados. Mas este já é o assunto da
Parte
5. Mantenha o documento
Principal – Promoção
Venda dos cursos.doc, que você irá trabalhar
com ele nas próximas partes deste tutorial.
Conclusão:
Mala Direta é um recurso muito utilizado nas várias
seções de uma empresa. Nos diversos tutoriais desta
série, 20 ao todo, você verá como é simples
criar e utiliar uma Mala Direta, utilizando os recursos do Word.
Esta série será formada por um total de 20 tutoriais.
A previsão é que sejam publicados dois tutoriais por
semana. Um bom estudo a todos.
Entre em contato, envie suas críticas, sugestões e,
por que não, elogiais, através do email:
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