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Tutorial de Word - Trabalhando com Mala Direta – Parte 4

Nota: Este tutorial faz parte do curso “Word Avançado em 150 Lições”. Este tutorial corresponde à lição 4, do Módulo 6. Para maiores detalhes sobre como adquirir o arquivo .PDF, com todo o conteúdo do Curso de Word Avançado (381 páginas), Clique aqui.

Esta série de tutoriais será dedicada a criação de Mala Direta no Word. Na Parte 1 fiz uma apresentação do que é uma Mala Direta, em que situações práticas ela é utilizada e quais os elementos que compõem uma Mala Direta no Word. Nesta parte você continuará a criação de um exemplo prático, passo-a-passo.

Mala Direta – Definindo uma fonte de dados no Word – Parte 1

Nesta lição você irá criar a fonte de dados da Mala direta. Definir a fonte de dados significa informar ao Word se será criada uma fonte de dados no próprio Word ou utilizada uma fonte externa, como por exemplo uma planilha do Excel ou um banco de dados do Access. No nosso exemplo criaremos uma fonte no próprio Word. Criar a fonte significa definir quais os campos que farão parte dos registros dos clientes. No nosso exemplo serão definidos os campos indicados a seguir:
  • Nome

  • Data de Nascimento

  • Rua

  • Bairro

  • Cidade

  • Estado

  • CEP
  • Como criar a fonte de dados e definir os campos:

    1. Você deve estar com o documento Principal – Promoção Venda dos cursos.doc, criado na Parte 3, aberto.
    2. Selecione o comando Ferramentas -> Mala direta...
    3. Clique no botão Obter dados e em seguida na opção Criar origem de dados..., conforme indicado na figura a seguir:



    4. O Word exibe a janela Criar origem de dados. Nesta janela o Word já sugere uma série de campos, normalmente utilizados em uma mala direta. Você pode optar por utilizar alguns destes campos, remover outros e ainda adicionar novos campos. Para o nosso exemplo vamos remover todos os campos sugeridos pelo Word e vamos adicionar nossos próprios campos. Para excluir os campos sugeridos pelo Word, basta ir clicando repetidas vezes no botão “Remover nome de campo”, até que todos os campos sejam removidos da lista “Nomes de campo no cabeçalho”.



    5. Agora vamos adicionar os campos indicados no início desta lição. No campo “Nome do campo:” digite Nome e dê um clique no botão Adicionar campo.
    6. No campo “Nome do campo:” digite DataDeNascimento (sem espaços) e dê um clique no botão Adicionar campo.
    7. No campo “Nome do campo:” digite Rua e dê um clique no botão Adicionar campo.
    8. No campo “Nome do campo:” digite Bairro e dê um clique no botão Adicionar campo.
    9. No campo “Nome do campo:” digite Cidade e dê um clique no botão Adicionar campo.
    10. No campo “Nome do campo:” digite Estado e dê um clique no botão Adicionar campo.
    11. No campo “Nome do campo:” digite CEP e dê um clique no botão Adicionar campo.
    12. Sua janela deve estar conforme indicado na figura a seguir:



    13. Clique em OK.
    14. O Word abre uma janela pedindo o nome do documento no qual você deseja salvar a fonte de dados que você acabou de criar. Salve na pasta Meus documentos, com o nome Dados-dos-clientes.doc, conforme indicado na figura a seguir:



    15. Clique em Salvar.
    16. O Word salva o documento e exibe uma janela perguntando se você deseja Editar o documento principal ou Editar a origem de dados.
    17. Clique na opção para Editar o documento principal.
    18. Você estará de volta ao documento principal.
    19. O próximo passo será inserir s registros dos clientes na fonte de dados. Mas este já é o assunto da Parte 5. Mantenha o documento Principal – Promoção Venda dos cursos.doc, que você irá trabalhar com ele nas próximas partes deste tutorial.

    Conclusão:

    Mala Direta é um recurso muito utilizado nas várias seções de uma empresa. Nos diversos tutoriais desta série, 20 ao todo, você verá como é simples criar e utiliar uma Mala Direta, utilizando os recursos do Word. Esta série será formada por um total de 20 tutoriais. A previsão é que sejam publicados dois tutoriais por semana. Um bom estudo a todos.

    Entre em contato, envie suas críticas, sugestões e, por que não, elogiais, através do email: webmaster@juliobattisti.com.br

    Outras partes do Tutorial
    Parte 1 Mala Direta – Definição e uso Parte 11 A Operação de Mesclar o Documento
    Parte 2 Criando o arquivo principal – Parte 1 Parte 12 Definindo Filtros Durante a Mesclagem
    Parte 3 Definindo o Documento Principal Parte 13 Utilizando uma fonte de dados do Excel
    Parte 4 Definindo uma fonte de dados no Word Parte 14 Utilizando uma fonte de dados do Access
    Parte 5 Inserindo Registros na Fonte de Dados Parte 15 Trabalhando com campos do Word – Parte 1
    Parte 6 Inserindo Registros na Fonte de Dados Parte 16 Trabalhando com campos do Word – Parte 2
    Parte 7 Localizando Registros na Fonte de Dados Parte 17 Trabalhando com campos do Word – Parte 3
    Parte 8 Acessando o arquivo da fonte de dados Parte 18 Trabalhando com campos do Word – Parte 4
    Parte 9 Inserir campos de mesclagem Parte 19 Trabalhando com campos do Word – Parte 5
    Parte 10 A Operação de Mesclar o Documento Parte 20 Resumo das partes do Tutorial



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