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Tutorial de Word - Trabalhando com Mala Direta – Parte 6

Nota: Este tutorial faz parte do curso “Word Avançado em 150 Lições”. Este tutorial corresponde à lição 6, do Módulo 6. Para maiores detalhes sobre como adquirir o arquivo .PDF, com todo o conteúdo do Curso de Word Avançado (381 páginas), Clique aqui.

Esta série de tutoriais será dedicada a criação de Mala Direta no Word. Na Parte 1 fiz uma apresentação do que é uma Mala Direta, em que situações práticas ela é utilizada e quais os elementos que compõem uma Mala Direta no Word. Nesta parte você continuará a criação de um exemplo prático, passo-a-passo.

Mala Direta – Inserindo Registros na Fonte de Dados

Como inserir novos registros e acessar os registros existentes:

1. Você deve estar com o documento Principal – Promoção Venda dos cursos.doc aberto. Se não estiver, abra este documento, criado nas lições anteriores.
2. Selecione o comando Ferramentas -> Mala direta...
3. Clique no botão Editar e em seguida na opção que é exibida, conforme indicado na figura a seguir:



4. Será exibida a janela Formulário de dados, com o registro do primeiro cliente sendo exibido – André Pinto.
5. Para se deslocar através dos registros você utiliza os comandos indicados na figura a seguir:



6. Se você souber o número do registro para o qual você quer se deslocar, você pode digitar o número do registro no campo ao lado do botão Ir para o próximo registro e pressionar Enter.
7. Para inserir um novo registro clique no botão (). Um registro em banco será exibido. Digite os dados do novo registro e clique em OK.
8. Para excluir o registro que está sendo exibido clique no botão (). O Word exclui o registro que está sendo exibido, sem pedir confirmação.
9. Para alterar os dados de um registro basta localizar o registro a ser alterado,utilizando os botões de navegação () (ou o recurso de Localizar, que descreverei na próxima lição). Uma vez que o registro esteja sendo exibido no formulário, basta alterar os campos desejados e clicar em OK.

Na próxima lição você aprenderá a utilizar critérios de pesquisa para localizar um registro.

Conclusão:

Mala Direta é um recurso muito utilizado nas várias seções de uma empresa. Nos diversos tutoriais desta série, 20 ao todo, você verá como é simples criar e utiliar uma Mala Direta, utilizando os recursos do Word. Esta série será formada por um total de 20 tutoriais. A previsão é que sejam publicados dois tutoriais por semana. Um bom estudo a todos.

Você já aprendeu sobre quais partes compõem uma Mala Direta, aprendeu a criar o documento principal, a criar uma fonte de dados e a inserir registros na fonte de dados. Nesta lição você aprendeu a navegar através dos registros da fonte de dados, a inserir novos registros, excluir registros e a alterar os registros existentes.A próxima etapa é aprender a pesquisar registros na origem de dados. Mas este já é assunto para a Parte 7.

Entre em contato, envie suas críticas, sugestões e, por que não, elogiais, através do email: webmaster@juliobattisti.com.br

Outras partes do Tutorial
Parte 1 Mala Direta – Definição e uso Parte 11 A Operação de Mesclar o Documento
Parte 2 Criando o arquivo principal – Parte 1 Parte 12 Definindo Filtros Durante a Mesclagem
Parte 3 Definindo o Documento Principal Parte 13 Utilizando uma fonte de dados do Excel
Parte 4 Definindo uma fonte de dados no Word Parte 14 Utilizando uma fonte de dados do Access
Parte 5 Inserindo Registros na Fonte de Dados Parte 15 Trabalhando com campos do Word – Parte 1
Parte 6 Inserindo Registros na Fonte de Dados Parte 16 Trabalhando com campos do Word – Parte 2
Parte 7 Localizando Registros na Fonte de Dados Parte 17 Trabalhando com campos do Word – Parte 3
Parte 8 Acessando o arquivo da fonte de dados Parte 18 Trabalhando com campos do Word – Parte 4
Parte 9 Inserir campos de mesclagem Parte 19 Trabalhando com campos do Word – Parte 5
Parte 10 A Operação de Mesclar o Documento Parte 20 Resumo das partes do Tutorial



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