Tutorial
de Word - Trabalhando com Mala Direta – Parte 7
Nota: Este tutorial faz parte do curso
“Word
Avançado em 150 Lições”. Este tutorial
corresponde à lição 7, do Módulo 6.
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Esta série de tutoriais será dedicada a criação
de Mala Direta no Word. Na
Parte
1 fiz uma apresentação do que é uma Mala
Direta, em que situações práticas ela é
utilizada e quais os elementos que compõem uma Mala Direta
no Word. Nesta parte você continuará a criação
de um exemplo prático, passo-a-passo.
Mala Direta – Localizando registros
na fonte de dados
Nesta lição mostrarei como você
pode pesquisar um registro na fonte de dados. A medida que o número
de registros aumenta, a ferramenta de pesquisa é útil
para que você possa, rapidamente, localizar um ou mais registros.
Uma vez localizado você poderá alterar ou excluir o
registro, de acordo com suas necessidades.
Como localizar um registro na origem de dados:
1. Você deve estar com o documento
Principal –
Promoção Venda dos cursos.doc aberto, documento
este criado nas primeiras partes deste tutorial.
2. Selecione o comando
Ferramentas -> Mala direta...
3. Clique no botão
Editar e em seguida na
opção que é exibida, conforme indicado na figura
a seguir:
4. Será exibida a janela Formulário de dados, com
o registro do primeiro cliente sendo exibido – André
Pinto.
5. Clique no botão
Localizar...
6. A janela Localizar registro será exibida.
7. Vamos localizar o registro para a Cliente Maria Costa. No campo
Localizar digite o nome da cliente: Maria Costa. Na lista
No
campo selecione o campo Nome, conforme indicado na figura
a seguir:
8. Clique no botão Localizar primeiro.
9. O registro para a Cliente Maria Costa será localizado.
Clique no botão Fechar. O respectivo registro estará
sendo exibido, conforme indicado na figura a seguir:
10. Para pesquisar o registro de outro Cliente, clique no botão
Localizar... e defina os critérios de pesquisa
indicados a seguir:
11. Clique em Localizar primeiro e depois em Fechar. O registro
para o cliente Carlos Silva será localizado, conforme indicado
na figura a seguir:
O recurso Localizar... facilita a pesquisa pelo valor de um dos
campos de dados. Na próxima lição mostrarei
como os dados são armazenados na fonte de dados do Word.
Conclusão:
Mala Direta é um recurso muito utilizado nas várias
seções de uma empresa. Nos diversos tutoriais desta
série, 20 ao todo, você verá como é simples
criar e utilizar uma Mala Direta, utilizando os recursos do Word.
Esta série será formada por um total de 20 tutoriais.
A previsão é que sejam publicados dois tutoriais por
semana. Um bom estudo a todos.
Você já aprendeu sobre quais partes compõem
uma Mala Direta, aprendeu a criar o documento principal, a criar
uma fonte de dados e a inserir registros na fonte de dados. Nesta
lição você aprendeu a navegar através
dos registros da fonte de dados, a inserir novos registros, excluir
registros e a alterar os registros existentes. Nesta parte você
aprendeu a pesquisar registros na origem de dados. O próximo
passo é aprender a acessar o arquivo onde está a fonte
de dados. Mas este já é assunto para a
Parte
8.
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