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Tutorial de Word - Trabalhando com Mala Direta – Parte 9

Nota: Este tutorial faz parte do curso “Word Avançado em 150 Lições”. Este tutorial corresponde à lição 9, do Módulo 6. Para maiores detalhes sobre como adquirir o arquivo .PDF, com todo o conteúdo do Curso de Word Avançado (381 páginas), Clique aqui.

Esta série de tutoriais será dedicada a criação de Mala Direta no Word. Na Parte 1 fiz uma apresentação do que é uma Mala Direta, em que situações práticas ela é utilizada e quais os elementos que compõem uma Mala Direta no Word. Nesta parte você continuará a criação de um exemplo prático, passo-a-passo.

Mala Direta – Inserir campos de mesclagem – Parte 1

Conforme descrito no final da lição anterior, o próximo passo na criação da nossa Mala Direta é o seguinte:

Próximo passo: Inserção de campos de mesclagem no documento principal

Nesta parte do tutorial você aprenderá os detalhes sobre a inserção de campos de mesclagem no documento principal. Os campos de mesclagem funcionam como uma espécie de Marcadores de lugar. Quando o documento principal é mesclado com a fonte de dados, os dados de cada registro da fonte de dados são mesclados, um a um, e substituem os campos de mesclagem. No nosso exemplo, onde temos uma carta de uma página, os campos de mesclagem desta carta serão substituídos pelos dados do primeiro cliente, em seguida uma nova página será gerada e os campos de mesclagem serão substituídos pelos dados do segundo cliente. O resultado final será, por exemplo, se tivermos 20 clientes, vinte cartas de uma página, cada uma com os dados de um dos clientes. Ou seja: Exatamente o resultado desejado.

Como inserir campos de mesclagem no documento principal:

1. Você deve estar com o documento Principal – Promoção Venda dos cursos.doc aberto. Se você não estiver com este documento aberto, abra-o.
2. O Word detecta que este é o documento principal de uma mala direta e exibe a barra de ferramentas Mala direta, indicada na figura a seguir:



3. O primeiro campo de mesclagem a ser inserido será o campo Nome. Posicione o cursor ao lado de Prezado, bem no início do documento, deixando um espaço em branco entre prezado e o cursor.
4. Clique na setinha para baixo, ao lado do botão (), na barra de ferramentas Mala direta.
5. A lista de campos disponível na fonte de dados será exibida, conforme indicado na figura a seguir:



6. Clique no campo Nome.
7. Um campo de mesclagem, indicado por um fundo cinza, será inserido ao lado de prezado, conforme indicado na figura a seguir:



8. Vamos inserir o campo Nome novamente, no primeiro parágrafo, logo após o texto “Você,”.
9. Clique na setinha para baixo, ao lado do botão ( ), na barra de ferramentas Mala direta. A lista de campos disponível na fonte de dados será exibida. Clique no campo Nome. Pronto, o campo de mesclagem é inserido.
10. Vá para o final da carta e insira os demais campos de mesclagem, nas posições indicados na figura a seguir:



Pronto, vencemos mais uma etapa na criação da nossa mala direta, conforme resumo a seguir:

Criação de um arquivo para ser o documento principal.

Definição do arquivo criado no passo anterior como documento principal.

Criação de uma fonte de dados.

Inserção de registros na fonte de dados.

Inserção de campos de mesclagem no documento principal.

Etapa final: Mesclar o documento principal com os dados da fonte de dados

Na próxima lição você aprenderá a executar esta última tarefa para a criação da mala direta.

Conclusão:

Mala Direta é um recurso muito utilizado nas várias seções de uma empresa. Nos diversos tutoriais desta série, 20 ao todo, você verá como é simples criar e utilizar uma Mala Direta, utilizando os recursos do Word. Esta série será formada por um total de 20 tutoriais. A previsão é que sejam publicados dois tutoriais por semana. Um bom estudo a todos.

Você já aprendeu sobre quais partes compõem uma Mala Direta, aprendeu a criar o documento principal, a criar uma fonte de dados e a inserir registros na fonte de dados. Você aprendeu a navegar através dos registros da fonte de dados, a inserir novos registros, excluir registros e a alterar os registros existentes. Também aprendeu a pesquisar registros na origem de dados e a acessar o arquivo com a fonte de dados. Nesta parte do tutorial você aprendeu a inserir campos de mesclagem. O próximo passo é aprender a fazer a mesclagem do documento, mas este já é assunto para a Parte 10.

Entre em contato, envie suas críticas, sugestões e, por que não, elogiais, através do email: webmaster@juliobattisti.com.br

Outras partes do Tutorial
Parte 1	Mala Direta – Definição e uso	Parte 11	A Operação de Mesclar o Documento
Parte 2	Criando o arquivo principal – Parte 1	Parte 12	Definindo Filtros Durante a Mesclagem
Parte 3	Definindo o Documento Principal	Parte 13	Utilizando uma fonte de dados do Excel
Parte 4	Definindo uma fonte de dados no Word	Parte 14	Utilizando uma fonte de dados do Access
Parte 5	Inserindo Registros na Fonte de Dados	Parte 15	Trabalhando com campos do Word – Parte 1
Parte 6	Inserindo Registros na Fonte de Dados	Parte 16	Trabalhando com campos do Word – Parte 2
Parte 7	Localizando Registros na Fonte de Dados	Parte 17	Trabalhando com campos do Word – Parte 3
Parte 8	Acessando o arquivo da fonte de dados	Parte 18	Trabalhando com campos do Word – Parte 4
Parte 9	Inserir campos de mesclagem	Parte 19	Trabalhando com campos do Word – Parte 5
Parte 10	A Operação de Mesclar o Documento	Parte 20	Resumo das partes do Tutorial