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Tutorial de Word - Trabalhando com Mala Direta – Parte 10

Nota: Este tutorial faz parte do curso “Word Avançado em 150 Lições”. Este tutorial corresponde à lição 10, do Módulo 6. Para maiores detalhes sobre como adquirir o arquivo .PDF, com todo o conteúdo do Curso de Word Avançado (381 páginas), Clique aqui.

Esta série de tutoriais será dedicada a criação de Mala Direta no Word. Na Parte 1 fiz uma apresentação do que é uma Mala Direta, em que situações práticas ela é utilizada e quais os elementos que compõem uma Mala Direta no Word. Nesta parte você continuará a criação de um exemplo prático, passo-a-passo.

Mala Direta – A Operação de Mesclar o Documento – Parte 1

Agora é chegado o momento de criar a mala direta propriamente dita. Nesta lição você aprenderá a operação de mesclagem, que consiste em fazer com que o Word busque os registros dos clientes na fonte de dados e gere uma cópia do documento principal, para cada cliente, onde os campos de mesclagem são substituídos pelos dados do respectivo cliente.

No nosso exemplo temos uma fonte de dados com 10 registros. O resultado final serão dez cartas, uma para cada cliente. Como a carta tem uma página, o documento final, já mesclado, terá dez páginas: uma para cada cliente. Conforme mostrarei na parte final deste tutorial. Você pode mesclar para um novo documento, para que possa revisá-lo antes de mandar para a impressora ou pode mesclar diretamente para a impressora.

Dica: Em cartas de uma página, pode acontecer de, na operação de mesclagem, o Word gerar além da carta para cada cliente, uma página em branco. Isso acontece porque no documento principal você tem uma segunda página, somente com linhas em branco. Se isso acontecer, exclua as linhas em branco no documento principal, para que este fique somente com uma página. Repita a operação de mesclagem, seguindo as orientações passadas nesta lição.

Como mesclar o documento principal com a fonte de dados:

1. Você deve estar com o documento Principal – Promoção Venda dos cursos.doc aberto. Se você não estiver com este documento aberto, abra-o.
2. Selecione o comando Ferramentas -> Mala direta...
3. Dê um clique no botão (

).
4. A janela Mesclar será exibida, conforme indicado na figura a seguir:

5. Na lista Mesclar para, você define se deseja gerar um novo documento com o resultado da mesclagem, ou enviar diretamente para a impressora, conforme indicado na figura a seguir:

6. Selecione a opção Novo documento e clique no botão Mesclar.
7. O Word faz a mesclagem e gera um novo documento, com tantas cartas quantos forem os clientes cadastrados. A partir da próxima página coloco o exemplo de documento gerado pela mesclagem do nosso exemplo. Observe que o documento tem 10 páginas. Como era uma carta de uma página e temos dez clientes cadastrados, o documento final tem dez páginas.
8. Você pode salvar, formatar e imprimir o novo documento gerado, como resultado da mesclagem. É como se fosse um documento que foi digitado diretamente no Word.

RESULTADO DA MESCLAGEM – NO NOSSO EXEMPLO: