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Tutorial de Word - Trabalhando com Mala Direta – Parte 14

Nota: Este tutorial faz parte do curso “Word Avançado em 150 Lições”. Este tutorial corresponde à lição 14, do Módulo 6. Para maiores detalhes sobre como adquirir o arquivo .PDF, com todo o conteúdo do Curso de Word Avançado (381 páginas), Clique aqui.

Esta série de tutoriais será dedicada a criação de Mala Direta no Word. Na Parte 1 fiz uma apresentação do que é uma Mala Direta, em que situações práticas ela é utilizada e quais os elementos que compõem uma Mala Direta no Word. Nesta parte você continuará a criação de um exemplo prático, passo-a-passo.
Mala Direta - Utilizando uma fonte de dados do Access
 
Ao invés de utilizar uma fonte de dados do próprio Word, no formato de uma documento separado, o qual contém uma tabela com os dados, você pode utilizar outras fontes de dados externas. Nesta lição mostrarei como acessar uma fonte de dados externa, a partir de uma tabela de um banco de dados do Microsoft Access.

Como definir uma fonte de dados externas - uma tabela de um banco de dados do Access:

1. Crie um documento principal e utilize o comando Ferramentas -> Mala direta para defini-lo como documento principal (veja orientações nas primeiras partes deste tutorial, sobre a criação e a definição de um documento principal).

2. Selecione o comando Ferramentas -> Mala direta...

3. Clique em Obter dados -> Abrir origem de dados... , conforme indicado na figura a seguir:



4. A janela Abrir origem de dados será exibida. Na lista Arquivos do tipo: selecione Bancos de dados do MS Access (*.mdb). Selecione a pasta onde está o arquivo que será a fonte de dados e clique para marcá-lo, conforme exemplo da figura a seguir:



5. Clique em Abrir.

6. Será exibida a janela Microsoft Access. Nesta janela você seleciona se os dados serão obtidos diretamente de uma tabela ou a partir do resultado de uma consulta. No exemplo da figura a seguir estou selecionando os dados da tabela Dados-dos-clientes.



7. Clique em OK.

8. Pronto, agora você pode ir para o documento principal, inserir campos de mesclagem e mesclar o documento. Os dados serão obtidos a partir da tabela Dados-dos-clientes, do banco de dados Dados-dos-clientes.mdb.

Nota: A partir de agora quando você selecionar o comando Formatar -> Mala direta... e, na janela Mala direta, clicar em Editar e clicar no nome do arquivo da fonte de dados, será aberto o banco de dados definido como fonte de dados, no Access e a respectiva tabela. Ou seja, você insere novos registros, exclui registros existentes ou altera registros diretamente no Access, na tabela que está sendo utilizada como fonte de dados.

Conclusão:

Mala Direta é um recurso muito utilizado nas várias seções de uma empresa. Nos diversos tutoriais desta série, 20 ao todo, você verá como é simples criar e utilizar uma Mala Direta, utilizando os recursos do Word. Esta série será formada por um total de 20 partes. A previsão é que sejam publicados duas partes por semana. Um bom estudo a todos.

Entre em contato, envie suas críticas, sugestões e, por que não, elogiais, através do email: webmaster@juliobattisti.com.br



Outras partes do Tutorial
Parte 1 Mala Direta – Definição e uso Parte 11 A Operação de Mesclar o Documento
Parte 2 Criando o arquivo principal – Parte 1 Parte 12 Definindo Filtros Durante a Mesclagem
Parte 3 Definindo o Documento Principal Parte 13 Utilizando uma fonte de dados do Excel
Parte 4 Definindo uma fonte de dados no Word Parte 14 Utilizando uma fonte de dados do Access
Parte 5 Inserindo Registros na Fonte de Dados Parte 15 Trabalhando com campos do Word – Parte 1
Parte 6 Inserindo Registros na Fonte de Dados Parte 16 Trabalhando com campos do Word – Parte 2
Parte 7 Localizando Registros na Fonte de Dados Parte 17 Trabalhando com campos do Word – Parte 3
Parte 8 Acessando o arquivo da fonte de dados Parte 18 Trabalhando com campos do Word – Parte 4
Parte 9 Inserir campos de mesclagem Parte 19 Trabalhando com campos do Word – Parte 5
Parte 10 A Operação de Mesclar o Documento Parte 20 Resumo das partes do Tutorial



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