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Tutorial de Word - Trabalhando com Mala Direta – Parte 16

Nota: Este tutorial faz parte do curso “Word Avançado em 150 Lições”. Este tutorial corresponde à lição 16, do Módulo 6. Para maiores detalhes sobre como adquirir o arquivo .PDF, com todo o conteúdo do Curso de Word Avançado (381 páginas), Clique aqui.

Esta série de tutoriais será dedicada a criação de Mala Direta no Word. Na Parte 1 fiz uma apresentação do que é uma Mala Direta, em que situações práticas ela é utilizada e quais os elementos que compõem uma Mala Direta no Word. Nesta parte você continuará a criação de um exemplo prático, passo-a-passo.

Mala Direta – trabalhando com campos do Word – Parte 2

Nesta lição você aprenderá a trabalhar com um campo do tipo Preencher. Este campo é diferente dos campos do tipo Perg por dois detalhes importantes:

Um campo do tipo Preencher somente pode ser utilizado para inserir texto em um ponto do documento.

O conteúdo é exibido diretamente, sem que seja necessário usar um campo do tipo Ref para exibir o seu conteúdo.

Criando campos do tipo Preencher:

1. Abra o documento principal da mala direta.

2. Clique na posição onde você deseja inserir o campo Preencher.

3. Clique no botão Inserir campo do Word e depois em Preencher.

4. A janela Inserir campo: PREENCHER será exibida. No campo Aviso: você digita uma descrição para o campo. Esta descrição será exibida quando a janela de atualização do campo for aberta. No texto padrão, digite o valor padrão para o campo. Marque a caixa de combinação Perguntar para que a caixa de diálogo Preencher não seja exibida para cada registro da mala direta. Se você não marcar esta opção, a janela será aberta para cada registro. Esta opção seria útil se você quisesse digitar um texto diferente para cada registro. Sua janela deve estar conforme indicado na figura a seguir:



5. Clique em OK.

6. A janela Microsoft Word será exibida. Observe o texto de aviso sendo exibido, bem como um campo com o texto padrão. Para aceitar o texto padrão clique em OK. Para inserir um texto diferente do texto padrão, digite o texto desejado e clicar em OK.



7. Pronto, o texto informado já é exibido, diretamente no documento, sem a necessidade de utilizar um campo Ref.

Como atualizar um campo do tipo Preencher:

1. No documento principal, clique com o botão direito do mouse no texto do campo.

2. No menu que é exibido clique em Atualizar campo.

3. Será exibida a janela Microsoft Word, onde você pode alterar o texto padrão associado com o campo.

4. Digite o novo texto e clique em OK.

Conclusão:

Mala Direta é um recurso muito utilizado nas várias seções de uma empresa. Nos diversos tutoriais desta série, 20 ao todo, você verá como é simples criar e utilizar uma Mala Direta, utilizando os recursos do Word. Esta série será formada por um total de 20 partes. A previsão é que sejam publicados duas partes por semana. Um bom estudo a todos.

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