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Tutorial de Word - Trabalhando com Mala Direta – Parte 17

Nota: Este tutorial faz parte do curso “Word Avançado em 150 Lições”. Este tutorial corresponde à lição 17, do Módulo 6. Para maiores detalhes sobre como adquirir o arquivo .PDF, com todo o conteúdo do Curso de Word Avançado (381 páginas), Clique aqui.

Esta série de tutoriais será dedicada a criação de Mala Direta no Word. Na Parte 1 fiz uma apresentação do que é uma Mala Direta, em que situações práticas ela é utilizada e quais os elementos que compõem uma Mala Direta no Word. Nesta parte você continuará a criação de um exemplo prático, passo-a-passo.

Mala Direta - trabalhando com campos do Word - Parte 3
 
Nesta lição você aprenderá a utilizar um campo do tipo Se...Então...Senão. Este campo é utilizado para fazer um teste com base em um valor de um dos campos da fonte de dados. Vamos supor que você está trabalhando com uma fonte de dados na qual tem um campo chamado Preferencial. Este é um campo do tipo Sim/Não, o qual indica se o cliente é um Cliente Preferencial (Sim) ou não é um Cliente Preferencial (Não). Você quer testar o valor deste campo,durante a mesclagem. Se o campo contiver o valor sim, você insere um texto com a promoção para os clientes preferenciais, caso contrário você insere um texto diferente, com a promoção para os clientes não preferenciais. Em resumo. É uma maneira de fazer um teste Se e, com base no resultado do teste, inserir um ou outro texto na hora da mesclagem.

Como criar um campo do tipo Se...Então...Senão:

1. Abra o documento principal da mala direta.

2. Clique na posição onde você deseja inserir o campo Se...Então...Senão...

3. Clique no botão Inserir campo do Word e depois em Se...Então...Senão

4. A janela Inserir campo: SE será exibida, conforme indicado na figura a seguir:



5. Na lista Nome do campo você seleciona o campo cujo valor será avaliado. Na lista comparação você seleciona o operador de comparação (Igual a, Diferente, Menor do que e assim por diante). No campo Comparar com: você digita o valor que será testado. No campo Inserir este texto você digita o texto que será inserido se o teste for verdadeiro. No campo " Caso contrário, inserir este texto: " você digita o texto a ser inserido caso o teste seja falso. Na hora da mesclagem, para cada registro o Word faz o teste, inserindo um ou outro texto, dependendo de o valor do teste ser verdadeiro ou falso, respectivamente.

6. No exemplo da figura a seguir, defini um campo do tipo Se...Então...Senão..., o qual aplica um teste no campo Cidade. Se a cidade for Santa Maria, um texto será inserido, para todas as outras cidades, um outro texto será inserido.



 

7. Na hora de mesclar o documento, o Word analisa cada registro de dados. Se o campo Cidade do registro for Santa Maria, no lugar do campo Se...Então...Senão, ele insere o seguinte texto:

Aproveite a palestra gratuita de apresentação do produto: Dia 22 de Abril, às 18:30 na auditório do Hotel XYZ

Se a cidade for outra qualquer, que não Santa Maria, será inserido o seguinte texto:

Aproveite a palestra gratuita de apresentação do produto: Dia 25 de Abril, às 18:30 na auditório do Hotel ABC

Com o uso de campos do tipo Se...Então...Senão, podemos criar uma mala direta mais personalizada e introduzir um pouco de lógica durante a mesclagem do documento principal com a fonte de dados.

Conclusão:

Mala Direta é um recurso muito utilizado nas várias seções de uma empresa. Nos diversos tutoriais desta série, 20 ao todo, você verá como é simples criar e utilizar uma Mala Direta, utilizando os recursos do Word. Esta série será formada por um total de 20 partes. A previsão é que sejam publicados duas partes por semana. Um bom estudo a todos.

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