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As tabelas são os objetos onde ficam gravados os dados inseridos pelos usuários. Uma tabela é um conjunto de dados sobre um tópico específico, como produtos, clientes, pedidos ou fornecedores. Utilizar uma tabela separada para cada tópico significa armazenar os dados somente um vez, o que torna o Banco de Dados mais eficiente e reduz os erros de entrada de dados, conforme descrito no Capítulo 1, quando falamos do modelo Relacional de dados.

É importante salientar que o único local onde ficam gravados os dados é em objetos do tipo tabela. Para criar novas tabelas podemos utilizar a opção “Criar tabela no modo estrutura” ou a opção “Criar tabela usando assistente”. Todo objeto no Microsoft Access 2000 possui um modo chamado modo estrutura. No modo estrutura é que definimos as características e propriedades do objeto. Por exemplo, no modo estrutura de uma tabela definimos quais os campos que farão parte da tabela e quais as características de cada campo. Na Figura 12.2, temos uma visão do modo estrutura da tabela Clientes, onde são exibidas as propriedades para o campo CódigoDoCliente.

Figura 12.2 Modo estrutura da tabela Clientes.

Para acessar o modo estrutura de um objeto, dê um clique com o botão direito do mouse no objeto e, no menu que surge, selecione a opção Modo Estrutura.