Júlio Battisti Livros e Cursosa sua sala de aula na internet

Macros são utilizadas em diversos programas para automatizar tarefas repetitivas. Por exemplo, se para obter um determinado resultado, temos que executar uma série de quatro consultas em seqüência, e depois exportar os dados para uma planilha do Microsoft Excel, podemos criar uma macro que faça estas ações para nós, de uma maneira automátizada.

Existem diversas ações de macros pré-definidas que podem ser utilizadas no Microsoft Access. Por exemplo, temos macros para abrir tabelas, consultas e formulários, para exportar dados para o Excel, para o Dbase III e assim por diante.

A exemplo de outros objetos, uma macro também tem um modo estrutura. Neste modo, vamos definindo uma ou mais ações que farão parte da macro. Se houver mais do que uma ação, estas serão executadas na ordem em que foram definidas, na estrutura da macro.

Na Figura 12.12, temos a estrutura da macro Fornecedores do Banco de Dados Northwind. Esta macro possui diversas ações.

Figura 12.12 Modo estrutura da macro Fornecedores.

Podemos fazer com que uma macro seja executada em resposta a um evento de um formulário ou de um relatório. Também podemos executar macros com a utilização de comandos da linguagem VBA.