Neste tópico eu mostrarei como criar  atalhos/submenus que aparecem no Menu Todos os Programas para qualquer usuário que fizer o logon no computador e não somente para o usuário que estava logado, quando o menu/atalho foi criado.

Caso todos os usuários do computador, necessitem de um determinado atalho, ou submenu, podemos criar o referido atalho ou submenu uma única vez, e fazer com que este apareça para qualquer usuário que fizer o logon. Para isso, basta colocarmos o atalho (ou submenu) dentro do seguinte caminho: C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs.

Nesta lição aprenderemos a colocar um atalho para o Prompt de comando, diretamente abaixo do menu Todos os Programas, de tal maneira que este atalho aparece para qualquer usuário que fizer o logon no computador.

O Prompt de comando, abre uma janela parecida com o antigo MS-DOS, na qual o Administrador do sistema pode executar uma série de tarefas, através de comandos. No Windows 95/98/Me o atalho para o Prompt de comando está diretamente no menu Programas. No Windows 2000,  XP, Vista e Windows 7 este atalho foi deslocado para o menu Acessórios. Vamos colocar um atalho diretamente no menu Todos os programas para facilitar a vida do usuário.

Exemplo prático: Para criar um atalho para o “Prompt de comando”, diretamente dentro de Todos os Programas, o qual fique disponível para qualquer usuário que fizer o logon no computador, siga os passos indicados a seguir:

1. Faça o logon com a conta com permissão de Administrador.

2. Abra o Windows Explorer: Iniciar -> Todos os Programas -> Acessórios -> Windows Explorer

3. Acesse a pasta: C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs

4. Dê um clique na pasta Programas, abaixo de Menu Iniciar, para exibir o conteúdo desta pasta.

Dica: Se a pasta Menu Iniciar não estiver expandida, Dê um clique na setinha ao lado da pasta “Menu Iniciar” para expandi-la. Surge a pasta Programas. Dê um clique na pasta Programas para selecioná-la.

5. Qualquer atalho ou submenu que for colocado nesta pasta, irá aparecer para todo e qualquer usuário que efetuar o logon.

6. Dê um clique com o botão direito do mouse, em qualquer espaço em branco, no painel da direita.

7. No menu que surge, aponte para a opção Novo e depois dê um clique em Atalho. Ira surgir uma tela pedindo para que você digite a Linha de comando. Digite cmd.exe (este é o programa para o Prompt de comando) e dê um clique no botão Avançar.

8. Surge uma tela, pedindo para que você digite um nome para o atalho. Digite Prompt de Comando e dê um clique no botão Concluir.

9. Com isso deve ter sido criado um atalha para o Prompt de comando, diretamente abaixo do menu Todos os programas, e este atalho irá aparecer para qualquer usuário que efetuar o logon. Isso acontece porque colocamos o atalho, dentro da pasta C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs.

Exemplo prático: Para verificar se o atalho foi criado e está funcionando, siga os passos indicados a seguir:

1. Dê um clique no botão Iniciar e aponte para Todos os programas.

2. Observe que um atalho para o Prompt de Comando foi criado com sucesso.

3. Dê um clique no atalho Prompt de Comando. O Windows irá abrir uma janela parecida com a janela do DOS, conforme indicado pela Figura 2.21:

Figura 2.20 – A janela do Prompt de Comando.

4. Para sair do Prompt de Comando, digite exit e pressione Enter.