Uma área onde o Windows 7 traz melhorias importantes é na área de Meta dados (dados sobre dados). Não se assuste que eu já explico o que é isso. Nas versões anteriores do Windows, até o Windows XP, você podia ter informações básicas sobre um determinado arquivo, tais como Nome do autor, data da criação, tamanho, data da última alteração e uma breve descrição. No Windows Vista e no Windows 7 foram criados novos campos para inserir informações adicionais sobre os arquivos e, principalmente, foram adicionados recursos ao Windows Explorer, os quais permitem classificar e agrupar arquivos, de acordo com as informações contidas nos meta dados do arquivo. Estas ferramentas e opções facilitam, bastante, a organização e a localização de arquivos, principalmente em pastas com um grande número de arquivos.

Um detalhe a ser destacado é o painel de Detalhes, exibido, o qual pode ser exibido na parte de baixo do Windows Explorer. Neste painel são exibidas informações detalhadas sobre o elemento selecionado, quer seja ele um drive como o C:, quer seja uma pasta ou arquivo. Se o Painel de Detalhes não estiver sendo exibido, uso o comando Organizar -> Layout -> Painel de detalhes. Por exemplo, quando você seleciona um drive como o C:, no painel de Detalhes, são exibidas informações sobre o espaço livre o tamanho total, conforme indicado na Figura 2.47:

Figura 2.41 – O Painel de Detalhes.

Quando você seleciona, por exemplo, um documento do Word, são exibidas informações tais como: Nome do arquivo, tipo do arquivo, Autor, Data da última modificação, marcas, Tamanho e título.  Você pode inserir uma série de informações de meta dados para um ou mais arquivos, mesmo que eles tenham sido criados antes da instalação do Windows 7. Por exemplo, você pode associar a expressão “Aniversário de um ano da Ana”, com todas as fotos do aniversário de um ano, de uma criança chamada Ana (que pode ser sua filha, sobrinha ou conhecida).
Depois, esta informação, pode ser usada, para localizar, rapidamente, todas as fotos do aniversário de um ano da Ana, independentemente da pasta onde as fotos estejam, mesmo que elas estejam em pastas separadas. Nas próximas lições eu mostrarei como usar o novo recurso de Pesquisa do Windows 7. A seguir vamos a um exemplo, sobre como configurar as opções de meta dados para um arquivo ou pasta.

Exemplo prático: Para inserir informações adicionais para descrever um arquivo ou pasta, siga os passos indicados a seguir:

1.         Abra o Windows Explorer.

2.         Localize o arquivo para o qual você quer configurar os meta dados. No nosso exemplo, vou configurar os meta dados para um arquivo do Word, o qual contém a minha primeira coluna de informática, publicada no jornal A Razão, da época em que eu morei em Santa Maria – RS (foram 19 anos morando em Santa Maria). Eu poderia, por exemplo, incluir em todos os arquivos, de todas as colunas, a expressão “Coluna A Razão” e depois usar o recurso de pesquisa para, facilmente, localizar todos os arquivos das colunas já publicadas.

3.         Após localizar o documento a ser configurado, clique com o botão direito do mouse nele. No menu de opções que é exibido, clique em Propriedades. Será exibida a janela de propriedades do arquivo. Dê um clique na guia Detalhes. Nesta guia você tem dezenas de campos de meta dados, nos quais você pode inserir informações. No meu exemplo, vou inserir informações no campo Assunto, onde vou colocar a expressão Coluna a Razão.

4.         Clique no espaço em branco ao lado do campo Assunto e, no espaço que é aberto, digite Coluna a Razão, conforme exemplo da Figura 2.48:

5.         Observe que existem vários outros campos nos quais você pode inserir informação. No caso de um documento do Word, temos campos tais como: Autores, Salvo por, Número da revisão, Empresa, Gerentes, Categorias, etc.

Nota: Observe que algumas das propriedades de meta dados não podem ser alteradas. Estas são propriedades criadas e mantidas, automaticamente, pelo Windows 7.

6.         Insira as informações desejadas e clique em OK. Pronto, foram inseridas informações de meta dados no arquivo.

DICA: Aqui vai uma dica importante. Vamos ainda considerar o meu exemplo anterior. Eu tenho mais de 100 arquivos com colunas já publicadas. Então eu terei que entrar em um por um, para incluir a expressão Coluna A Razão, no campo Assunto??? Claro que não. Eu posso selecionar todos os arquivos das colunas, clicar com o botão direito do mouse em qualquer parte da seleção, clicar em Propriedades. Será aberta a janela de propriedades. Clique na guia Detalhes. Altere os meta dados desejados e clique em OK. Pronto, a alteração será aplicada a todos os arquivos selecionados. Claro que só estarão disponíveis para edição, aqueles campos que podem ser configurados para todos os arquivos, como por exemplo o Assunto ou descrição. Outros campos, como o tamanho ou data da última alteração, não estarão disponíveis para alteração, pois além de serem mantidos automaticamente pelo Windows 7, tem valores diferentes, para cada arquivo.

Figura 2.42 – Inserindo Meta Dados em um arquivo do Word.