O recurso de Agrupar Arquivos por um ou mais critérios é uma das novidades do Windows Explorer no Windows Vista e que também estão presentes no Windows 7. Este é um recurso adicional, caso o recurso de ordenação, já visto anteriormente, ainda não tenha atendido as suas necessidades. Por exemplo, você pode Agrupar os arquivos de uma pasta, pelo tipo de Arquivo. Ao fazer isso, o Windows Explorer irá criar um modo de visualização, como o indicado na Figura 2.48. Observe que os arquivos do mesmo tipo são agrupados (exibidos juntos). Antes de iniciar a listagem dos arquivos de um determinado tipo é apresentada uma descrição, tal como Documentos de texto, Documentos do Microsoft Word 2007 e assim por diante. Além da descrição do tipo, entre parênteses, é exibido o número de arquivos daquele grupo. No nosso exemplo temos  Adobe Acrobat Document (3). O 3 entre parênteses indica que temos 3 arquivos .pdf nesta pasta. Depois do número de arquivos, entre parêntese vem uma linha horizontal. No início da linha, ao lado esquerdo da descrição do tipo de arquivo, tem uma setinha preta, inclinada. Ao clicar nesta setinha, os arquivos do respectivo grupo serão ocultados, ficando visível somente a descrição do grupo e setinha troca de preta inclinada para cinza para a direita. Ao clicar na setinha cinza, para a direita, os arquivos do respectivo grupo, voltam a ser exibidos. Você pode ocultar os arquivos de alguns grupos e deixar sendo exibidos, os arquivos de outros grupos. Vamos a um exemplo prático, para entender o funcionamento deste recurso.

Figura 2.48 – Modo de Exibição – Agrupamento por tipo.

DICA: Antes de poder utilizar o recurso de Agrupamento, você deve alternar para o modo de Exibição Detalhes. Para isso, clique na seta para baixo, ao lado do botão Modos de exibição e, no menu que é exibido, clique em Detalhes.

Exemplo prático: Para agrupar arquivos de acordo com um ou mais critérios, siga os passos indicados a seguir:

1.         Abra o Windows Explorer: Iniciar -> Todos os Programas -> Acessórios -> Windows Explorer.

2.         Acesse a pasta onde estão os arquivos que você deseja agrupar.

3.         Vamos inicialmente, Agrupar pelo tipo de arquivo. Clique com o botão direito do mouse em um espaço em branco, no painel da direita, onde é exibida a lista de arquivos da pasta. No menu de opções que é exibido clique em Agrupar por -> Tipo de item.

4.         A listagem de arquivos passará a ser exibida por tipo de arquivo. A descrição de cada tipo é exibida, juntamente com o número de arquivos do respectivo tipo, entre parênteses. A listagem, por padrão, é ordenada em ordem crescente da descrição do tipo e, dentro de cada grupo, em ordem crescente do nome dos arquivos. Ao lado esquerdo da descrição de cada tipo, tem a seta preta para baixo, o qual oculta a listagem dos arquivos, deixando visível somente a descrição do tipo. Quando os arquivos de um grupo estão ocultos, a setinha se transforma em uma seta cinza, não inclinada. Ao clicar nesta seta, a listagem de arquivos volta a ser exibida.

DICA: O Agrupamento é somente uma nova forma de visualização do Windows Explorer. Ou seja, não são usadas pastas virtuais, para fazer o agrupamento. Por isso, quando você agrupa os arquivos de uma pasta, ao sair da posta e voltar novamente, será mantida a exibição agrupada. A seguir, darei exemplos de como desfazer o agrupamento.

5.         Vamos experimentar um pouco mais o recurso de agrupamento. . Clique com o botão direito do mouse em um espaço em branco, no painel da direita, onde é exibida a lista de arquivos da pasta. No menu de opções que é exibido clique em Agrupar por -> Tamanho. Observe que inicialmente é exibida uma categoria de tamanho Não especificado. Nesta categoria, estão as sub-pastas da pasta atual.  Vários grupos, com faixas de tamanho. As faixas de tamanho criadas pelo Windows Explorer irão depender dos arquivos que você tem gravados na pasta. No Exemplo da Figura 2.49, temos faixas entre 16 a 128 MB, 1 a 16 MB e assim por diante. Observe que no agrupamento por tamanho, os grupos de maior tamanho são exibidos primeiro, ou seja, ordem decrescente do tamanho.

6.         Você também pode ordenar a exibição dos grupos em ordem Crescente ou Decrescente. Para isso basta clicar com o botão Direito do mouse em um espaço em branco, no painel da direita e, no menu de opções que é exibido, clicar em Agrupar por -> Ordem crescente ou Agrupar por -> Ordem decrescente, de acordo com a ordem desejada.

DICA: Caso você queira fazer o Agrupamento por alguma outra coluna, que não esteja sendo exibida, clique com o botão Direito do mouse em um espaço em branco, no painel da direita e, no menu de opções que é exibido, clique em Agrupar por -> Mais. Será exibida a janela Escolher detalhes. Selecione as colunas desejadas e clique em OK.

Figura 2.49 – Modo de Exibição – Agrupamento por Tamanho.

7.         Para desfazer o agrupamento, basta clicar com o botão Direito do mouse em um espaço em branco, no painel da direita e, no menu de opções que é exibido, clique em Agrupar por -> Nenhum. Pronto, o agrupamento é desfeito e volta a exibição normal, no modo de visualização que estava selecionado, antes de você ter feito o agrupamento.