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Lição 047 - Capítulo 02 - Salvando e Reutilizando Pesquisas

Uma novidade interessante é a possibilidade de Salvar uma pesquisa. Quando você salva uma pesquisa, o que o Windows 7 salva, na prática, são os critérios e definições da pesquisa e não o resultado obtido. A pesquisa é salva como uma pasta virtual, na pasta Pesquisas, dentro da profile do usuário. Lembrando que cada usuário que faz o logon no Windows 7 tem um conjunto de pastas e sub-pastas, no qual são gravadas todas as configurações e preferências do usuário. Este conjunto de pastas e sub-pastas e respectivas configurações é denominado de Profile. Falarei mais sobre Profile no Capítulo 6.

Após salvar uma pesquisa, o usuário poderá utilizá-la sempre que necessário. Quando o usuário abre uma pesquisa que foi Salva, a pesquisa é novamente executada e os resultados são exibidos. Observe que com isso, os resultados exibidos por uma pesquisa salva são resultados sempre atualizados.

Vamos a um exemplo prático, passo a passo, para demonstrar o uso deste recurso.

Exemplo prático: Para aprender a utilizar o recurso de Salvar pesquisas, siga os passos indicados a seguir:

1.         Abra o Windows Explorer: Iniciar -> Todos os Programas -> Acessórios -> Windows Explorer.

2.         Acesse a pasta onde estão os arquivos nos quais você deseja pesquisar. Para o nosso exemplo, inicialmente, vou usar a pasta Documentos do usuário logado (> juliob > documentos). Mas você pode acessar qualquer pasta, na qual você queira pesquisar, que os comandos serão os mesmos.

3.         Inicialmente vamos fazer uma pesquisa para exibir somente as planilhas do Excel (arquivos com a extensão .xls) e vamos salvar esta pesquisa com o nome de Minhas Planilhas. No Campo Pesquisa, digite o seguinte critério:

*.xls

4.         Pronto, passaram a ser exibidos somente os arquivos .xls. Observe na barra de ferramentas que foi habilitado o botão Salvar pesquisa. Clique no botão Salvar pesquisa.

5.         Será aberta a janela Salvar como. No campo nome, você deve digitar o nome com o qual será salva a pesquisa. No nosso exemplo, utilizarei o nome: Planilhas da pasta Documentos. Observe na janela Salvar como, que no campo endereço, conforme indicado na Figura 2.51, que é indicado o seguinte endereço:

> Júlio Battisti > Pesquisas >

Júlio Battisti é o nome do usuário logado e representa uma talho para a Profile do usuário. E dentro da sua profile, o local padrão para salvar as pesquisas é na pasta Pesquisas. Você pode salvar a pesquisa em qualquer pasta do HD do computador ou em um drive de rede. Eu recomendo salvar todas as pesquisas, na pasta Pesquisas, que é o local padrão. Observe também que a pesquisa é salva como uma pasta virtual, com a extensão .search-ms. Clique no botão Salvar para efetivamente salvar a pesquisa.

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Figura 2.51 – Salvando uma pesquisa na pasta Pesquisas.

6.         A pesquisa é salva. Na barra de endereços clique no item Pesquisas. A pasta Pesquisas será aberta e, além de outros itens já existentes, observe que a nossa pesquisa “Planilhas da pasta Documentos”, já é exibida entre a lista de itens.

7.         Para executar novamente a pesquisa, basta dar um clique duplo sobre ela. Dê um clique duplo na pesquisa “Planilhas da pasta Documentos” e pronto, a pasta documentos será aberta e somente os arquivos .xls serão exibidos.

Muito bem, com isso podemos ver o quão útil e simples é o recurso de Salvar Pesquisas. A título de exercício, acesse novamente a pasta Documentos. Faça uma pesquisa para exibir somente os arquivos com a extensão .doc que tenham sido alterados no ano de 2006 e salve esta pesquisa com o nome de Documentos do Word Alterados em 2006.

DICA: Para criar a pesquisa sugerida no exercício do parágrafo anterior, você terá que utilizar o seguinte critério de pesquisa:

*.doc AND datademodificação: 2006


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