Para cada conta configurada no Windows Live Mail é criado um conjunto de Pastas, conforme descrito a seguir:

• Caixa de entrada: Nesta pasta são exibidas todas as mensagens recebidas pelo usuário. Mensagens que ainda não foram lidas são exibidas em Negrito. Por padrão, na lista de mensagens é exibido o nome do Remetente, o Assunto da mensagem e a data e hora de recebimento.

• Caixa de saída: Nesta pasta ficam as mensagens que estão pendentes de serem enviadas. Por exemplo, você pode ter enviado uma mensagem ao mesmo tempo em que o Windows Live Mail estava baixando mensagens do servidor. Neste caso a mensagem a ser enviada ficará na pasta Caixa de saída até que o Windows Live Mail termine de baixar as novas mensagens do servidor. Uma vez concluída esta tarefa, a mensagem será enviada. Se você fechar o Windows Live Mail e houver mensagens na Caixa de saída, será exibida uma mensagem perguntando se você deseja enviar estas mensagens antes de fechar o Windows Live Mail.

• Itens enviados: Nesta pasta fica uma cópia de todas as mensagens enviadas. Você pode apagar as cópias que estão nesta pasta, quando não necessitar mais delas.

• Itens excluídos: Quando você exclui uma mensagem das outras pastas, a mensagem é enviada para a pasta Itens excluídos. Esta pasta é para o Windows Live Mail o que a Lixeira é para o Windows 7 (para mais detalhes sobre a Lixeira do Windows 7, consulte o Capítulo 2). Enquanto uma mensagem está na pasta Itens excluídos ela pode ser copiada ou movida para outras pastas para ser utilizada. Você também pode configurar o Windows Live Mail para limpar esta pasta ao ser fechado. Veremos como fazer isso mais adiante, nas próximas lições deste capítulo.

• Rascunhos: Se você está escrevendo uma mensagem e não quer enviá-la imediatamente você pode salvar a mensagem na pasta Rascunho. Em outra oportunidade você abre o Windows Live Mail, finaliza e envia a mensagem. Ao salvarmos uma mensagem esta é salva na pasta Rascunhos.

• Lixo Eletrônico: Esta é uma das poucas novidades do Windows Live Mail, em relação as versões anteriores. O Windows Live Mail já vem com um sistema Anti-SPAM. Este sistema analisa cada mensagem recebida. As mensagens que forem consideradas SPAM, serão movidas para a pasta Lixo Eletrônico, ao invés de serem colocadas na pasta Caixa de Entrada. Você pode analisar as mensagens da pasta Lixo Eletrônico e se alguma mensagem não for SPAM, você pode movê-la para a pasta Caixa de Entrada e utilizá-la normalmente. Mais adiante aprenderemos a abrir, ler, enviar, mover e excluir mensagens. O Mecanismo de Anti-SPAM é bastante útil, pois ajuda a manter longe da Caixa de Entrada, a grande maioria das mensagens de SPAM, que recebemos, aos montes, todos os dias.

Além das pastas que fazem parte de qualquer conta, nós também podemos criar outras pastas, para armazenar as mensagens que recebemos. Por exemplo, se você recebe um boletim semanal com dicas de gramática, você pode criar uma pasta chamada Dicas de gramática e mover os boletins recebidos para dentro desta pasta. Estas pastas são chamadas de Pastas locais. Aprenderemos a criar e a gerenciar pastas mais adiante.

Antes de aprendermos a ler, responder e enviar e-mails, vamos fazer algumas modificações básicas no layout padrão do Windows Live Mail, para liberar mais espaço para as mensagens e listá-las de uma forma que facilite o nosso trabalho.

Exemplo Prático: Para personalizar o layout do Windows Live Mail, siga os passos indicados a seguir:

1.         O primeiro passo será ocultar o calendário que é exibido do lado direito da tela. Clique na guia Exibir. Nas opções que são exibidas clique no botão . Quando um botão está com esta cor laranja de fundo, é por que o respectivo item está sendo exibido. Ao clicar no botão, a cor de fundo troca para azul claro (), indicando que o respectivo item foi ocultado.

2.         Muito bem, o próximo passo é configurar o painel de visualização rápida para ser exibido abaixo da lista de mensagens e não ao lado, na vertical. Quando você seleciona uma mensagem na lista de mensagens, o conteúdo da mensagem é exibida no painel de visualização rápida. Para isso clique na guia Exibir e depois no botão (). No menu de opções que é exibido, clique na opção Na parte inferior da lista de mensagens. Pronto, o painel de leitura agora é exibido na horizontal, abaixo da lista de mensagens, conforme indicado na Figura 4.53

Figura 4.53 – Modificações no Layout do Windows Live Mail.

Muito bem, este é um layout bem mais funciona e prático e, principalmente, mais familiar para quem já é usuário do Outlook Express, do Windows Mail ou do Microsoft Outlook.

Na guia Exibir você tem dezenas de opções para personalizar o layout do Windows Live Mail. Fique á vontade para experimentar as opções disponíveis e utilizar as que melhor se adaptarem ao seu modo de trabalhar.