À medida que você vai recebendo muitas mensagens, é recomendado que você crie pastas e subpastas para armazenar as mensagens que você for recebendo e quiser guardar para referência futura. Com o uso de pastas e subpastas você pode armazenar as mensagens por assunto, por data, por remetente e assim por diante. Para criar pastas e subpastas com o Windows Live Mail utilizamos os mesmos procedimentos que utilizamos para criar pastas e subpastas com o Windows Explorer (veja todos os detalhes no Capítulo 2).

Para exemplificar a criação de pastas e subpastas no Windows Live Mail, vamos a um exemplo prático, onde criaremos uma pasta chamada DoChefe. Dentro desta pasta criaremos duas subpastas: Memorandos e Ofícios.

Exemplo prático: Para criar pastas e subpastas com o Windows Live Mail, siga os passos indicados a seguir:

1.         Abra o Windows Live Mail: Iniciar -> Todos os Programas -> Windows Live Mail.

2.         Clique com o botão direito do mouse no nome da conta de e-mail onde serão criadas as pastas (logo acima da Caixa de Entrada) com o botão direito do mouse.

3.         No menu de opções que é exibido clique em Nov pasta...

4.         Será exibida a janela Criar Pasta. Digite o nome da pasta a ser criada. Para o nosso exemplo digite DoChefe e dê um clique no botão OK. A pasta DoChefe será criada. A pasta DoChefe será exibida como última pasta da lista, por que o Windows Live Mail primeiro exibe as pastas criadas por padrão, quando você configura uma conta de e-mail, que são as pastas Caixa de Entrada, Rascunhos, Itens enviados, Lixo eletrônico e Itens Excluídos. Depois desta pasta padrão, passam a ser listadas, em ordem alfabética, as pastas criadas pelo usuário, chamadas de pastas locais..

5.         Clique na pasta DoChefe recém-criada para selecioná-la. Agora vamos criar as subpastas Memorandos e Ofícios.

6.         Clique com o botão direito do mouse na pasta DoChefe e, no menu de opções que é exibido clique em Nova pasta...

7.         Será exibida a janela Criar Pasta. Digite o nome da pasta a ser criada. Para o nosso exemplo digite Memorandos e dê um clique no botão OK. A pasta Memorandos será criada dentro da pasta DoChefe.

8.         Clique com o botão direito do mouse na pasta DoChefe e, no menu de opções que é exibido clique em Nova pasta...

9.         Será exibida a janela Criar Pasta. Digite o nome da pasta a ser criada. Para o nosso exemplo digite Ofícios e dê um clique no botão OK. A pasta Ofícios será criada dentro da pasta DoChefe. Agora temos a estrutura de pastas/subpastas proposta pelo exemplo já criada, conforme indicado na Figura 4.66:

Figura 4.66 – Estrutura de pastas/subpastas recém-criada.