Exemplo prático: Para adicionar e editar Contatos, no Catálogo de Endereços do Windows Live Mail, siga os passos indicados a seguir:

1.         Abra o Windows Live Mail: Iniciar -> Todos os Programas -> Windows Live Mail.

2.         No canto inferior esquerdo do Windows Live Mail, dê um clique no botão Contatos (), que é o terceiro botão da esquerda para a direita.. Será exibida a janela Contatos, conforme indicado na Figura 4.67.

3.         Para adicionar um novo contato dê um clique no botão Contato () ou pressione Ctrl+N. Será exibida a janela Adicionar um contato. Nesta janela você digita as diversas informações sobre o contato que está sendo adicionado. Os únicos campos obrigatórios são os campos Nome e endereço de e-mail, da guia Nome, conforme exemplo indicado na Figura 4.68.

4.         Digite as informações do contato que você deseja adicionar. No lado esquerdo você tem várias categorias de informações, tais como Pessoal, Comercial, Mensagens instantâneas, etc. Você pode clicar nestas categorias e preencher os respectivos campos, de forma que o seu catálogo de endereços fique bem completo e bem detalhado.. Após digitar as informações do contato a ser adicionado, dê um clique no botão Adicionar contato.

Figura 4.67 – A janela Contatos.

Figura 4.68 –Inserindo um novo contato.

5.         Você estará de volta à janela Contatos. Observe que o contato que você adicionou já aparece na lista de contatos.

6.         Se você deseja adicionar novos contatos é só utilizar novamente o botão Contato. e insira as informações do novo contato.

7.         Para voltar ao Windows Live Mail, clique no botão Email (), que é o primeiro botão da lista de botões, no canto inferior esquerdo da janela de contatos.

Nota: Você pode, facilmente, adicionar um novo contato a partir de uma mensagem recebida do contato a ser adicionado. Ao receber uma mensagem do contato que você deseja adicionar ao catálogo de endereços, dê um clique com o botão direito do mouse na mensagem. No menu de opções que surge, clique na opção Adicionar remetente aos contatos. Esta opção adiciona o remetente a sua lista de Contatos e preenche apenas os campos obrigatórios (Nome e email). Depois você pode acessar o catálogo de endereços e dar um clique duplo no respectivo contato para inserir as demais informações sobre o contato, se necessário.

Nota: A partir do momento em que você tem um catálogo de endereços, fica mais fácil endereçar mensagens para um ou mais destinatários que fazem parte do catálogo. Quando você estiver endereçando uma mensagem, você pode dar um clique em Para: Cc: ou Cco, que será aberta a janela Clique em um contato para selecioná-lo, conforme indicado na Figura 4.69 (no meu exemplo tenho um único contato, que foi adicionado no exemplo prático anterior):

Figura 4.69 –Endereçando uma mensagem utilizando o catálogo de endereços.

Clique no endereço a ser utilizado e depois clique no respectivo botão Para, Cc ou Cco. No campo de texto à esquerda do botão Localizar você pode digitar parte do nome de um contato. À medida que você vai digitando, o Windows Live Mail vai posicionando a lista (que está classificada em ordem alfabética), próxima do nome que está sendo digitado. Isto facilita a localização do contato. Após ter selecionado um ou mais destinatários para a mensagem é só dar um clique no botão OK que o Windows Live Mail endereça a mensagem para os destinatários selecionados, nos campos definidos: Para:, Cc ou Cco.

Excluindo Contatos:

Exemplo prático: Para excluir um contato do Catálogo de endereços, siga os passos indicados a seguir:

1.         Abra a lista de Contatos, clicando no botão Contato (), no Windows Live Mail.

2.         Clique no contato a ser excluído para selecioná-lo.

3.         Pressione a tecla Delete.

4.         O Windows Live Mail pede confirmação para excluir o contato. Clique no botão Sim e pronto, o contato será excluído.

5.         Repita os passos de 2 a 4 para cada contato a ser excluído.