É possível permitir acesso, de outros usuários, a um arquivo que você criptografou. Pode ser que, além de você, outros usuários também devam ter acesso ao arquivo criptografado. Nesta situação você continua utilizando a criptografia, para garantir a segurança dos dados e pode autorizar um ou mais usuários a acessar o arquivo.

Exemplo Prático: Para permitir o acesso de outros usuários a um arquivo criptografado, siga os passos indicados a seguir:

1.         Faça o logon com a sua conta de usuário.

2.         Usando o Computador ou o Windows Explorer, localize o arquivo que você criptografou e para o qual você quer configurar acesso para outros usuários.

3.         Clique com o botão direito do mouse no arquivo e, no menu que é exibido, dê um clique na opção Propriedades. A janela Propriedades do arquivo será aberta, com a guia Geral selecionada.

4.         Dê um clique no botão Avançados... Será exibida a janela Atributos avançados.

5.         Dê um clique no botão Detalhes, ao lado da opção Criptografar o conteúdo para proteger os dados. Será exibida a janela Detalhes de criptografia. Nesta janela é exibida a lista de usuários com acesso ao arquivo criptografado. Por padrão, consta na lista apenas o nome do usuário que criptografou o arquivo. Para adicionar permissão de acesso a outros usuários, dê um clique no botão Adicionar...

6.         Será exibida a janela Selecione o usuário. Nesta janela é exibida a listagem de todos os usuários que possuem um Certificado digital, ou seja, de todos os usuários que já criptografaram pelo menos um arquivo ou pasta. Selecione o usuário para o qual você deseja permitir acesso e dê um clique no botão OK.

7.         Você estará de volta à janela Detalhes de criptografia e o usuário selecionado já aparece na lista de usuários com permissão de acesso ao arquivo criptografado. Repita os passos 5, 6 e 7 para adicionar mais usuários à lista de usuários com permissão de acesso ao arquivo criptografado.

8.         Dê um clique no botão OK. Você estará de volta à janela Atributos avançados.

9.         Dê um clique no botão OK para fechar a janela Atributos avançados. Você estará de volta à
janela de propriedades do arquivo.

10.       Dê um clique no botão OK para fechar a janela de Propriedades do arquivo.