Neste capítulo você aprenderá a instalar, configurar e a trabalhar com Impressoras no Windows 7. Mostrarei como instalar uma Impressora, quer seja para uso localmente, quer seja para uso através da rede.

Também mostrarei como atribuir permissões de acesso para o uso da Impressora. Serão explicadas algumas propriedades importantes, bem como procedimentos para administração e resolução de problemas de impressão.

Vou iniciar o capítulo dando uma visão geral sobre a impressão de documentos no Windows 7 e sobre o uso de impressoras em rede. Também falarei sobre as características que devem ser observadas na hora de comprar uma impressora. Farei alguns cálculos para demonstrar que, dependendo do volume de impressão, é mais importante o “custo de propriedade” do que o “custo de aquisição”.

Em seguida vamos aprender a instalar e a configurar uma impressora local, isto é, uma impressora ligada diretamente no computador. Mostrarei a importância do driver da impressora e como configurar opções da impressora que serão utilizadas por todos os programas instalados no Windows 7. Mostrarei que é possível ter mais de um driver de impressora instalado, e neste caso temos que definir uma das impressoras como sendo a impressora padrão.

Na seqüência você aprenderá a compartilhar uma impressora, para que esta possa ser utilizada pelos demais computadores da rede. Conforme você verá, compartilhar uma impressora é muito semelhante a compartilhar uma pasta (para detalhes sobre o compartilhamento de pastas consulte o Capítulo anterior). A maneira como acessamos uma impressora compartilhada também é praticamente igual à maneira como acessamos uma pasta compartilhada.

Vamos definir permissões de acesso à impressora. Você verá que estas permissões definem quais usuários podem utilizar a impressora e o nível de permissão para cada usuário e grupo. Por exemplo, podemos definir que os membros do grupo Empresa somente podem imprimir documentos; já os membros do grupo Gerentes podem imprimir documentos e administrar a fila de impressão.

Você também aprenderá a configurar propriedades avançadas de uma impressora, tais como:

• Horários em que a impressora está disponível.
• Definir diferentes prioridades para diferentes grupos.

Você aprenderá a administrar a fila de documentos da impressora. É possível excluir um documento da fila, alterar a posição do documento na fila, “pausar” um documento e reiniciar a sua impressão mais tarde e também é possível excluir todos os documentos da fila.

Em seguida mostrarei que é possível administrar impressoras utilizando o Internet Explorer. Para isso é necessário que, no computador onde está a impressora, esteja instalado o IIS – Internet Information Services, que é o servidor Web da Microsoft.

Também apresentarei alguns comandos que são úteis para o gerenciamento e resolução de problemas em pastas e impressoras compartilhadas.  Você também aprenderá a utilizar comandos úteis para a resolução de problemas de impressão.
Para finalizar o capítulo apresentarei o console Gerenciamento de Impressão. Este console foi originalmente introduzido no Windows Server 2003 – R2 e está também presente, como uma das novidades do Windows 7. Através deste console, fica muito mais fácil gerenciar todas as impressoras de uma rede. Você aprenderá a utilizá-lo através de um exemplo prático, passo-a-passo.

Com os conhecimentos apresentados neste capítulo, o amigo leitor terá todas as condições para instalar, configurar e administrar o uso de Impressoras com o Windows 7, quer sejam impressoras locais ou impressoras da rede, além de estar apto a resolver os principais problemas que ocorrem no dia-a-dia, relacionados com impressoras.