Neste tópico vou mostrar, através de um exemplo prático, passo-a-passo, como instalar o driver de uma impressora, para uso local, ou seja, uma impressora conectada diretamente ao computador. Lembre-se de que instalar a impressora nada mais é do que instalar o driver da impressora. É isso que faremos no exemplo prático a seguir.

Neste exemplo, vamos instalar uma impressora marca HP, modelo Deskjet 6940 Series, isto é, instalaremos uma HP Deskjet 6940 Series. A impressora será instalada no computador chamado microxp01. Substitua microxp01 pelo nome do seu computador, neste e nos próximos tópicos, sempre que for feita alguma referência ao nome microxp01. Caso a sua impressora seja de uma marca ou modelo diferente, use a marca e modelo adequados para acompanhar este exemplo. Você também pode acompanhar este exemplo, sem ter uma impressora conectada ao seu computador. O Windows 7 instalará o driver e quando você conectar a impressora o driver já estará pronto para ser utilizado.

Nota: Selecionei um modelo qualquer. Ao acompanhar o exercício, substitua o modelo que eu estou utilizando pelo modelo que você irá utilizar no seu computador.

Exemplo prático: Para instalar uma impressora HP Deskjet 6940 Series, para uso local, siga os passos indicados a seguir:

1.         Faça o logon com uma conta com permissões de Administrador.

2.         Abra o Painel de Controle: Iniciar -> Painel de Controle. Na lista Exibir por selecione a opção Ícones pequenos.

3.         Abra a opção Dispositivos e Impressoras.

4.         Será aberta a janela Dispositivos e Impressoras, indicada na Figura 8.3, na qual é mostrada uma lista das impressoras instaladas no seu computador. Caso não exista nenhuma impressora instalada, a lista estará vazia.

Figura 8.3 - A janela Impressoras.

5.         Para adicionar uma nova impressora, na barra de comandos dê um clique AA opção Adicionar uma impressora. Será aberto o “Assistente para adicionar impressora”. Este é um assistente que irá guiando você passo a passo na tarefa de instalar a impressora. O assistente vai solicitando diversas informações em cada uma das etapas.

6.         Na primeira etapa do assistente é você tem duas opções, onde você irá informar se a impressora que está sendo instalada é uma impressora local (ligada diretamente ao computador ) ou é uma impressora da rede. Como estamos instalando uma impressora local, clique na opção “Adicionar  um impressora local”.

7.         Nesta etapa, você tem que escolher a porta onde está ligada a impressora. Uma porta nada mais é do que um meio de comunicação do Windows 7 com os dispositivos ligados ao computador. A grande  maioria das impressoras utiliza a porta paralela LPT1 (Line Printer 1) ou, mais atualmente, portas USB. No nosso exemplo vamos utilizar a porta LPT1. Certifique-se de que a opção LPT1 (Porta de impressora) esteja selecionada na lista de portas (lista Usar uma porta existente). LPT1 já vem selecionada por padrão, pois é a porta normalmente utilizada pelas impressoras.

8.         Dê um clique no botão Avançar, para seguir para a próxima etapa do assistente.

9.         Nesta etapa é que vamos escolher a marca e o modelo da nossa impressora. Na coluna da esquerda existe uma listagem dos fabricantes em ordem alfabética. Quando você seleciona um fabricante na coluna da esquerda, a coluna da direita exibe apenas os modelos do fabricante selecionado. Na coluna da esquerda localize HP e dê um clique sobre ela para selecionar HP. Na coluna da direita serão exibidos todos os modelos de impressoras HP para os quais o DVD de instalação do Windows 7 possui um driver disponível.

10.       Na coluna da direita localize o modelo HP Deskjet 6940 Series, e dê um clique sobre este modelo para marcá-lo, conforme indicado na Figura 8.4:

Figura 8.4 - Instalando uma HP Deskjet 660C.

Nota: Você pode utilizar o botão Windows Update para exibir uma lista de drivers de dispositivo que podem ser baixados diretamente do site do Microsoft Windows Update na Web. Nessa lista, selecione o driver adequado para o dispositivo. Esta opção somente funcionará corretamente se você tiver alguma forma de conexão com a Internet. Utilize o botão Com disco... para instalar um driver de dispositivo a partir de um CD-ROM, DVD ou disquete, ou de um compartilhamento de rede. Ao clicar neste botão será aberta uma janela para que você informe o local onde está disponível o driver da impressora que está sendo instalada.

11.       Dê um clique no botão Avançar, para seguir para a próxima etapa do assistente.

12.       Nesta etapa o Windows 7 pede que você digite um nome para a Impressora. Esse nome é o nome que irá aparecer dentro da janela Impressoras, depois que você tiver concluído a instalação.

13.       No campo Nome da impressora digite o seguinte: HP Deskjet 6940 Series – Local.

14.       Dê um clique no botão Avançar, para seguir para a próxima etapa do assistente.

15.       O driver da impressora será instalado e será exibida uma tela perguntando se você deseja compartilhar a impressora. Se você optar por compartilhar a impressora, poderá definir o nome de compartilhamento, informar o local/sala onde se encontra a impressora e inserir um comentário, o qual ajuda a identificar a impressora para os outros usuários. No nosso exemplo não vamos compartilhar a impressora. Marque a opção Não compartilhar esta impressora e clique no botão Avançar, para seguir para a próxima etapa do Assistente.

16.       Nesta etapa você também tem a opção Definir esta impressora como padrão. Você pode ter várias impressoras instaladas, mas somente uma pode ser definida como padrão. A impressora padrão é aquela para a qual serão enviadas as impressões, a menos que na hora de imprimir, você selecione uma outra impressora. Se você quiser definir a impressora que está sendo instalada, como impressora padrão, certifique-se de que a opção Definir esta impressora como padrão esteja marcada.

17.       Nesta etapa também está disponível o botão Imprimir página de teste. Caso você tenha uma impressora conectada clique neste botão, para imprimir uma página de teste e com isso verificar se a impressora está funcionando corretamente. Esta é a tela final do Assistente. Dê um clique no botão Concluir.

18.       Pronto, a impressora será instalada, com as opções que você selecionou durante as etapas do assistente de instalação.

Nota: Pode ser que você seja solicitado a inserir o DVD de instalação do Windows 7 no driver, caso o Windows 7 não encontre todos os arquivos necessários no disco rígido local.

Após concluída a instalação você estará de volta à janela Impressoras e a impressora HP Deskjet 6940 Series – Local (ou outra marca e modelo que você tenha instalado) já aparece na janela Impressoras, conforme indicado pela Figura 8.5:

Figura 8.5 –Impressora HP Deskjet 6940 Series já aparecendo na janela Impressoras.

Nota: Maximize a janela Dispositivos e Impressoras e observe que ao selecionar uma impressora, na barra de comandos já aparece uma série de comandos relacionados com a administração/gerenciamento de impressoras:

• Adicionar um dispositivo
• Adicionar uma impressora.
• Ver o que está sendo impresso.
• Propriedades do servidor de impressão
• Remover dispositivo

Exercício: Para exercitar a instalação de impressoras locais, instale uma Epson ActionLaser 1000 e como nome digite Impressora Laser de Alta Resolução. Não a compartilhe e não a defina como impressora padrão.

Dica: Podemos facilmente identificar a impressora padrão na janela Impressoras, uma vez que esta é exibida com um sinalzinho de certo junto ao ícone da impressora.