Existem algumas opções bastante úteis que devemos conhecer e saber configurar em impressoras instaladas no Windows 7.
Uma das opções importantes é a disponibilidade. Por padrão, quando uma impressora é instalada, ela está disponível para uso 24 horas por dia, 7 dias por semana. Podemos limitar os períodos em que uma impressora fica disponível. Quando um documento é enviado durante um período em que a impressora está configurada para não estar disponível, o documento fica na fila de impressão e quando chegar o horário em que a impressora está configurada para voltar a estar disponível, o documento será impresso, sempre respeitando a ordem de chegada na fila de impressão e a prioridade de cada documento. Configurar o horário de disponibilidade pode ser usado para evitar que documentos extensos sejam impressos fora do horário do expediente, sem que o Administrador tome conhecimento.

Vamos aprender a configurar as opções disponíveis, através de um exemplo prático.

Exemplo prático: Para alterar o horário em que uma impressora está disponível para a impressão, siga os passos indicados a seguir:

1.         Faça o logon com uma conta que tenha permissão Gerenciar impressoras, na impressora que será configurada.

2.         Abra a opção Dispositivos e impressoras do Painel de Controle.

3.         Localize a impressora na qual você deseja alterar o horário de disponibilidade, dê um clique com o botão direito do mouse na impressora e, no menu que é exibido, dê um clique em Propriedades da impressora. Será aberta a janela de propriedades da impressora.

4.         Dê um clique na guia Avançado. Observe que por padrão a impressora está Sempre disponível, 24 horas por dia, conforme indicado na Figura 8.14.

5.         Clique na opção Disponível de e altere o horário de disponibilidade para que a impressora somente possa ser utilizada, por exemplo, entre as 8:00 e as 18:00 hs. Um documento que for enviado, por exemplo, às 23:00 hs, ficará na fila de impressão até as 8:00 hs, quando então começará a ser impresso. Para fazer esta alteração dê um clique na opção Disponível de: e, no primeiro campo, digite 8:00. No segundo campo digite 18:00.

6.         Dê um clique no botão OK para aplicar as novas configurações.

7.         Feche a janela Impressoras.

Figura 8.14 – Guia Avançado das propriedades da impressora.

Um outro aspecto importante para facilitar a utilização da impressora é quanto aos clientes que vão acessar a impressora através da rede. Por exemplo, se a sua rede ainda tiver computadores clientes com outras versões do Windows, inclusive com versões de 64 bits, todos acessando uma impressora que está compartilhada em um computador com o Windows 7, podemos armazenar os drivers para cada um destes Sistemas Operacionais no computador onde a impressora está compartilhada, conforme já descrevemos brevemente, no início do capítulo. Desta forma quando o cliente for conectar-se com a impressora pela primeira vez, ao invés de ter que fornecer um disquete ou CD-ROM com o driver da impressora, o drive será baixado diretamente do computador onde a impressora está compartilhada. No exemplo prático a seguir vamos aprender a armazenar drivers para outros sistemas operacionais no computador onde a impressora está compartilhada.

Exemplo prático: Para adicionar drivers para outros sistemas operacionais, siga os passos indicados a seguir:

1.         Faça o logon com uma conta que tenha permissão Gerenciar impressoras, na impressora que será configurada.

2.         Abra a janela Dispositivos e impressoras: Iniciar -> Dispositivos e impressoras.

3.         Localize a impressora para a qual você deseja adicionar drivers para outras versões do Windows, dê um clique com o botão direito do mouse na impressora e, no menu que é exibido, dê um clique na opção Propriedades da impressora. Será aberta a janela de propriedades da impressora.

4.         Dê um clique na guia Compartilhamento. Veja que na parte do baixo da janela existe um botão “Drivers adicionais”.

Dê um clique neste botão para abrir a janela indicada na Figura 8.15:

Figura 8.15 – Adicionando drivers para os diferentes tipos de clientes.

5.         Marque os sistemas para os quais deseja adicionar drivers e dê um clique no botão OK. Você estará de volta à janela de Propriedades da impressora. Clique em OK para fechá-la.

6.         Caso o Windows 7 não tenha os arquivos necessários no disco rígido, você será solicitado a fornecer um CD-ROM ou disquete onde está o driver a ser copiado.

Nota: x64 e Itanium indicam o tipo de microprocessador. O sistema operacional Windows 7 possui versões: tanto para processadores de 32 bits quanto para processadores de 64 bits.

Exercício: Configure a sua impressora para estar disponível somente entre 12:00 e 23:00 hs. Adicione o driver para outras versões do Windows.