Uma das grandes melhorias na administração de impressoras, introduzida originalmente pelo Windows 2000 Server, é a possibilidade de administrar uma série de recursos através do navegador (browser). Um dos recursos que podem ser administrados através do browser são as impressoras instaladas em um computador. Estas facilidades também estão presentes no Windows 7, ou seja, utilizando o navegador é possível acessar as impressoras compartilhadas em um computador (com o Windows 2000, Windows Server 2003, Windows XP ou com o Windows 7 instalado) e realizar uma série de tarefas de administração das impressoras.

Para que a administração através do navegador seja possível é necessário que o computador onde estão as impressoras compartilhadas tenha o servidor Web da Microsoft instalado. O IIS é o servidor Web da Microsoft e é instalado por padrão, quando da instalação do Windows 2000 Server. Já no Windows 7 Professional, o IIS não é instalado por padrão.

Exemplo prático: Para administrar as impressoras de um computador chamado servidor, usando o navegador, siga os passos indicados a seguir:

1.         Faça o logon com uma conta que tenha permissão Gerenciar impressoras, na impressora que será acessada. Faça o logon no computador com o Windows 7.

2.         Abra o Internet Explorer: Iniciar -> Internet Explorer.

3.         Na barra de endereços digite: http://servidor/printers e tecle Enter. Será exibida uma página com a listagem de todas as impressoras instaladas no computador cujo nome é servidor, que no nosso exemplo é uma única impressora, conforme indicado na Figura 8.16:

Figura 8.16 – Impressoras do computador servidor.

4.         Dê um clique na impressora que você quer administrar. Se existirem documentos na fila de impressão, será exibida uma listagem dos documentos que estão na fila. Nesta página você pode realizar uma série de operações de administração, tanto da impressora quanto dos documentos que estão na fila de impressão.

5.         Por exemplo, para excluir um documento da fila de impressão, basta marcá-lo dando um clique no documento a ser excluído e depois, no painel da esquerda, clicar no link Cancelar, abaixo de AÇÕES DE DOCUMENTO.

6.         Para excluir todos os documentos da fila de impressão, com exceção do documento que está sendo impresso, dê um clique no link “Cancelar todos os documentos”, abaixo de “AÇÕES DA IMPRESSORA”.

No painel da esquerda temos uma série de opções para gerenciar a impressora e a fila de impressão.

7.         Feche o navegador.

A possibilidade de administrar recursos através do browser facilita em muito a administração de uma rede com Windows 2000 Server ou com o Windows Server 2003 nos servidores e com o Windows 7 nos clientes.

Exercício: Envie alguns documentos para a impressora e tente visualizar a fila de impressão através do browser. Tente também cancelar os documentos que ainda não foram impressos.