Quando um novo programa é instalado no Windows, automaticamente será criada uma entrada na opção Todos os programas, do menu Iniciar. Se o programa que está sendo instalado é composto por um conjunto de aplicativos será criado um sub-menu e os atalhos para os aplicativos serão colocados dentre deste sub-menu. Esta é uma maneira de manter organizado o menu Todos os programas. Por exemplo ao instalar o Microsoft Office, dentro do menu Todos os programas, aparecem atalhos para o Word, para o Excel, para o Access e assim por diante. Após ter instalado qualquer programa, é dentro do menu Todos os programas, que devemos procurar atalhos para iniciar o programa recém-instalado. Para executar um programa, basta apontar o mouse para o atalho referente ao programa e clicar.

Com o comando Executar do menu Iniciar, você precisa digitar o comando completo para executar o programa desejado. Por exemplo, se você tiver um jogo chamado game.exe, que se encontra em uma pasta chamada Jogos, você teria que digitar o comando completo, da seguinte maneira: c:\jogos\game.exe. Para os aplicativos que fazem parte do Windows não é necessário digitar o caminho completo.

Por exemplo, para iniciar a calculadora utilizando a opção Executar basta seguir os passos indicados a seguir:

1.          Selecione o comando Iniciar -> Executar. Será aberta a janela Executar.

2.             No campo Abrir digite calc.exe e dê um clique no botão OK. A calculadora será aberta.

Exemplo: Executando aplicativos no Windows XP.

Vamos executar alguns aplicativos a partir do menu Iniciar e do comando Executar.

1.             Dê um clique em Iniciar, aponte para Todos os programas, depois para Acessórios. Dentro de Acessórios aponte para Bloco de notas e dê um clique. O Windows abrirá um editor de textos bastante simples, utilizado apenas para elaboração de documentos de rascunho. Dê um clique no botão fechar, para encerrar o Bloco de notas.

2.             Abra a Calculadora que se encontra dentro do menu Acessórios.

3.             Dentro de Acessórios aponte para Ferramentas do Sistema, e neste menu clique Tarefas agendadas. Feche o Agendador de Tarefas.

Agora vamos abrir um programa utilizando o comando Executar.

4.             Clique em Iniciar, depois dê um clique na opção Executar. Será exibida uma janela Executar. No campo Abrir, digite: wordpad.exe

5.             Dê um clique em OK e o Windows abre o Wordpad, um editor de textos um pouco mais sofisticado do que o Bloco de notas.

6.             Feche o Wordpad. Se você digitar o nome de um programa que não existe no seu computador, o Windows emite uma mensagem de erro, avisando que não foi possível localizar o programa. Você também pode abrir um documento diretamente através do comando Executar. Por exemplo, se você tiver um documento chamado memorando.doc dentro da pasta Documentos, do drive C:, para abri-lo através do comando executar, basta digitar o seguinte na campo Abrir: C:\Documentos\memorando.doc. Pelo fato de o arquivo ser .doc, o Windows reconhece que é um arquivo do Word, carrega o Word e abre o arquivo para você.