Os programas e arquivos de dados ficam gravados no disco rígido do computador ou em drives da rede. Por uma questão de organização, toda a informação é dividida em pastas e sub-pastas. Por exemplo, posso criar uma pasta chamada Documentos no disco rígido e dentro desta pasta criar sub-pastas para Relatórios, Memorandos, Ofícios, etc. O Windows XP, por padrão, é instalado em uma pasta chamada Windows, dentro da qual existem diversas outras pastas necessárias ao funcionamento do sistema. A exemplo do que acontece com o Windows 95 e Windows 98, o Programa que utilizamos para trabalhar com Pastas e Arquivos é o Windows Explorer. Com ele podemos criar, renomear, mover e excluir pastas e arquivos. Além disso, através do Windows Explorer podemos visualizar de uma maneira fácil e rápida a estrutura de pastas, seja ela local ou através de drives da rede.

Em um mesmo computador podemos ter até quatro discos rígidos instalados localmente. O Windows XP utiliza letras para fazer referência aos drives de disquete, aos discos rígidos, aos drives de CD-ROM ou DVD e aos drives de rede. As letras A e B são reservadas para drives de disquete. Por exemplo, o drive de disquete é referenciado pelo Windows XP como A:. Se houver um segundo drive de disquete ele será B:. O primeiro disco rígido sempre é o C:. As demais letras são utilizadas para outros discos rígidos, drives de CD e DVD e drives de rede.

No Capítulo 7 aprenderemos mais sobre o conceito de drives de redes e aprenderemos a trabalhar com estes drives.

A interface do Internet Explorer é bastante intuitiva e fácil de utilizar. Prova disso é que a maioria das ferramentas administrativas das diversas versões do Windows possuem interfaces muito semelhantes à interface do Windows Explorer, para não dizer idênticas. Iremos utilizar bastante o Windows Explorer no decorrer deste e de outros capítulos deste livro. A primeira coisa que precisamos saber é que, a exemplo do que aconteceu no Windows 2000, o Windows Explorer mudou de lugar no Windows XP em relação ao Windows 95/98/Me. Nas versões anteriores ele era acessível através do menu Iniciar, na opção Programas. No Windows XP, o Windows Explorer foi deslocado para dentro do menu Acessórios. Vamos utilizar um exemplo prático para descrever as principais funcionalidades da interface do Windows Explorer.

Exemplo: Conhecendo e utilizando o Windows Explorer.

1.          Clique em Iniciar -> Todos os programas -> Acessórios. No menu de opções que surge dê um clique em Windows Explorer. Será carregado o Windows Explorer e exibido na tela, conforme indicado na Figura 2.22.

Figura 2.22 A Janela Principal do Windows Explorer.

2.             O Windows Explorer é dividido em dois painéis. No painel da esquerda, são exibidos todos os recursos disponíveis, quer sejam locais (Meu computador) quer sejam da rede (Meus locais de rede). Um elemento que aparece com um sinal de mais (+) ao lado está indicando que possui outros elementos dentro dele. Por exemplo, dê um clique no sinal de mais ao lado de Meu computador. Observe que surgem diversas opções ligadas ao Meu computador. Por exemplo: Disquete A: (o drive de disquete), C: (o seu disco rígido), e assim por diante.

3.             Ao lado do disco rígido existe um sinal de mais, indicando que temos mais pastas e arquivos dentro do disco rígido. Dê um clique no sinal de mais e observe que abaixo do disco rígido são exibidas as diversas pastas e arquivos que estão dentro do drive C: Dê um clique no C:, com isso, no painel da direita são exibidas as pastas e arquivos pertencentes ao disco rígido. Ao abrirmos um item, o sinal de mais se transforma em um sinal de menos (-). Para fechar novamente o item, basta dar um clique no sinal de menos.

4.             Você pode utilizar os botões voltar (primeiro botão da barra de ferramentas do Windows Explorer) e avançar (segundo botão) para se deslocar através das pastas pelas quais já passou. Você pode utilizar o botão Voltar um Nível (terceiro botão) para ir retornando um nível por vez. Por exemplo se você entrou no Meu computador e depois no disco rígido e dentro do disco rígido na pasta Documentos e na pasta Documentos você entrou na pasta Ofícios. Se você clicar no botão Voltar um Nível, voltará para a pasta Documentos, clicando mais uma vez volta para o disco rígido, mais uma vez para o Meu computador e assim por diante. Se este botão estiver desabilitado, significa que você já está no nível mais alto e não tem mais o que voltar. Por exemplo se você estiver no item Área de trabalho (Desktop), este botão estará desabilitado.

É importante diferenciarmos entre pastas e arquivos. As pastas são representadas por ícones de pastinhas amarelas ao lado do nome da pasta. Já os arquivos são representados por ícones ligados ao programa que foi utilizado para criar o arquivo. Por exemplo, todos os arquivos do Word são representados por um ícone com uma folha de papel com um “W” verde na frente, os arquivos do Excel com uma pequena folha com um X verde e assim por diante.

5.             Para excluir um item, seja ele uma pasta ou arquivo, basta dar um clique no item a ser excluído, para marcá-lo e clicar no botão excluir, e o Windows XP irá exibir uma janela pedindo confirmação para a exclusão. Para excluir o item, clique em Sim. Os itens excluídos vão para a lixeira, e veremos como recuperá-los na lição sobre a lixeira, mais adiante neste capítulo. Você também pode clicar no item para marcá-lo e pressionar a tecla Delete. Se você quiser excluir um item sem que este seja enviado para a lixeira, clique no item para marcá-lo, mantenha a tecla Shift pressionada e pressione a tecla Delete.

Muito cuidado ao excluir pastas, pois todos os arquivos e até mesmo sub-pastas que estiverem dentro da pasta que está sendo excluída, serão também excluídos. Para renomear um arquivo ou pasta, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o arquivo ou pasta e, no menu que surge, clicar em renomear. Digite o novo nome e tecle Enter.

6.          Feche o Windows Explorer.

Desde o lançamento do Windows 98 que a Microsoft vem divulgando a existência de um “Explorer Único”, o qual também está presente no Windows 2000 Server e no Windows XP. Isto significa que o Explorer que você utiliza para trabalhar com pastas e arquivos é o mesmo programa que você utiliza para acessar a Internet, o qual também é conhecido como “Internet Explorer”. Se você tem acesso à Internet, isso é fácil de comprovar. Na Barra de Endereços, digite www.axcel.com.br e tecle Enter. Você acessará o site da editora Axcel Books; observe que as opções de menus já se modificaram para refletir as opções utilizadas quando estamos acessando a Internet. Para voltar a acessar os recursos do seu computador ou da sua Rede Local, basta digitar, na barra de endereços, por exemplo, Meu computador e teclar Enter. Pronto, você está de volta ao Windows Explorer tradicional.