Para criar e enviar novas mensagens é extremamente simples. Vamos criar uma nova mensagem e enviá-la para o endereço: caruncho@juliobattisti.com.br, com cópia para o seguinte endereço: juliobattisti@hotmail.com. Vamos ao exemplo:

Exemplo: Criando e enviando uma mensagem.

1.       Abra o Outlook Express.

2.       Dê um clique no botão Criar e-mail. A janela Nova mensagem será aberta para que você possa digitar, endereçar e enviar a mensagem, conforme indicado na Figura 4.27

Figura 4.27 Janela Nova mensagem.

Na janela Nova mensagem temos vários campos a serem preenchidos. Toda mensagem tem um remetente (endereço de e-mail de quem está enviando a mensagem), um ou mais destinatários (endereço de e-mail de um ou mais destinatários), um assunto e o texto da mensagem propriamente dito. Vamos descrever os diversos campos que podem ser preenchidos na janela Nova mensagem, porém antes vamos exibir o campo Cco, o qual não é exibido por padrão. Para exibir o campo Cco selecione o comando Exibir -> Todos os cabeçalhos. Agora vamos ao detalhamento dos campos de uma nova mensagem.

• De: Contém o endereço de e-mail de quem está enviando a mensagem. Observe, na Figura 4.27, que este campo é automaticamente preenchido com o e-mail da conta que está sendo utilizada para enviar a mensagem.
• Para: Neste campo colocamos o endereço de um ou mais destinatários do e-mail. Se houver mais do que um destinatário, os respectivos endereços devem vir separados por ponto-e-vírgula, como por exemplo: jsilva@abc.com.br; maria@abc.com.br; vivario@costas.com.br; feliciano@123.com.br. Quando houver muitos destinatários, evite colocar todos no campo Para, pois a lista de destinatários será exibida no início da mensagem para todos que receberem a mensagem, o que não é nada, digamos, elegante. Quando você precisa enviar uma mensagem para um grande número de destinatários, como, por exemplo, todos os funcionários da sua empresa, utilize o campo Cco, que descreveremos mais adiante.
• Cc: Utilizado para endereçar cópias da mensagem para um ou mais usuários. Se houver mais de um destinatário que deva receber cópia da mensagem, devemos separar os respectivos endereços por ponto-e-vírgula, conforme descrito anteriormente. Quando houver muitos destinatários, evite colocá-los no campo Cc, pois a lista de destinatários será exibida no início da mensagem para todos que receberem a mensagem, o que não é nada, digamos, elegante. Quando você precisa enviar uma mensagem para um grande número de destinatários, como, por exemplo, todos os funcionários da sua empresa, utilize o campo Cco, que descreveremos mais adiante. Uma característica importante do campo Cc é que todos os destinatários, além de receberem a mensagem, também tomam conhecimento de quais outros destinatários receberam a mensagem. Por isso em determinadas situações pode ser necessário o uso do campo Cc. Por exemplo, você foi incumbido de uma tarefa pelo seu chefe. Na hora de enviar um e-mail com o relatório para o destinatário, você pode querer enviar uma cópia para o seu Chefe, para que este tome ciência de que o trabalho foi concluído. Neste caso você usaria o campo Cc para que o destinatário soubesse que o seu chefe também recebeu uma cópia da mensagem e está ciente de que o trabalho foi concluído no prazo determinado.
• Cco: Utilizamos o campo Cco para colocar o endereço de um ou mais destinatários que receberão cópia da mensagem. Um detalhe importante é que cada destinatário colocado no campo Cco não fica sabendo para quais outros destinatários foi enviada cópia da mensagem. Com isso não é exibida, no início da mensagem, a lista dos destinatários, o que torna a mensagem, digamos, mais elegante, conforme já citado anteriormente.
• Assunto: Neste campo colocamos uma descrição sobre o conteúdo do e-mail. Sempre é importante colocar no campo Assunto um texto que indique, com clareza, qual o conteúdo da mensagem.

No campo maior em branco é que digitamos a mensagem propriamente dita. Aqui digitamos texto normalmente, como digitaríamos em qualquer editor de textos. À medida que começamos a digitar o texto da mensagem, são habilitados os comandos de formatação. Podemos formatar o texto utilizando negrito, itálico, cor e tamanho de fonte, etc.

Devemos tomar cuidado com mensagens formatadas, com texto em negrito ou colorido, por exemplo, pois existem alguns clientes de correio que somente são capazes de receber mensagens de texto puro, sem formatação. Eu, particularmente, não me preocupo muito com este detalhe, pois é cada vez menor o uso deste tipo de clientes, sendo que a grande maioria dos usuários já é capaz de receber e-mail com formatações e e-mail em formato HTML.

3.       Preencha os campos da nova mensagem conforme indicado na Figura 4.28. O único campo que deve estar diferente é o campo De:, pois neste campo deve estar constando o seu endereço de e-mail.

Figura 4.28 Criando e endereçando a nova mensagem.

4.       Dê um clique no botão Enviar e pronto, a mensagem será enviada para um dos meus e-mails: juliobattisti@hotmail.com.

5.       A janela da nova mensagem é fechada e você estará de volta ao Outlook Express. Dê um clique na pasta Itens enviados e observe: uma cópia da mensagem recém-enviada já deve estar nesta pasta.

Mantenha o Outlook aberto, pois vamos utilizá-lo nos exemplos dos próximos tópicos.