Podemos responder uma mensagem diretamente ao autor da mensagem. Ao fazermos isto, uma cópia da mensagem original é enviada junto com a resposta. Esta técnica facilita quando estamos utilizando o e-mail para fazer uma espécie de pingue-pongue com alguém, ou seja, eu envio um e-mail, a pessoa responde, eu envio uma nova resposta, a pesso retorna e assim por diante, até chegarmos a uma conclusão final. Normalmente isto acontece quando estamos discutindo algum assunto com alguém. Vamos utilizando o e-mail para trocar idéias, até que se chegue a uma conclusão.

Para responder uma mensagem diretamente ao remetente, faça o seguinte:

1.       Abra o Outlook Express.

2.       Clique na mensagem a ser respondida.

3.       Dê um clique no botão Responder ao remetente (segundo botão da esquerda para a direita, na barra de ferramentas do Outlook Express).

Será aberta uma janela cujo título é: Re: “Assunto da mensagem que está sendo respondida”. O Outlook coloca a abreviatura Re: de resposta e logo após o assunto da mensagem que está sendo respondida. O campo assunto também é automaticamente preenchido com Re: “Assunto da mensagem que está sendo respondida”, conforme indicado na Figura 4.30.

Figura 4.30 Respondendo a uma mensagem.

Observe que o texto da mensagem original é copiado automaticamente na resposta. Também observe que a resposta já é, automaticamente, endereçada para o remetente da mensagem original. Você pode utilizar os campos Cc ou Cco para enviar cópias da respostas para outros destinatários.

4.       Agora é só digitar a resposta desejada e clicar no botão Enviar.

5.       A janela com a resposta será fechada e você estará de volta ao Outlook Express. Aguarde alguns instantes até que o Outlook envie a mensagem e dê um clique na pasta Itens enviados. Observe que já deve ter uma cópia da sua resposta nesta pasta.