À medida que você vai recebendo muitas mensagens, é recomendado que você crie pastas e subpastas para armazenar as mensagens que você for recebendo e quiser guardar para referência futura. Para criar pastas e subpastas com o Outlook Express utilizamos os mesmos procedimentos que utilizamos para criar pastas e subpastas com o Windows Explorer.

Para exemplificar a criação de pastas e subpastas no Outlook Express, vamos a um exemplo prático, onde criaremos uma pasta chamada DoChefe. Dentro desta pasta criaremos duas subpastas: Memorandos e Ofícios.

Exemplo: Criando pastas e subpastas com o Outlook Express.

1.       Abra o Outlook Express.

2.       Clique na opção Pastas locais para marcá-la.

3.       Selecione o comando Arquivo -> Novo -> Pasta.

4.       Será exibida a janela Criar Pasta. Digite o nome da pasta a ser criada. Para o nosso exemplo digite DoChefe e dê um clique no botão OK. A pasta DoChefe será criada dentro de Pastas Locais.

5.       Clique na pasta DoChefe recém-criada para selecioná-la. Agora vamos criar as subpastas Memorandos e Ofícios.

6.       Selecione o comando Arquivo -> Novo -> Pasta.

7.       Será exibida a janela Criar Pasta. Digite o nome da pasta a ser criada. Para o nosso exemplo digite Memorandos e dê um clique no botão OK. A pasta Memorandos será criada dentro da pasta DoChefe.

8.       Clique novamente na pasta DoChefe para selecioná-la.

9.       Selecione o comando Arquivo -> Novo -> Pasta.

10.    Será exibida a janela Criar Pasta. Digite o nome da pasta a ser criada. Para o nosso exemplo digite Ofícios e dê um clique no botão OK. A pasta Ofícios será criada dentro da pasta DoChefe. Agora temos a estrutura de pastas/subpastas proposta pelo exemplo já criada, conforme indicado na Figura 4.43.

Figura 4.43 Estrutura de pastas/subpastas recém-criada.

Agora você pode mover ou copiar mensagens para as pastas recém-criadas, usando os comandos descritos anteriormente, no tópico sobre Copiar e Mover mensagens.