À medida que vamos copiando e movendo mensagens para as pastas do Outlook Express, estas pastas começam a ficar fragmentadas, o que causa desperdício de espaço em disco e redução do desempenho. Devemos, periodicamente, compactar as pastas do Outlook para otimizar o armazenamento das mensagens e para liberar espaço em disco. Para compactar as pastas do Outlook utilize o seguinte comando: Arquivo -> Pasta -> Compactar todas as pastas. Para compactar apenas a pasta selecionada utilize o comando Arquivo -> Pasta -> Compactar.

No menu Arquivo -> Pasta temos diversas opções para o trabalho com pastas, tais como Nova (para criar novas pastas), Mover (para mover pastas), Renomear (para renomear pastas) e Excluir (para excluir pastas). Tenha cuidado ao excluir pastas, pois ao fazê-lo, todas as suas subpastas e mensagens serão excluídas.