À medida que você troca mensagens com outras pessoas, você vai formando um grupo de usuários com os quais você troca mensagens freqüentemente. O Outlook permite que você crie um cadastro de endereços com os quais você troca e-mails. O catálogo de endereços do Outlook permite que sejam fornecidas diversas informações sobre cada contato.

Além de adicionar contatos individuais, nós podemos criar grupos de contatos. O conceito de grupo é bastante útil, pois permite que sejam enviadas mensagens para vários usuários de uma maneira fácil e rápida. Por exemplo, vamos supor que na sua empresa você seja chefe de uma equipe de 50 pessoas e você envia regularmente mensagens para este grupo de pessoas. Você pode criar um grupo chamado Funcionários e adicionar o endereço dos 50 funcionários a esse grupo. Cada vez que você precisar enviar uma mensagem para todos os funcionários, basta endereçar a mensagem para o grupo Funcionários. O Outlook envia uma cópia da mensagem para cada um dos membros do grupo. Vejam que, com a utilização de grupos, fica fácil enviar uma mensagem para um grupo específico de usuários, sem ter que endereçar a mensagem para cada membro do grupo, individualmente.

Agora aprenderemos a utilizar o Catálogo de endereços do Outlook. Vamos aprender a adicionar membros ao catálogo de endereço, aprender a editar as informações de um membro do catálogo, a excluir membros do catálogo, a criar grupos de usuários e enviar mensagens para um grupo.