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WINDOWS XP - CURSO COMPLETO
Autor: Júlio Battisti


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Lição 121 - Capítulo 04 - Criando Grupos, Adicionando Contatos ao Grupo e Endereçando uma Mensagem Para um Grupo

Conforme descrevemos anteriormente, a utilização de Grupos facilita o endereçamento de mensagens para um grupo definido de pessoas. Por exemplo, podemos criar um grupo chamado Funcionários, no qual adicionamos 50 contatos. Na hora de enviar uma mensagem nós endereçamos para o nome do Grupo, por exemplo, no campo Cco é só digitar Funcionários. O Outlook Express identifica que é o nome de um grupo do Catálogo de endereços, e envia uma cópia da mensagem para todos os membros do grupo.

A título de exemplo, vamos criar um grupo chamado MeuGrupo e vamos adicionar alguns contatos a este grupo.

Exemplo: Criando um grupo e adicionando elementos ao grupo.

1.       Abra o Catálogo de endereços (Ferramentas -> Catálogo de endereços).

2.       Selecione o comando Arquivo -> Novo grupo.

3.       No campo Nome do grupo digite: MeuGrupo.

Nos campos Nome: e Email você pode adicionar o nome e endereço de um usuário que pertence ao grupo, mas que não faz parte do Catálogo de endereços. Na guia Agrupar detalhes você pode fornecer informações adicionais ao grupo. Agora vamos adicionar alguns membros ao grupo.

4.     Para adicionar membros ao grupo, dê um clique no botão Selecionar membros. Será aberta a janela Selecionar os membros do grupo. Nesta janela você clica em um contato que deve fazer parte do grupo e depois clica no botão Selecionar, para adicionar o respectivo contato ao grupo.

5.       Adicione alguns contatos ao grupo, conforme indicado na Figura 4.46.


Figura 4.46
Contatos adicionados ao grupo.

Se você adicionou algum membro por engano, na lista de Membros do grupo, clique com o botão direito do mouse no contato adicionado por engano e no menu de opções que surge, dê um clique na opção Remover.

6.       Uma vez selecionados os contatos que farão parte do grupo, dê um clique no botão OK. Você estará de volta à janela Propriedades de MeuGrupo. Dê um clique no botão OK para criar o grupo. O grupo já deve aparecer, na lista de contatos, abaixo da opção Contatos da Identidade principal.

7.       Pressione a tecla ESC para fechar o Catálogo de endereços e voltar para o Outlook.

8.       Agora para endereçar uma mensagem para o Grupo, de tal forma que todos os membros do grupo recebam uma cópia da mensagem é extremamente simples. Crie uma nova mensagem e enderece-a para MeuGrupo, ou seja, para endereçar uma mensagem para um grupo, basta inserir o nome do grupo em um dos campos de endereçamento da mensagem (Para:, Cc: ou Cco:). É isto mesmo, para endereçar uma mensagem para um grupo, colocamos o nome do grupo ou no campo Para: ou no campo Cc: ou no campo Cco.

Agora você já sabe como criar grupos, adicionar membros ao grupo e endereçar uma mensagem para o grupo.


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