Podemos usar a opção Pastas compartilhadas, do console Gerenciamento do computador, para monitorar o acesso às pastas compartilhados no computador. Com esta ferramenta temos informações sobre todas as pastas que estão compartilhadas, o número de conexões com cada pasta, o número de sessões através da rede, e quais os arquivos que estão sendo acessados e quais usuários estão acessando cada arquivo.

Exemplo: Gerenciando pastas compartilhadas com o console Gerenciamento do computador:

1.       Abra o Painel de controle.

2.       Abra a opção Ferramentas administrativas.

3.       Abra o console Gerenciamento do computador.

4.       Se a opção Ferramentas do sistema não estiver aberta, dê um clique no sinal de + ao lado dela para abri-la.

5.       Dê um clique no sinal de + ao lado da opção Pastas compartilhadas.

6.       Dê um clique na opção Compartilhamentos, abaixo de Pastas compartilhadas. Observe que no painel da direita são exibidos todos os compartilhamentos do computador, inclusive os compartilhamentos ocultos. Também é exibido o número de conexões por compartilhamento.

7.       Dê um clique na opção Sessões. Serão listados todos os usuários e o número de seções por usuário. Cada arquivo ou pasta que um usuário abre é contabilizado como uma seção.

8.       Dê um clique na opção Arquivos abertos. Será exibida uma lista com os arquivos que estão sendo utilizados pelos usuários (arquivos que estão abertos) e o nome de logon do usuário que está acessando cada arquivo, conforme indicado na Figura 7.16.

Figura 7.16 A lista de arquivos abertos e o respectivo usuário.

Quando você tem que desligar ou reinicializar um computador, onde existem pastas compartilhadas que estão sendo acessadas por outros usuários através da rede, é importante que você avise os usuários antes de reinicializar o computador, pois, caso contrário, o usuário perde a conexão com o drive de rede e não consegue salvar as alterações que fez no arquivo no qual estava trabalhando. Em determinadas situações o usuário poderá perder as suas alterações. Por isso é recomendado que você envie um aviso, para que o usuário possa salvar seu trabalho, antes que a conexão com o drive de rede seja perdida.

Para enviar um aviso aos usuários, siga os passos indicados a seguir:

1.       Clique com o botão direito do mouse na opção Pastas compartilhadas, do console Gerenciamento do computador.

2.       Selecione o comando: Todas as tarefas -> Enviar mensagem do console.

3.       Será aberta uma janela onde você pode digitar a mensagem e selecionar os destinatários. Por padrão, na lista de destinatários somente são exibidos os destinatários que estão conectados a alguma pasta compartilhada do computador, conforme indicado na Figura 7.17. Para adicionar outros usuários, dê um clique no botão Adicionar.

Figura 7.17 Enviando um aviso aos usuários conectados.

4.       Digite a mensagem e dê um clique no botão Enviar.

Os destinatários receberão uma mensagem, conforme indicado na Figura 7.18.

Figura 7.18 Mensagem recebida pelo usuário.

Ao receber esta mensagem o usuário terá tempo para salvar o seu trabalho, sem que haja perda de dados.

5.       Feche o console Gerenciamento do computador.

Agora vamos fazer alguns exemplos práticos sobre permissões NTFS e, logo em seguida, analisaremos a combinação entre permissões de compartilhamento e permissões NTFS.