Ao comprar uma impressora, não podemos cometer o erro de considerar apenas o preço de aquisição, ou seja, o preço da impressora. Temos que levar em consideração o “custo de propriedade”, o qual leva em consideração o custo de impressão por página. Por exemplo, pode ser que uma impressora tenha um custo de aquisição mais em conta, porém seja menos econômica do que uma outra. Com isso, a primeira impressora tem um custo de aquisição mais baixo, porém um preço de impressão por página mais elevado. Ao longo do tempo a primeira impressora, somando o custo de aquisição e o custo de impressão, acaba sendo mais cara do que a segunda.

Na Figura 8.1 temos uma simulação que demonstra os conceitos de custo de aquisição e custo de propriedade:

Figura 8.1 Custo de aquisição x Custo de propriedade.

Observe que a Impressora1 tem um custo de aquisição menor em comparação à Impressora2. Já a Impressora2 possui um custo de impressão por página bem menor. Com isso o custo total da Impressora2 é, inicialmente, maior, devido ao seu Custo de aquisição maior; porém à medida que o número de páginas impressas aumenta, esta diferença vai diminuindo, até que o custo total se iguale, para um número de 30000 páginas impressas. A partir deste ponto, a Impressora2 passa a ter um custo Total menor do que a Impressora1. Nesta situação, se estimamos que, durante a vida útil da impressora, iremos imprimir mais do que 30000 cópias, é mais barata a opção pela Impressora2, embora esta tenha um custo de aquisição maior, o qual é compensado, ao longo do tempo, pelo custo de impressão menor. O gráfico da Figura 8.2 ilustra bem os dados da simulação.

Figura 8.2 Evolução do custo total em relação ao número de cópias.

Agora vamos aprender a instalar, configurar e administrar impressoras locais e da rede.