Exemplo: Instalar uma impressora HP Deskjet 660C.

Selecionei um modelo qualquer. Ao acompanhar o exercício, substitua o modelo que eu estou utilizando pelo modelo que você irá utilizar no seu computador.

Neste exemplo, vamos instalar uma impressora marca HP, modelo Deskjet 660C, isto é, instalaremos uma HP Deskjet 660C. A impressora será instalada no computador chamado microxp01. Substitua microxp01 pelo nome do seu computador, neste e nos próximos tópicos, sempre que for feita alguma referência ao nome microxp01. Caso a sua impressora seja de uma marca ou modelo diferente, use a marca e modelo adequados para acompanhar este exemplo. Você também pode acompanhar este exemplo, sem ter uma impressora conectada ao seu computador. O Windows XP instalará o driver e quando você conectar a impressora o driver já estará pronto para ser utilizado.

Para instalar uma impressora local, siga os seguintes passos:

1.       Faça o logon com uma conta com permissões de Administrador.

2.       Utilize o comando Iniciar -> Impressoras e aparelhos. Será aberta a janela Impressoras e aparelhos de fax, indicada na Figura 8.3, na qual é mostrada uma lista das impressoras instaladas no seu computador. Caso não exista nenhuma impressora instalada, a lista estará vazia, como é o caso indicado na Figura 8.3.

Figura 8.3 A janela Impressoras e aparelhos de fax.

3.       No painel da esquerda, dê um clique duplo no ícone Adicionar uma impressora, destacado na Figura 8.3. Será aberto o “Assistente para adicionar impressora”. Este é um assistente que irá guiando você passo a passo na tarefa de instalar a impressora. O assistente vai solicitando diversas informações em cada uma das etapas.

4.       Nesta primeira etapa, é exibida uma mensagem explicativa. Dê um clique no botão Próximo (Next) para ir para a próxima etapa do assistente.

Na segunda etapa, temos a opção de informar para o Windows XP se a impressora que está sendo instalada é local (ligada diretamente ao computador ) ou é uma impressora da rede. Também podemos marcar a opção “Detectar e instalar automaticamente a impressora Plug and Play”, para que o Windows XP tente detectar a marca/modelo da impressora e instale o driver adequado.

5.       Como estamos instalando uma impressora local, certifique-se que a opção “Impressora local” esteja marcada e Desmarque a opção Detectar e instalar automaticamente a impressora Plug and Play, conforme indicado na Figura 8.4.

Figura  8.4 Instalando uma impressora local.

6.       Dê um clique no botão Avançar (Next) para ir para a terceira etapa do assistente.

7.       Na terceira etapa, você tem que escolher a porta onde está ligada a impressora. Uma porta nada mais é do que um meio de comunicação do Windows XP com os dispositivos ligados ao computador. A grande  maioria das impressoras utiliza a porta paralela LPT1 (Line Printer 1).

Certifique-se de que LPT1 esteja selecionada na lista de portas. LPT1 já vem selecionada por padrão, pois é a porta normalmente utilizada pela impressora.

8.       Dê um clique no botão Avançar (Next) para ir para a quarta etapa do assistente.

Na quarta etapa é que vamos escolher a marca e o modelo da nossa impressora. Na coluna da esquerda existe uma listagem dos fabricantes em ordem alfabética. Quando você seleciona um fabricante na coluna da esquerda, a coluna da direita exibe apenas os modelos do fabricante selecionado.

9.       Na coluna da esquerda localize HP e dê um clique sobre ela para selecionar HP. Na coluna da direita serão exibidos todos os modelos de impressoras HP para os quais o CD do Windows XP possui um driver.

10.     Na coluna da direita localize o modelo HP Deskjet 660C, e dê um clique sobre este modelo para marcá-lo, conforme indicado na Figura 8.5.

Figura 8.5 Instalando uma HP Deskjet 660C.

Você pode utilizar o botão Windows Update para exibir uma lista de drivers de dispositivo que podem ser baixados diretamente do site do Microsoft Windows Update na Web. Nessa lista, selecione o driver adequado para o dispositivo. Esta opção somente funcionará corretamente se você tiver alguma forma de conexão com a Internet. Utilize o botão Com disco... para instalar um driver de dispositivo a partir de um CD-ROM ou disquete, ou de um compartilhamento de rede. Ao clicar neste botão será aberta uma janela para que você informe o local onde está disponível o driver da impressora que está sendo instalada.

11.     Dê um clique no botão Avançar (Next) para ir para a quinta etapa do assistente.

12.     Na quinta etapa, o Windows XP pede que você digite um nome para a Impressora. Esse nome é o nome que irá aparecer dentro da janela Impressoras e aparelhos de fax, depois que você tiver concluído a instalação.

13.     No campo Nome da impressora digite o seguinte: Impressora HP Deskjet 660 – Local.

14.     Dê um clique no botão Avançar (Next) para ir para a sexta etapa do assistente.

15.     Na sexta etapa, você define se deseja, ou não, compartilhar a impressora. Por padrão vem marcada a opção “Não compartilhar esta impressora”. Deixe esta opção marcada e dê um clique no botão Avançar para ir para a sétima etapa do assistente. Aprenderemos a compartilhar impressoras mais adiante, neste capítulo.

16.     Na sétima etapa surge uma tela perguntando se você deseja imprimir uma página de teste. Caso você tenha uma impressora conectada, escolha Sim, para verificar se a impressora está funcionando corretamente. Caso contrário marque a opção Não.

17.     Dê um clique em Avançar (Next) para ir para a última etapa do assistente, onde o Windows XP exibe um resumo das informações fornecidas nas diversas etapas, conforme indicado na Figura 8.6.

Figura 8.6 Etapa final do Assistente para adicionar impressora.

Caso você constate que existe alguma informação incorreta, você pode usar o botão Voltar (Back) para ir até a etapa onde foi fornecida a informação incorreta e corrigi-la.

18.     Caso esteja tudo OK, dê um clique no botão Concluir (Finish).

O Windows XP começa a copiar os arquivos necessários. Nesta etapa pode ser que você seja solicitado a colocar o CD do Windows XP no driver de CD-ROM, caso o Windows XP não encontre todos os arquivos necessários no disco rígido local.

Após concluir a cópia dos arquivos, você estará de volta à janela Impressoras e aparelhos de fax e a impressora HP Deskjet 660C (ou outra marca e modelo que você tenha instalado) já aparece na janela Impressoras, conforme indicado pela Figura 8.7.

Figura 8.7 Impressora HP Deskjet 660C já aparecendo na janela Impressoras.

Observe que no painel da esquerda já aparece uma série de comandos relacionados com a administração/gerenciamento de impressoras:

• Adicionar uma impressora.
• Ver o que está sendo impresso.
• Selecionar preferências de impressão.
• Pausa na impressão.
• Compartilhar esta impressora.
• Renomear esta impressora.
• Excluir esta impressora.
• Definir propriedades da impressora.

Aprenderemos a utilizar todas estas opções ao longo deste capítulo.