Neste tópico aprenderemos a compartilhar uma impressora, para que ela possa ser utilizada por outros computadores da rede. Depois vamos navegar através da opção “Meus locais de rede” para localizar a impressora compartilhada.

Exemplo: Compartilhando a impressora HP Deskjet 660C, que foi instalada na lição anterior.

Para compartilhar uma impressora, siga os passos indicados a seguir:

1.       Faça o logon com uma conta com permissão de Administrador do computador.

2.       Execute o comando Iniciar -> Impressoras e aparelhos. Surge a janela Impressoras e aparelhos de fax, na qual é mostrada uma lista das impressoras instaladas no seu computador.

3.       Dê um clique na impressora a ser compartilhada, para selecioná-la. No nosso exemplo dê um clique na impressora HP Deskjet 660 – Local.

Se você estiver utilizando outra impressora, substitua HP Deskjet 660 – Local, pelo nome da impressora que você estiver utilizando para acompanhar este exemplo.

4.       No painel de opções do lado esquerdo da janela Impressoras e aparelhos de fax, dê um clique na opção Compartilhar esta impressora. Será exibida uma janela com as propriedades da impressora, com a guia Compartilhamento já selecionada.

5.       Clique na opção Compartilhar esta impressora.

6.       Digite um nome para o compartilhamento. De preferência um nome que seja indicativo da marca e modelo da impressora e do computador onde a impressora está instalada. Para o nome, digite hp660emxp01. Sua janela deve estar conforme indicado na Figura 8.8.

Figura 8.8 Definindo um nome para o compartilhamento.

Você pode utilizar o botão Drivers adicionais para, além do drive para o Windows XP, instalar drivers para outras versões do Windows: 95, 98, Me, 2000, 2003 e assim por diante. Esta opção é importante no caso de a impressora ser acessada por computadores que utilizam uma versão do Windows que não o Windows XP. Por exemplo, se um computador com o Windows 95 for acessar uma impressora compartilhada em um computador com o Windows XP e no computador com o Windows XP, tivermos utilizado o botão Drivers adicionais, para adicionar o driver para o Windows 95, este driver será copiado, automaticamente, para o computador com o Windows 95, quando este computador tentar acessar a impressora. Se o driver não estiver disponível para ser copiado pela rede, ao instalar a impressora no computador com o Windows 95, deverá ser fornecido o CD de instalação do Windows 95 ou um CD com o driver da impressora.

7.       Dê um clique em OK para confirmar o compartilhamento da Impressora e aparelhos de fax.

Observe que não existe um botão Permissões, para definirmos permissões de compartilhamento para a impressora. Para impressoras compartilhadas não temos o conceito de permissões de compartilhamento. Existem permissões que podem ser definidas, conforme veremos mais adiante neste capítulo. Estas permissões definem o tipo de acesso que cada usuário/grupo pode ter à impressora. Estas permissões são definidas na guia Segurança, da janela de propriedades da impressora, indicada na Figura 8.8.

Você estará de volta à janela Impressoras. Observe que aparece uma pequena mão “segurando” a impressora que acabou de ser compartilhada. Você está lembrado que esta pequena mão também surge quando compartilhamos uma pasta? A partir deste momento a impressora está compartilhada e pronta para ser acessada através da rede.

Agora vamos confirmar que a impressora realmente foi compartilhada com sucesso. Vamos tentar localizá-la através do ícone “Meus locais de rede”, na área de trabalho.

Caso você tenha acesso a outro computador da rede, faça o logon como Administrador e acompanhe este exercício no outro computador. Para o nosso exemplo, microxp01 é o nome do computador onde foi instalada e compartilhada a impressora HP Deskjet 660C. Caso você tenha criado um computador com outro nome, substitua microxp01 pelo nome do computador que você está utilizando.

Para verificar se a impressora foi compartilhada com sucesso, faça o seguinte:

1.       Abra o Meu computador.

2.       Nas opções do painel da esquerda dê um clique na opção Meus locais de rede. A janela Meus locais de rede será exibida.

3.       Nas opções do painel da esquerda dê um clique na opção Exibir computadores do grupo de trabalho.

Será exibida uma listagem com todos os computadores que fazem parte da sua rede. Se você estiver utilizando uma rede do tipo Workgroup, serão exibidos todos os computadores do seu grupo de trabalho, conforme exemplo da Figura 8.9. Se você estiver em uma rede com um domínio baseado no Windows 2000 Server ou no Windows Server 2003, você terá acesso aos computadores do domínio. No Capítulo 11 trataremos em detalhes sobre os conceitos de Workgroup e Domínio. No Anexo você encontra informações detalhadas sobre os conceitos de redes baseadas em domínios e no Active Directory.

Figura 8.9 Listagem dos computadores da rede.

A impressora compartilhada está no computador microxp01.

4.       Dê um clique duplo no computador microxp01. Serão exibidos todos os recursos compartilhados do computador microxp01: pastas compartilhadas, impressoras, tarefas agendadas, etc., conforme indicado na Figura 8.10.

Figura 8.10 Recursos compartilhados do computador microxp01.

Observe que um dos recursos disponíveis é a impressora hp660emxp01. Sabemos que é uma impressora, por causa do ícone (uma pequena impressora) próximo ao nome. As pastas compartilhadas também são exibidas, com exceção dos compartilhamentos ocultos. Um compartilhamento torna-se oculto quando o nome do compartilhamento termina com um sinal de $. Também são exibidas as Tarefas agendadas. Falaremos sobre o agendamento de tarefas no Capítulo 13.

Com isso comprovamos que, após o compartilhamento, a impressora está disponível para ser acessada através da rede.

Para reforçar: Todo recurso compartilhado em uma rede Microsoft Windows pode ser acessado através do seu nome UNC – Universal Name Convention. O nome UNC inicia com duas barras invertidas, depois o nome do computador onde está o recurso, mais uma barra invertida e finalmente o nome do compartilhamento. No nosso exemplo temos \\microxp01\hp660emxp01, o que indica a impressora compartilhada com nome de compartilhamento hp660emxp01, no computador microxp01.

5.       Feche a janela microxp01.

Uma maneira mais fácil de listar todos os recursos compartilhados de um computador é utilizar o comando Iniciar -> Executar. No campo Abrir digite: \\nome_do_computador. Por exemplo, selecione Iniciar -> Executar e, no campo Abrir, digite \\microxp01 e pressione Enter. Serão exibidos todos os recursos compartilhados do computador microxp01. Dentre os recursos, serão exibidas as impressoras compartilhadas. Para instalar uma impressora compartilhada no seu computador, para uso através da rede, clique com o botão direito do mouse na impressora a ser utilizada e, no menu de opções que é exibido, clique em Conectar... Pronto, o Windows XP instalará a impressor para uso no seu computador.