Já configuramos o computador para dar suporte a arquivos off line e configuramos o compartilhamento para permitir que seus arquivos sejam acessados off line. Agora, no computador cliente, onde você for acessar os arquivos da pasta compartilhada, você precisa definir quais arquivos deseja que sejam disponibilizados para acesso off line. Neste tópico veremos como realizar esta operação.

Exemplo: Definindo quais arquivos ou pastas deverão estar disponíveis para acesso off line.

1.       Faça o logon no computador cliente, no qual você irá acessar a pasta compartilhada que foi configurada no tópico anterior.
2.       Monte um drive que acessa a pasta compartilhada. Para maiores detalhes sobre a montagem de drives relacionados com pastas compartilhadas, consulte o Capítulo 7. Acesse o respectivo drive.
3.       Dentro do drive associado com a pasta compartilhada, acesse a pasta ou arquivo que você deseja tornar disponível off line.
4.       Clique com o botão direito do mouse na pasta/arquivo a ser utilizada off line e, no menu de opções que é exibido, dê um clique na opção Tornar disponível off line. Pronto, a partir deste momento, a pasta/arquivo passará a estar disponível off line, de acordo com as configurações que você definiu no item anterior.

Quando você marca uma pasta para estar disponível off line, o Windows XP disponibilizará todo o conteúdo da pasta (sub-pastas e arquivos) para estar disponível off line. Se a pasta tiver sub-pastas, será exibida uma janela perguntando se você deseja tornar as sub-pastas também disponíveis off line. Ao fazer esta configuração, o Windows XP faz uma cópia dos arquivos selecionados para o cache local do computador e passa a fazer a sincronização entre a cópia local e os arquivos na pasta compartilhada, de acordo com as seguintes regras:

• Por padrão os arquivos off line são sincronizados durante o logon e também durante o logoff, para garantir que você sempre tenha uma cópia atualizada dos arquivos.
• Se você trabalhou desconectado da rede e alterou algum arquivo off line e o arquivo não foi alterado na pasta compartilhada, o Windows atualiza a versão que está na pasta compartilhada a partir do arquivo atualizado no seu computador.
• Se você trabalhou desconectado da rede e não alterou nenhum arquivo off line porém arquivos foram alterados na pasta compartilhada no servidor, o Windows atualiza a sua cópia off line, para ficar sincronizada com as alterações que houve na pasta compartilhada.
• Se as duas versões de um arquivo, no servidor e na sua cópia local, foram alteradas, o Windows XP exibe uma caixa de diálogo perguntando se você deseja manter ambas as versões ou salvar uma em detrimento da outra.
• Se uma das duas versões for excluída e a outra não foi alterada, durante a sincronização, a outra cópia também será excluída. Por exemplo, se enquanto você esteve off line, um arquivo foi excluído na pasta compartilhada e você não alterou este arquivo, durante a sincronização, a sua cópia off line do arquivo também será excluída. Se você alterou o arquivo enquanto esteve off line, uma caixa de diálogo será exibida, perguntando se você deseja salvar a versão alterada off line, para a pasta compartilhada no servidor.
• Se você excluir a versão local e a versão no servidor tiver sido alterada, uma caixa de diálogo será exibida, perguntando se você deseja excluir a versão no servidor ou copiar a versão alterada para o cache local.
• Se novos arquivos forem adicionados no servidor, estes arquivos serão copiados para o seu cache local, caso você tenha configurado a pasta onde os arquivos foram adicionados, para acesso off line.