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Curso Grátis de Excel Avançado - Módulo 1 - Lição: Introdução e Conteúdo do Módulo 1

120 Lições | Gratuito Online | Autor: Júlio Battisti


Neste Módulo aprenderemos a trabalhar com uma lista de dados no Excel. Uma lista de dados pode ser uma planilha criada diretamente no Excel ou dados que foram obtidos a partir de uma fonte externa, tal como uma tabela de um banco de dados do Microsoft Access ou dados de um arquivo do tipo texto.

Uma lista contém dados relacionados a um determinado assunto. Por exemplo, você poderia ter uma lista com dados sobre os funcionários da sua empresa ou com a lista dos pedidos efetuados em um determinado período. Uma lista é como se fosse uma tabela de um banco de dados, onde cada coluna representa um campo da tabela e cada linha é um registro.

Nota: Para detalhes sobre tabelas, campos e registros, consulte os endereços indicados na seção "pré-requisitos para o curso".

Na Figura 1.1, obtida a partir da Ajuda do Excel, está indicada a estrutura de uma lista:

Curso Ebook Excel Avançado - Júlio Battisti - Lição 1 - Figura 1.1

Figura 1.1 - Estrutura de uma lista no Excel.

Considere os seguintes detalhes sobre listas:

  • Cada coluna na lista representa um campo.
  • Os rótulos de cada coluna, representam os nomes dos campos.
  • Cada linha representa um registro.
  • A lista não deve conter linhas ou colunas em branco.
  • Use somente uma lista em cada planilha. O ideal é que não exista nenhuma outra informação na planilha, a não ser os dados da lista. Algumas funções de planilha, tais como a filtragem, podem não funcionar corretamente se houver outros dados além dos dados da própria lista.
  • Cada coluna deve conter dados do mesmo tipo: texto, número, data, etc. Não "misture" dados de diferentes tipos, na mesma coluna.
  • Caso você tenha outros dados, além da lista, mantenha a lista "separada" dos demais dados. Para isso mantenha, pelo menos, uma linha e uma coluna em branco, entre a lista e os demais dados.

Nota: Os dados utilizados nos exemplos deste módulo, foram importados a partir da tabela Pedidos, do banco de dados northwind.mdb, o qual é instalado durante a instalação do Microsoft Office. Veremos mais detalhes sobre a importação de dados nas próximas lições deste módulo.

No exemplo da Figura 1.2 uma lista, na qual são listados os diversos pedidos para uma determinada empresa. Observe que a primeira linha contém os nomes dos campos. Cada coluna representa um campo. A primeira coluna é o Número do Pedido, a segundo o Código do Cliente, a terceira a data do Pedido e assim por diante. Cada linha representa um registro completo. Por exemplo, a segunda linha contém todas as informações (com exceção dos itens do pedido) sobre o cabeçalho do pedido 10248.

Curso Ebook Excel Avançado - Júlio Battisti - Lição 1 - Figura 1.2

Figura 1.2 - Uma lista de Pedidos.

Neste Módulo aprenderemos a fazer as seguintes operações com Listas de dados no Excel:

  • Importação de dados - Parte 1;
  • Importação de dados - Parte 2;
  • Importação de dados - Parte 3;
  • Ordenando Listas - Parte 1;
  • Ordenando Listas - Parte 2;
  • Criando Listas de ordenação personalizadas;
  • Filtrando dados em uma Lista - Introdução e conceitos;
  • Filtrando dados - o comando AutoFiltro - Parte 1;
  • Filtrando dados - o comando AutoFiltro - Parte 2;
  • Filtrando dados - o comando AutoFiltro - Parte 3;
  • Localizando registros individuais: Dados -> Formulário;
  • Operadores de filtragem: A diferença entre "E" e "OU";
  • Definindo e usando faixas de critérios - Exemplo 1;
  • Mais exemplos usando faixas de critérios;
  • Exercícios com faixas de critérios;
  • Usando Critérios de Texto;
  • Usando Critérios Calculados;
  • Usando Subtotais para análise de dados;
  • Resumo do Módulo 1.

Estas operações são especialmente úteis quando queremos ter diferentes visões dos dados de uma lista. Por exemplo, você pode querer pesquisar apenas os pedidos para o Brasil, no ano de 1996; ou todos os pedidos para o Brasil e também para os EUA que ocorreram em um determinado período e assim por diante.

Também aprenderemos a utilizar, em detalhes, o comando AutoFiltro, o qual é muito útil quando queremos efetuar consultas rápidas nos dados, de tal forma que podemos alterar os critérios de pesquisa de uma maneira fácil e rápida. No Curso Básico de Excel, aprendemos as funções básicas do comando AutoFiltro, agora vamos detalhar um pouco mais este comando.

Na seqüência aprenderemos a usar os operadores "E" e "OU" para trabalhar com múltiplos critérios. Também veremos como usar faixas de células para tornar a definição de critérios mais dinâmica, o que facilita a alteração do valor de um ou mais critérios.

Para encerrar o módulo, trataremos sobre o uso de Critérios calculados e sobre a criação de Subtotais para a análise de dados. Veremos apenas uma introdução sobre o uso de Subtotais. Este assunto será detalhado no módulo 4, que fala de análises, cenários e consolidação de dados.

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