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Curso Grátis de Excel Avançado - Módulo 1 - Lição: Filtrando Dados - O Comando AutoFiltro - Parte 2

120 Lições | Gratuito Online | Autor: Júlio Battisti


Nesta lição aprenderemos a utilizar alguns recursos mais sofisticados de AutoFiltro. Por exemplo, aprenderemos a fazer a filtragem em campos numéricos, especificando uma faixa de valores. Por exemplo, Frete maior do que R$ 10,00 e menor do que R$ 20,00. Ou especificar intervalos de datas, como por exemplo, todos os pedidos para o primeiro trimestre de 1997, enviados para o Brasil. A metodologia adotada será sempre a mesma: aprenderemos através de um exemplo prático, passo-a-passo. Vamos a um exemplo prático sobre a criação e utilização de recursos avançados do AutoFiltro.

Exercício 08:

Abrir o arquivo C:\ExcelAvançado\Exemplo 08.xls e usar AutoFiltro para aplicar critérios de pesquisa por intervalo de valores de frete, intervalo de datas. Combinar estes critérios com um critério para País de destino.

  1. 1. Abra o Excel;
  2. 2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir;
  3. 3. Navegue até a pasta C:\ExcelAvançado;
  4. 4. Selecione o arquivo Exemplo 08.xls;
  5. 5. Clique em Abrir;
  6. 6. Será aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos;
  7. 7. Para habilitar o recurso de AutoFiltro selecione o seguinte comando: Dados -> Filtrar -> AutoFiltro;
  8. 8. Observe que o cabeçalho de cada coluna é transformado em uma Lista de valores. Nesta lista são exibidos, em ordem crescente, todos os valores possíveis para a referida coluna;
  9. 9. Vamos iniciar filtrando apenas os pedidos para a Alemanha e com Frete maior do que R$ 100,00;
  10. 10. Para fazer isso abra a lista de valores da coluna País e selecione Alemanha. Feito isso já será aplicado um filtro onde serão exibidos apenas os pedidos para a Alemanha. O próximo passo é definir o filtro, dentro do conjunto de linhas da Alemanha, para exibir apenas os pedidos com frete maior do que R$ 100,00;
  11. 11. Abra a lista de valores da coluna Frete e selecione Personalizar... Será exibida a janela Personalizar AutoFiltro, conforme indicado na Figura 1.32:
Curso Ebook Excel Avanado - Jlio Battisti - Lio 10 - Figura 1.32

Figura 1.32 - Janela Personalizar AutoFiltro.

  1. 12. Na janela Personalizar AutoFiltro podemos definir condições personalizadas, para faixas de valores, como por exemplo valores numéricos e faixas de datas;
  2. 13. Existe uma lista de operadores pré-definidos, conforme indicado a seguir:
  1. é igual a
  2. é diferente de
  3. é maior do que
  4. é maior ou igual a
  5. é menor do que
  6. é menor ou igual a
  1. 14. No nosso exemplo vamos selecionar é maior do que. No campo de valores digite 100, conforme indicado na Figura 1.33:
Curso Ebook Excel Avanado - Jlio Battisti - Lio 10 - Figura 1.33

Figura 1.33 - Critério: Frete é maior do que 100.

  1. 15. Clique em OK. Observe que serão exibidas apenas as linhas para a Alemanha (filtro definido no item 10) e com valores de frete maior do que 100, conforme indicado na Figura 1.34:

Curso Ebook Excel Avanado - Jlio Battisti - Lio 10 - Figura 1.34

Figura 1.34 - Pedidos para a Alemanha com frete maior do que 100.

  1. 16. Agora vamos retirar o filtro para o valor do frete e definir um filtro para uma faixa de Datas: Entre 01/01/1997 e 31/12/1997;
  2. 17. Para retirar o filtro do campo Frete, abra a lista de valores no cabeçalho do campo Frete e selecione a opção Tudo. Com isso serão exibidos todos os pedidos para a Alemanha, independentemente do valor do frete. Lembre que o filtro para Alemanha, definido no item 10, continua ativo;
  3. 18. Agora vamos definir o filtro para o campo Data. Abra a lista de valores do campo DtPedido e selecione a opção Personalizar... Será exibida a janela Personalizar AutoFiltro;
  4. 19 Defina as configurações conforme indicado na Figura 1.35:
Curso Ebook Excel Avanado - Jlio Battisti - Lio 10 - Figura 1.35

Figura 1.35 - Filtrando pedidos para o ano de 1997.

  1. 20. Na primeira linha definimos a opção é maior do que e a data 01/01/1997. Sempre que quisermos definir uma faixa de valores ou uma faixa de datas, devemos selecionar a opção " E ". Esta opção define que os dois critérios - limite inferior e limite superior da faixa - deverão ser atendidos para que a linha seja selecionada. Na linha de baixo selecione é menor do que e a data 31/12/1997. Com isso estamos solicitando que sejam exibidos apenas os registros para o ano de 1997, ou seja entre 01/01/1997 E 31/12/1997;
  2. 21. Clique em OK. Serão exibidos apenas os pedidos para a Alemanha no ano de 1997, conforme indicado na Figura 1.36:
Curso Ebook Excel Avanado - Jlio Battisti - Lio 10 - Figura 1.36

Figura 1.36 - Filtrando pedidos para o ano de 1997/Alemanha.

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