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Curso Grátis de Excel Avançado - Módulo 1 - Lição: O Primeiro Exemplo Utilizando Faixas de Critérios

120 Lições | Gratuito Online | Autor: Júlio Battisti


Nesta lição vamos criar um exemplo, passo a passo, onde criaremos uma faixa de critérios e depois iremos utiliza-la em conjunto com o comando Filtro Avançado. Em seguida modificaremos os critérios para obter um novo conjunto de linhas.

Vamos definir os seguintes conjuntos de critérios:

País = Brasil OU Argentina OU França
Frete > 30

Em seguida vamos alterar os critérios da seguinte maneira:

País = Brasil OU Alemanha
Ano = 1997
OU
País = França OU EUA
Ano = 1996

Exercício 11:

Abrir o arquivo C:\ExcelAvançado\Exemplo 11.xls e defina uma faixa de critérios para atender ao primeiro conjunto de critérios definido anteriormente. Em seguida altere a faixa de critérios para atender o segundo conjunto de critérios. A cada etapa utilize o comando Filtro Avançado para informar a faixa de critérios e, com isso, exibir apenas as linhas que atendem aos critérios definidos na faixa.

  1. 1. Abra o Excel.
  2. 2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
  3. 3. Navegue até a pasta C:\ExcelAvançado.
  4. 4. Selecione o arquivo Exemplo 11xls.
  5. 5. Clique em Abrir.
  6. 6. Será aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos.
  7. 7 Observe que já existem algumas linhas em branco no início da planilha. Estas linhas serão utilizadas para definir as faixas de critério para o exercício proposto.
  8. 8. Primeiro vamos definir a seguinte faixa de critérios:

País = Brasil OU Argentina OU França
Frete > 30

  1. 9. Com esta faixa estamos filtrando todos os pedidos para o Brasil, Alemanha ou França, mas somente os pedidos com valor do frete maior do que 30. É importante lembrar que critérios em linhas separadas são unidos por um "E" e na mesma linha por um "OU";
  2. 10. Digite a faixa de critérios conforme indicado na Figura 1.45:
Curso Ebook Excel Avançado - Júlio Battisti - Lição 15 - Figura 1.45

Figura 1.45- Definindo uma faixa de critérios no início da planilha;

  1. 11. Observe que o critério >30 foi repetido nas três linhas. Se não repetíssemos o critérios nas três linhas, ele seria aplicado apenas na primeira linha. Com isso seriam filtrados os pedidos para o Brasil, com valores de frete maiores do que 30 e todos os pedidos para a Argentina e para a França, independentemente do valor do frete.
  2. 12. Agora vamos usar o comando Filtro Avançado para filtra os dados da lista de acordo com os critérios definidos na faixa de critérios.
  3. 13. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Filtro avançado...
  4. 14. A janela Filtro avançado será aberta.
Curso Ebook Excel Avançado - Júlio Battisti - Lição 15 - Figura 1.46

Figura 1.46 - A janela Filtro avançado.

  1. 15. Nesta janela devemos informar o intervalo no qual encontra-se a lista de dados e o intervalo onde estão definidos os critérios. Podemos informar o intervalo digitando diretamente nos campos ou clicar no botão vermelho, ao lado do campo para voltar a planilha e marcar a faixa com o mouse. Para maiores detalhes sobre intervalos e seleção de intervalos, consulte o curso de Excel Básico em 120 Lições;
  2. 16. Digite os respectivos intervalos, conforme indicado na Figura 1.47:
Curso Ebook Excel Avançado - Júlio Battisti - Lição 15 - Figura 1.47

Figura 1.47 - Definindo o Intervalo da lista e o Intervalo de critérios.

  1. 17. Observe que estamos utilizando a nomenclatura completa para os endereços da faixa. Onde é incluído o nome da planilha, antes dos endereços absolutos das células;
  2. 18. Clique em OK e pronto, a lista será filtrada, de acordo com os critérios definidos na faixa de critérios, conforme indicado na Figura 1.48:
Curso Ebook Excel Avançado - Júlio Battisti - Lição 15 - Figura 1.48

Figura 1.48 - Filtros aplicados a partir da faixa de critérios.

  1. 19. Agora vamos alterar a faixa de critérios, para que sejam aplicados os seguintes critérios:

País = Brasil OU Alemanha
Ano = 1997
OU
País = França OU EUA
Ano = 1996

  1. 20. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Mostrar todos, para limpar os filtros anteriores. Exclua a faixa de critérios criada anteriormente. Digite a faixa de critérios conforme indicado na Figura 1.49:
Curso Ebook Excel Avançado - Júlio Battisti - Lição 1 - Figura 1.1

Figura 1.49 - Redefinindo a faixa de critérios anterior.

  1. 21. Observe que estamos definindo em cada linha, dois critérios. Por exemplo, na linha 2 definimos o filtro para Brasil e a faixa das datas dentro do ano de 1997. Como o excel armazena as datas como números (conforme descrito no curso Excel Básico em 120 lições) é possível fazer comparações do tipo ">=" e "<=" com colunas do tipo data;
  2. 22. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Filtro avançado...;
  3. 23. A janela Filtro avançado será aberta;
  4. 24. Defina o Intervalo de lista e o Intervalo de critérios conforme indicado na Figura 1.50:
Curso Ebook Excel Avançado - Júlio Battisti - Lição 15 - Figura 1.50

Figura 1.50 - Informando o Intervalo da lista e o Intervalo de critérios.

  1. 25. Clique em OK;

  2. 26. A planilha será filtrada de acordo com os critérios definidos na faixa de critérios. Observe os resultados obtidos e confira se eles estão de acordo com os critérios definidos;
  3. 27. Salve a planilha;
  4. 28. Feche a planilha.

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