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Curso Grátis de Excel Avançado - Módulo 1 - Lição: Usando Critérios de Texto

120 Lições | Gratuito Online | Autor: Júlio Battisti


Nesta lição veremos um exemplo prático do uso de critérios de texto em faixas de critérios, para filtrar os registros de uma lista. Existem algumas regras que devem ser observadas quando fazemos a pesquisa em campos do tipo texto, conforme descrito a seguir:

Regra 1: Se definirmos uma única letra, por exemplo, no campo País, serão selecionados todos os registros em que o país iniciar pela letra especificada. Por exemplo, se definirmos o critério A para o campo país, serão selecionados os registros para Alemanha, Argentina e assim por diante. Não serão selecionados os registros para a Áustria, pois o Excel diferencia com acento e sem acento.

Regra 2: Podemos utilizar os operadores maior do que (>), maior ou igual a (>=), menor do que (<), menor ou igual a (<=) e diferente (<>). Por exemplo, se, no campo país, definirmos o seguinte critério: >=L, serão filtradas todas as linhas onde o nome do país inicie com L ou com todas as demais letras após o L. Assim seriam selecionadas linhas para Índia, Peru, Venezuela, Zaire, etc.

Regra 3: Se você especificar uma palavra como critério, o Excel retornará todas as linhas onde o campo que está sendo filtrado, contenha a palavra digitada. Por exemplo, se em um campo Nome do Cliente, você especificar o critério Silva, serão retornados os seguintes valores: José da Silva, Silvania da Costa, Silvano Pereira, Silvamar Rocha, Carlos Silva, etc.

Regra 4: Se você deseja uma ocorrência exata, deve colocar o texto a ser pesquisado dentro de uma fórmula, no seguinte formato: ="=texto a ser pesquisado". Por exemplo, se em um campo Nome do Cliente, você especificar o critério ="=Silva", serão retornados os seguintes valores: José da Silva, Carlos Silva, etc., mas não serão retornados os seguintes valores: Silvania da Costa, Silvano Pereira, Silvamar Rocha e assim por diante.

Vamos a um exemplo prático, onde utilizaremos diferentes critérios do tipo texto para filtrar os registros de uma planilha.

Exercício 12:

Abrir o arquivo C:\ExcelAvançado\Exemplo 12.xls e defina uma faixa de critérios na qual testaremos alguns critérios do tipo texto. Em seguida altere a faixa de critérios para atender um novo conjunto de critérios. A cada etapa utilize o comando Filtro Avançado para informar a faixa de critérios e, com isso, exibir apenas as linhas que atendem aos critérios definidos na faixa.

  1. 1. Abra o Excel.
  2. 2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir;
  3. 3. Navegue até a pasta C:\ExcelAvançado;
  4. 4. Selecione o arquivo Exemplo 12.xls;
  5. 5. Clique em Abrir;
  6. 6. Será aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos;
  7. 7. Defina a faixa de critérios indicada na Figura 1.51:
Curso Ebook Excel Avanado - Jlio Battisti - Lio 16 - Figura 1.51

Figura 1.51 - Utilizando critérios de texto.

  1. 8. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Filtro avançado e defina as faixas conforme indicado na Figura 1.52.
Curso Ebook Excel Avanado - Jlio Battisti - Lio 16 - Figura 1.52

Figura 1.52 - Definindo o Intervalo da Lista e o Intervalo de critérios.

  1. 9. Clique em OK. Observe que serão exibidos apenas os pedidos para o Brasil;
  2. 10. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Mostrar todos . Agora altere a faixa de critérios, conforme indicado na Figura 1.53.
Curso Ebook Excel Avanado - Jlio Battisti - Lio 16 - Figura 1.53

Figura 1.53 - Filtrando países em que a primeira letra do nome inicia na faixa de M até Z.

  1. 11. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Filtro avançado e defina as faixas conforme foi indicado na Figura 1.52;
  2. 12. Clique em OK. Observe que serão exibidos apenas os pedidos em que a primeira letra do País esta na faixa de M até Z (maior do que L);
  3. 13. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Mostrar todos . Agora altere a faixa de critérios, conforme indicado na Figura 1.54.
Curso Ebook Excel Avanado - Jlio Battisti - Lio 16 - Figura 1.54

Figura 1.54 - Filtrando apenas os países que começam e terminam com a letra A.

  1. 14. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Filtro avançado e defina as faixas conforme foi indicado na Figura 1.52;
  2. 15. Clique em OK. Observe que serão exibidos apenas os pedidos em que a primeira e a última letra do nome do País é a letra A, como por exemplo Alemanha e Argentina, conforme indicado na Figura 1.55:
Curso Ebook Excel Avanado - Jlio Battisti - Lio 16 - Figura 1.55

Figura 1.55 - Filtrando apenas os países que começam e terminam com a letra A.

  1. 16. Salve a planilha Exemplo 12.xls;
  2. 17. Feche o Excel.

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