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Curso Grátis de Excel Avançado - Módulo 2 - Lição: Funções para análise dos dados de uma lista - Parte 2

120 Lições | Gratuito Online | Autor: Júlio Battisti


Nesta lição estudaremos as seguintes funções: 

  • BDCONTAR( )
  • BDCONTARA( )
  • BDEXTRAIR( )

Nota: Para os exemplos desta lição vamos considerar os dados da Figura 2.9

Curso Grátis Excel Avançado - Júlio Battisti

Figura 2.9 - Planilha de exemplo para esta lição.

A função BDCONTAR:

A função BDCONTAR é utilizada para contar as células contendo números em uma coluna de uma lista ou banco de dados que coincidirem com as condições especificadas por você. Ou seja, permite uma contagem condicional, contando apenas as células que atendem ao critério especificado.

O argumento de campo é opcional. Se o campo for omitido, BDCONTAR contará todos os registros no banco de dados que coincidirem com os critérios.

Sintaxe:

BDCONTAR(banco_dados;campo;critérios)

Banco_dados: É o intervalo de células que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco de dados é uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informações relacionadas são os registros e as colunas de dados são os campos. A primeira linha da lista contém os rótulos de cada coluna. 

Campo: Indica a coluna que será usada na função. O campo pode ser dado como texto com o rótulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um número que represente a posição da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante. 

Critérios: É o intervalo de células que contém as condições especificadas. Você pode usar qualquer intervalo para o argumento de critérios, desde que ele inclua pelo menos um rótulo de coluna e ao menos uma célula abaixo do rótulo de coluna para especificar uma condição para a coluna. 

Considere o exemplo (baseado nos dados da Figura 2.9):

BDCONTAR(A5:E11;"Idade";A1:F2) é igual a 1. Esta função analisa os registros de macieiras (Árvore=maçã) com altura entre 10 e 16 e conta quantos campos Idade nestes registros contêm números. A função retorna 1 porque existe somente um registro que atende os critérios especificados. 

A função BDCONTARA:

Esta função é utilizada para contar todas as células não vazias em uma coluna de uma lista ou banco de dados que coincidirem com as condições especificadas por você. 

Sintaxe:

BDCONTARA(banco_dados;campo;critérios) 

Banco_dados: É o intervalo de células que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco de dados é uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informações relacionadas são os registros e as colunas de dados são os campos. A primeira linha da lista contém os rótulos de cada coluna. 

Campo : Indica a coluna que será usada na função. O campo pode ser dado como texto com o rótulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um número que represente a posição da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante. Se você omitir o campo, BDCONTARA retornará uma contagem de todos os registros que atendam aos critérios. Se você incluir o campo, BDCONTARA retornará apenas os registros que contiverem o valor contido no campo e atendam aos critérios. 

Critérios: É o intervalo de células que contém as condições especificadas. Você pode usar qualquer intervalo para o argumento de critérios, desde que ele inclua pelo menos um rótulo de coluna e ao menos uma célula abaixo do rótulo de coluna para especificar uma condição para a coluna. 

Considere o exemplo (baseado nos dados da Figura 2.9):

BDCONTARA(A5:E11;"Lucro";A1:F2) é igual a 1. Esta função analisa os registros de macieiras com altura entre 10 e 16 e conta quantos campos Lucro nesses registros não estão em branco. 

A função BDEXTRAIR:

Esta função é utilizada para extrair um único valor em uma coluna de uma lista ou banco de dados que coincidir com as condições especificadas por você. 

Sintaxe:

BDEXTRAIR (banco_dados;campo;critérios) 

Banco_dados: É o intervalo de células que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco de dados é uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informações relacionadas são os registros e as colunas de dados são os campos. A primeira linha da lista contém os rótulos de cada coluna. 

Campo: I ndica a coluna que será usada na função. O campo pode ser dado como texto com o rótulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um número que represente a posição da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante. 

Critérios: É o intervalo de células que contém as condições especificadas. Você pode usar qualquer intervalo para o argumento de critérios, desde que ele inclua pelo menos um rótulo de coluna e ao menos uma célula abaixo do rótulo de coluna para especificar uma condição para a coluna. 

Observações: 

Se nenhum registro coincidir com os critérios, BDEXTRAIR retornará o valor de erro #VALOR!.

Se mais de um registro coincidir com os critérios, BDEXTRAIR retornará o valor de erro #NÚM!.

Considere o exemplo (baseado nos dados da Figura 2.9):

BDEXTRAIR(A5:E11;"Rendimento";A1:F2) retornará o valor 1, pois somente um registro coincide com os critérios.

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