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Curso Grátis de Excel Avançado - Módulo 3 - Lição: Tabelas Dinâmicas - Seleção Estruturada

120 Lições | Gratuito Online | Autor: Júlio Battisti


Agora que já conhecemos bem como criar e utilizar tabelas dinâmicas, vamos aprender a alterar a formatação e algumas propriedades da tabela dinâmica. Nessa lição aprenderemos a utilizar o recurso de Formatação Estruturada, com o qual é possível selecionar apenas os rótulos ou apenas os dados de uma tabela dinâmica.

Por exemplo, veremos que existe um comando que permite a seleção somente dos rótulos da tabela dinâmica, existe um outro comando que permite a seleção apenas dos valores e assim por diante.

Selecionando elementos de uma tabela dinâmica:

Vamos considerar a tabela dinâmica da Figura 3.34:

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 3.34 - Tabela Dinâmica usada nos exemplos dessa lição.

Nessa tabela é calculado o total de vendas por Funcionário - Ano - Trimestre. Foi utilizado um filtro (na lista Só Ano), para que fossem exibidos os totais de vendas para o ano de 1997.

Podemos fazer a formatação manual ou automática, dos dados de uma tabela dinâmica. Para fazer a formatação manual, existem alguns comandos de seleção que são bastante úteis. Por exemplo, você pode clicar em um dos rótulos da tabela dinâmica e depois utilizar um comando de seleção que seleciona todos os demais rótulos. Esse comando é útil, por exemplo, se você deseja aplicar uma mesma formatação para todos os rótulos.

Esse recurso é conhecido como Seleção Estruturada. Por padrão a Seleção Estruturada está desabilitada. Para habilita-la siga os seguintes passos:

  1. 1. Se a barra de ferramentas Tabela Dinâmica não estiver sendo exibida selecione o comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Tabela dinâmica...
  2. 2. Na barra de ferramentas Tabela Dinâmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do botão Tabela dinâmica e selecione o comando Selecionar -> Ativar seleção.

Nota: Se ao lado de Ativar seleção já existir o desenho de uma pequena flecha, é porque essa opção já está ativada. Nesse caso não é necessário executar o comando do passo 2.

Feita a ativação do recurso de Seleção Estruturada, podemos fazer a seleção de elementos específicos. A seguir descrevo os comandos utilizados na seleção estruturada:

Para selecionar apenas os rótulos da tabela dinâmica, siga os seguintes passos:

  1. 1. Na barra de ferramentas Tabela Dinâmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do botão Tabela dinâmica e selecione o comando Selecionar -> Tabela inteira.
  2. 2. Na barra de ferramentas Tabela Dinâmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do botão Tabela dinâmica e selecione o comando Selecionar -> Rótulo.
  3. 3. Serão selecionados apenas os rótulos da tabela dinâmica, conforme indicado na Figura 3.35:
Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 3.35 - Selecionando apenas os Rótulos da tabela dinâmica.

  1. 4. Após ter selecionado os rótulos você pode utilizar os comandos de formatação do Excel para aplicar a formatação desejada.

Nota: Para uma descrição completa dos comandos de formatação do Excel, bem como para exemplos passo-a-passo sobre formatação, consulte o Curso de Excel Básico em 120 Lições, disponível no seguinte endereço: https://juliobattisti.com.br/artigos/excelbasico/.

Para selecionar apenas os dados da tabela dinâmica, siga os seguintes passos:

  1. 1. Na barra de ferramentas Tabela Dinâmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do botão Tabela dinâmica e selecione o comando Selecionar -> Tabela inteira.
  2. 2. Na barra de ferramentas Tabela Dinâmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do botão Tabela dinâmica e selecione o comando Selecionar -> Dados.
  3. 3. Serão selecionados apenas os dados da tabela dinâmica, conforme indicado na Figura 3.36:
Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 3.36 - Selecionando apenas os Dados da tabela dinâmica.

  1. 4. Após ter selecionado os dados você pode utilizar os comandos de formatação do Excel para aplicar a formatação desejada.

Nota: Para uma descrição completa dos comandos de formatação do Excel, bem como para exemplos passo-a-passo sobre formatação, consulte o Curso de Excel Básico em 120 Lições, disponível no seguinte endereço: https://juliobattisti.com.br/artigos/excelbasico/.

Agora que já sabemos como fazer seleção estruturado em uma tabela dinâmica, estamos prontos para aprender o recurso de AutoFormatação. Mas isso é assunto para a Próxima Lição .

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