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Curso Grátis de Excel Avançado - Módulo 4 - Lição: Criando Cenários - Criação dos cenários

120 Lições | Gratuito Online | Autor: Júlio Battisti


Vamos usar a planilha da Figura 4.60, da Lição anterior, para criar diferentes cenários.

Exemplo 10:

Nesse exemplo vamos abrir a planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exercício 10.xls . Em seguida criaremos 4 cenários diferentes. O cenário principal será composto pelos dados que já estão na planilha, em seguida criaremos mais três cenários com os dados indicados a seguir:

Cenário 1:

Aumentamos o número de imóveis e, conseqüentemente, aumento o valor da prestação do financiamento.

Imóveis 15
Média do aluguel 320
Média das despesas 65
Financiamento 3520

Cenário 2:

Aumentamos o número de imóveis e, conseqüentemente, aumento o valor da prestação do financiamento e ao mesmo tempo diminuímos a média mensal das despesas, pois imóveis novos dão menos despesas de manutenção.

Imóveis 15
Média do aluguel 320
Média das despesas 45
Financiamento 3520

Cenário 3:

Mantemos o número original de imóveis e, porém aumentamos o valor do aluguel. Isso pode fazer com que diminua a taxa média de ocupação, porém queremos ver o efeito combinado desses fatores no fluxo de caixa anual.

Imóveis 10
Média do aluguel 370
Média das despesas 65
Financiamento 1530

Ao criarmos um cenário, conforme veremos logo em seguida, temos que informar ao Excel, onde estão as células que irão ter seu valor alterado de um cenário para o outro. No nosso exemplo serão as células B1, B2, B3 e B4, onde estão os valores do número de imóveis, do valor médio do aluguel, do valor médio das despesas e do financiamento, respectivamente.

  1. 1. Abra o Excel.
  2. 2. C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exercício 10.xls
  3. 3. Vamos criar um novo cenário.
  4. 4. Selecione as células onde estão os valores que irão variar de cenário para cenário. No nosso exemplo selecione as células de B1 até B4.
  5. 5. Selecione o comando Ferramentas -> Cenários...
  6. 6. Será exibida a janela Gerenciador de cenários, indicado na Figura 4.61:

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 4.61 - A janela Gerenciador de cenários.

  1. 7. Clique no botão Adicionar.
  2. 8. Será exibida a janela Adicionar cenário.
  3. 9. No campo nome digite Cenário principal.
  4. 10. No campo Células variáveis informe o intervalo B1:B4, que é o intervalo onde estão as células que terão seus valores alterados de um cenário para o outro.
  5. 11. Comentário digite: Cenário com os valores originais.
  6. 12. Sua janela deve estar conforme indicado na Figura 4.62:

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 4.62 - Definições para o cenário principal.

  1. 13. Clique em OK.
  2. 14. Será exibida a janela Valores de cenário. Nessa janela já estão os valores da faixa B1 até B4, pois selecionamos essa faixa, antes de iniciar a criação de cenários, conforme indicado na Figura 4.63:

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 4.63 - Valores para o cenário principal.

  1. 15. Clique em OK. O cenário Principal será criado e a janela Gerenciador de Cenários será exibida. Observe que o Cenário Principal já aparece na lista de cenários, conforme indicado na Figura 4.64:

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 4.64 - Cenário Principal, já criado.

  1. 16. Clique no botão Adicionar..., para criar mais um cenário.
  2. 17. Será exibida a janela Adicionar cenário. Informe os valores indicados na Figura 4.65:

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 4.65 - Criando o Cenário MaisImóveis.

  1. 18. Clique em OK.
  2. 19. Será exibida a janela Valores de cenário. Nessa janela vamos informar os valores para esse cenário, conforme indicado na tabela a seguir:
Imóveis 15

$B$1

Média do aluguel 320

$B$2

Média das despesas 65

$B$3

Financiamento 3520

$B$4

  1. 20. Clique em OK. O cenário MaisImóveis será criado e a janela Gerenciador de Cenários será exibida. Observe que o Cenário MaisImóveis já aparece na lista de cenários.
  2. 21. Clique no botão Adicionar..., para criar mais um cenário.
  3. 22. Será exibida a janela Adicionar cenário. Informe os valores indicados na Figura 4.66.
  4. 23. Clique em OK.
  5. 24. Será exibida a janela Valores de cenário. Nessa janela vamos informar os valores para esse cenário, conforme indicado na tabela a seguir:
Imóveis 15

$B$1

Média do aluguel 320

$B$2

Média das despesas 45

$B$3

Financiamento 3520

$B$4

  1. 25. Clique em OK. O cenário MenosDespesas será criado e a janela Gerenciador de Cenários será exibida. Observe que o Cenário MenosDespesas já aparece na lista de cenários.

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 4.66 - Criando o Cenário MenosDespesas.

  1. 26. Clique no botão Adicionar..., para criar mais um cenário.
  2. 27. Será exibida a janela Adicionar cenário. Informe os valores indicados na Figura 4.67.

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 4.67 - Criando o Cenário AluguelMaisCaro.

  1. 28. Clique em OK.
  2. 29. Será exibida a janela Valores de cenário. Nessa janela vamos informar os valores para esse cenário, conforme indicado na tabela a seguir:
Imóveis 10

$B$1

Média do aluguel 370

$B$2

Média das despesas 65

$B$3

Financiamento 1530

$B$4

  1. 30. Clique em OK. O cenário AluguelMaisCaro será criado e a janela Gerenciador de Cenários será exibida. Observe que o Cenário AluguelMaisCaro já aparece na lista de cenários, conforme indicado na Figura 4.68:

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 4.68 - Quatro cenários criados.

  1. 31. Mantenha essa janela aberta pois iremos utiliza-la para simular cálculos para os diferentes cenários. Mas isso só na próxima lição.

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