Lição 005 - Curso Grátis de SAP Básico Para Iniciantes - Navegação Através dos Menus e Telas do SAP

Neste artigo do nosso Curso de SAP Grátis, para Iniciantes, você vai aprender sobre o acesso ao ambiente do SAP (menus e telas do ERP SAP), alterar a senha do usuário, menu favoritos e agenda do usuário SAP.

Iniciaremos o capítulo falando sobre o a lógica do acesso e em seguida veremos os demais itens.
 

Visão Geral do Ambiente de Negócios:

Embora o ERP SAP tenha a padronização de janela do windows, o seu layout e botões são totalmente diferentes dos programas Microsoft. Algumas telas de transações podem conter até 200 campos e botões. Pouco ou nenhum material disponível no mercado ensina como realizar o acesso.

Também há a dificuldade do usuário iniciante que não possui o acesso da versão proprietária ou da versão de avaliação com dados de exemplo para prática.

Neste caso é recomendável adquirir algum acesso pago da versão de avaliação para estudos e prática.

Conforme relatado anteriormente você ninstalará o servidor numa máquina caseira e em muitos casos é necessário suporte especializado no caso de existir Firewall na sua rede ou no caso de você tiver muita dificuldade de entender a lógica do acesso e navegação por ser algo novo e com uma série de comandos, recursos e botões.
 

Como Acessar o ECC 6.0 do SAP:

O acesso ao ECC 6.0 inclui desde a autenticação, entrada com ID e Senha, até ao acesso a uma transação.Para acessar o ECC 6.0 dê um duplo clique no ícone na área de trabalho:
 

Figura 4.0 – Ícone de acesso (Copyright by SAP AG)
 

Figura 4.1 – Duplo Clique na Denominação (Instância - Copyright by SAP AG)

Dê um duplo clique na “Denominação ou Instância”. Outra opção é você selecionar a instância e em seguida clicar no botão Logon. O Client (mandante) indica qual instância do ambiente do sistema será acessada. O Client 800 geralmente é utilizado para acessos de avaliação.
 

Figura 4.2 – Tela de identificação de acesso (Copyright by SAP AG)

Já em User, você coloca o nome do usuário.

Em Password a senha. Geralmente as senhas são colocadas alternando-se letras (maiúsculas e minúsculas) e números.

Já em Language, o idioma é o PT (português), mas caso já tenha sido configurado anteriormente (dentro do ERP), não é necessário colocar. Caso você não coloque nada no idioma ele entrará automaticamente no idioma padrão da instalação, geralmente em inglês.
 

Figura 4.3 – Tela de identificação de acesso com dados preenchidos (Copyright by SAP AG)

Após digitar o User (login) e Password (senha), você clica em Confirmar (Enter é o BOTÃO VERDE).
 

Figura 4.4 – Botão “Enter” (Copyright by SAP AG)
 

Figura 4.5 – Tela Principal do ECC (Copyright by SAP AG)

Após entrar no ECC 6.0, você vai acessar uma transação. Por exemplo, para acessar a transação Contabilidade/Exibir Centro de Custo, você digita o código da transação KS03 (pode ser em maiúsculo ou minúsculo – lê-se CÁ ÉSSE ZERO TRÊS) na caixa de comando e em seguida clica no botão ENTER (botão verde) ou dá duplo clique no Menu SAP® na transação Contabilidade (Controlling) e vá seguindo as opções.
 

Figura 4.6 – Caixa de comando com a transação KS03 (Copyright by SAP AG)
 

Lista de Botões da Tela Principal do SAP:

 - Botão Gravar

 - Botão Voltar

 - Botão Logoff ou Finalizar / Sair

 - Botão Cancelar

 - Botão Imprimir

 - Botão Localizar

 - Botao Localizar Próximo

 - Botão Primeira Página

 - Botão Página Anterior

 - Botão Página Seguinte

 - Botão Última Página

 - Botão Criar Nova Janela

 - Botão Cria uma Ligação

 - Botão Ajuda

 - Botão Ajustar Layout Local

 - Botão Menu

 - Botão Business Workplace

 - Botão Outro Menu

 - Botão Anexar aos Favoritos

 - Botão Eliminar Favoritos

 - Botão Modificar Favoritos

 - Botão Deslocar Favoritos para Baixo / Cima

 - Botão Atualizar / Criar Função
 

Figura 4.7 – Navegação na árvore até o comando KS03 (Copyright by SAP AG)
 

Figura 4.8 – Tela de escolha da Área Contab. Custos (Copyright by SAP AG)
 

Figura 4.9 – Áreas de contabilidade de custos disponíveis (Copyright by SAP AG)
 

Figura 4.10 – Botão transferir (Copyright by SAP AG)

Figura 4.11 – Botão Avançar (Copyright by SAP AG).
 

Figura 4.12– Botão voltar (Copyright by SAP AG).
 

Após acessar a transação, para sair da transação, clique no botão Voltar.

Já para sair completamente do ECC 6.0 (Logoff) você clica no botão sair ou pressiona Shift+F3.
 

Figura 4.13– Tela principal e o botão logoff (Copyright by SAP AG).
 

Figura 4.14– Botão logoff (Copyright by SAP AG)
 

Figura 4.15 – Janela de aviso de confirmação de saída (Copyright by SAP AG)
 

Figura 4.16 – Tela de logon (Copyright by SAP AG)
 

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Como Alterar a senha do Usuário do SAP:

No ECC o próprio usuário pode alterar a sua própria senha. Para isso basta você deve redigitar o seu Usuário e Senha. Após preenchê-los você clica em New Password (Nova Senha). Em New Password, você digita a senha desejada e sem seguida redigita a senha em Repetir a Senha. Depois você clica no botão Confirmar.
 

Figura 4.17 – Opção para a alteração de senha do próprio usuário (Copyright by SAP AG).
 

Figura 4.18– Opção para inserção e confirmação da nova senha (Copyright by SAP AG).
 

Digite a nova senha. Depois repita novamente a senha e clique no botão Aceitar (Enter).

Figura 4.19 – Botão aceitar (confirmar - Copyright by SAP AG).
 

Menu Favoritos:

Cada Módulo Funcional da versão ECC pode possuir mais de 1.000 Transações. Para as Transações que você precisa acessar constantemente você pode salvar o acesso, simplesmente movendo (Clique, segure e arraste) a Transação Selecionada até ao Menu Favoritos (outra forma de adicionar uma transação recorrente aos Favoritos é selecionar a transação e clicar no botão “Anexar aos Favoritos”):
 

Figura 4.20 – Inserção de uma transação no favoritos (Copyright by SAP AG).

Figura 4.21 – Botão anexar aos favoritos (Copyright by SAP AG).
 

Figura 4.22 – Transação inserida no favoritos (Copyright by SAP AG).
 

Agenda do Usuário:

• O que é: É a agenda interna de compromissos do usuário
• Quando usar: Quando se quer agendar compromissos, reuniões, ligações ou tarefas.
• Como Fazer: Ajuda no ECC: Siga o Caminho: Escritório -> Agenda -> Próprio ou digite a transação SSC1.
   

Figura 4.23 – Agenda do usuário (Copyright by SAP AG).
 

Em seguida aparecerá a tela de Exibir Compromissos da agenda.

Figura 4.24 – Agenda do usuário - compromissos (Copyright by SAP AG).
 

 - Mês Anterior ou Mês Seguinte

 - Novo Compromisso (Criar Data)

 - Selecionar

 - Cortar

 - Copiar

 - Colar

 - Exibição Diária, Visão Mensal ou Síntese Semanal

 - Configurações

 - Atualizar

 - Hoje

 - Semana Atual

 - Exibir em Fuso Horário CET

Ao clicar no botão “Criar Data” aparecerá a seguinte tela:
 

Figura 4.25 – Agenda do usuário – criar reunião (compromisso - Copyright by SAP AG).

Em seguida aparecerá os seguintes campos na tela “Criar Compromisso”

Dados de Compromisso

• Título – Título do compromisso
• Tp. Comprom.- Reunião, encontro com cliente, férias, serviço médico e assim por diante.
• Data Início – Data de início do compromisso.
• HoraIníc – Hora de início do compromisso.
• Data Atual – Na visão do dia ou da semana, um compromisso diário é exibido, não na hora respectiva, mas sim na linha superior do campo da hora. Na criação de compromissos diários o período é Predefinido como livre.
• Data Final – Data final do compromisso.
• Hora de Fim –  Hora de término do compromisso
• Exibir em Hora Local – Caso a marcação seja retirada, criar um compromisso independente da hora local. Os compromissos independentes da hora local não estão sendo exibidos na hora local do compromisso, mas sim no fuso horário do usuário.
• Sala – Número ou nome da sala do compromisso.
• FusoHorCET – O fuso horário CET é o fuso horário da Europa Central. Para escolher um fuso horário diferente, escolha na lista.
• Período – Se o compromisso é algo recorrente escolha as alternativas disponíveis.

Características

• Visibilidade – Público, privado ou secreto.
• Prioridade – Baixo, médio, elevado ou muito elevado.
• O Período é – Livre ou Reservado.
• Status Compromisso – Planejado, realizado ou recusado.

Demais Informações

• Descrição – É um campo de texto que explica a descrição do evento.
• Descrição Modificável Todos os Partic – Esta opção fica habilitada para o caso de haver mais de um participante no evento.
• Lista de Partic – Lista de participantes do evento
• Disponibilidade Partic. – Disponibilidade dos participantes na data e no horário do evento.

Atividades Práticas:

1. Entre no ECC com USER e PASSWORD
2. Vá para  Escritório/Agenda/Próprio
3. Coloque este caminho nos Favoritos
4. Renomeie o texto do Link dos Favoritos de PRÓPRIO para AGENDA
5. Clique no botão MENU SAP (CTRL + F11)
6. Abra Favoritos / AGENDA
7. Clique no botão ENCERRAR
8. Clique no botão MAXIMIZAR
9. Redimensione a janela do ECC para ¼ da sua tela
10. Clique no botão MAXIMIZAR
11. Saia do ECC dando um /nex na caixa de comando (transação)
12. Entre novamente no ECC
13. Digite /n na caixa de comando (transação) para simular o ABAP Trial Netweaver
14. Minimize a caixa de comando (transação)
15. Clique em Executar Easy Access para voltar para o acesso completo do ECC novamente
16. Restaure a caixa de transação (comando) novamente
17. Veja as últimas transações acessadas
18. Exclua AGENDA da lista dos FAVORITOS
19. Clique novamente no botão MENU SAP (CTRL +  F11)
20. Crie um compromisso na agenda do usuário
21. SAIA DO ECC

 

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