Lição 006 - Curso Grátis de SAP Básico Para Iniciantes - ERP SAP Melhores Práticas para o Sistema SAP - Parte 1

Neste artigo do nosso Curso de SAP Grátis, para Iniciantes, você vai ter uma visão geral das melhores práticas com o Sistema SAP. Você verá de forma prática os seus conceitos, aplicações e tipos disponíveis os setores de negócios aplicáveis, e um breve resumo sobre as principais versões e sobre a principal versão disponível, a ECC SAP.

Curso de SAP Grátis Para Iniciantes - Visão Geral do Ambiente de Negócios com o Sistema SAP:

É preciso ganhar tempo na hora da operação do sistema. As dicas das melhores práticas são muito úteis pois melhoram a produtividade do usuário, reduz o índice de suporte desnecessário (para o usuário por um Basis ou Consultoria).

As dicas podem ser facilmente entendidas e aplicadas na prática do ambiente de negócios e muitos pacotes e aplicações são muito úteis para setores específicos de negócios. Precisão, rapidez e agilidade são muito úteis no mundo moderno e estas dicas com certeza tornarão os usuários mais produtivos e pró ativos. Tudo isto de uma forma prática e de muito fácil entendimento.

Neste sentido as melhores práticas vêm agregar tudo o que existe no mercado mundial para as empresas usarem todo o conhecimento adquirido para o ambiente de negócios.

Isto representa um ganho muito grande pois muitos processos que consumem muito tempo (e retira o foco) são eliminados e os usuários passam a se focar nas atividades chave do negócio.

Curso de SAP Grátis Para Iniciantes - O que é o Best Practices?

Figura 5.1 – Home do Best Practices (Copyright by SAP AG)

O Best Practices ou “Melhores Práticas” são uma série de dicas para facilitar a operação dos usuários e Gestores de infra-estrutura (Basis) e diversos pacotes de configuração (armazenados durante mais de 40 anos de experiência). Estes pacotes ou “dicas” podem sem encontrados para uma variedade de países e versões. Estas configurações de base são específicas de cada versão e devido ao design modular do Best Practices, muitos pacotes podem ser facilmente entendidos ou aplicados com a indústria selecionada (setor de negócio) ou Cross-Industry Packages (pacotes de aplicações de negócios específicos, tipo BI, Portal, e assim por diante.

Figura 5.2 – Página do Best Practices – Industry Packages (Copyright by SAP AG)

Esta série de dicas você encontra no site:

help.sap.com (opção SAP Best Practices)

Figura 5.3 – Página do Best Practices – Baseline Packages (Copyright by SAP AG)

O Best Practices transforma rapidamente o software ECC SAP em um sistema mais produtivo, personalizado e apto a atender às suas necessidades.

A ajuda online do ECC SAP você também encontra neste site. Abaixo seguem as orientações e procedimentos de acesso:

Figura 5.4 – Home do Best Practices – for Industries (Copyright by SAP AG)

Figura 5.5 – Página do Best Practices – Industries, Automotive (Copyright by SAP AG)

Figura 5.6 – Janela do Best Practices for Automotive (Copyright by SAP AG)

Segundo a companhia, os Clientes e usuários que utilizam o Best Practices conseguem:

1. Reduzir custos com consultoria em uma média de 50%.
2. Economia de tempo. O desempenho no uso do ECC aumenta em média 22%.
3. Reduz riscos. As pré-configurações e documentação específica ajudam a evitar erros.

Figura 5.7 – Best Practices – Baseline (Brasil) (Copyright by SAP AG)

Dica: Existe um amplo pacote de melhores práticas para o Brasil.

Curso de SAP Grátis Para Iniciantes - Ajuda no ECC SAP

• O que é: É a ajuda interna para a explicação de Campos específicos.
• Quando usar: Quando não se sabe ou quer aprofundar as explicações de um campo no Easy Access.
• Como Fazer: Ajuda no ECC: Basta clicar em cima do nome do campo e teclar F1 ou clicar com o botão direito em cima do nome do campo e escolher a opção “Ajuda”.

Figura 5.8 – Seleção do nome do campo (Copyright by SAP AG)

Figura 5.9 – Ajuda detalhada do campo (Copyright by SAP AG)

Ao clicar com o botão direito do mouse em cima do nome do campo irá aparecer a opção de ajuda:

Figura 5.10 – Visualização de opções da ajuda (botão direito) (Copyright by SAP AG)

- Voltar – Retorna a pesquisa anterior.

- Ajuda para a aplicação.

- Informações Técnicas – Informa os dados do campo, o programa a tela e a denominação de entrada e saída de campo.

- Processar Documentação – Atualiza a documentação do elemento de dados.

- Portal Help – Acessa o portal de ajuda da orientação na Internet.

- Imprimir – Imprime a notada ajuda.

- Fechar – Fecha a janela atual de ajuda

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Curso de SAP Grátis Para Iniciantes - Codificação do Idioma Padrão do Usuário

• O que é: É a configuração automática do idioma no Logon.
• Quando usar: Quando se logar entrar automaticamente com o idioma do usuário sem a necessidade de digitá-lo.
• Como Fazer: Idioma Padrão do Usuário: O código da transação para codificação do Idioma Padrão do Usuário é: SU3

Figura 5.11 – Comando para codificar o idioma do usuário (Copyright by SAP AG)

Em seguida clique na Aba “Valores Fixos” e em Idioma Logon coloque “PT” para o idioma português ou clique na caixa Match Code para escolher outro idioma padrão fixo para o usuário. Por fim, clique no botão “Gravar” para salvar a alteração do idioma de entrada padrão.

Figura 5.12– Aba valores fixos para fixar o idioma do logon (Copyright by SAP AG)

Figura 5.13– Tela de identificação do usuário (sem a necessidade de colocar idioma) (Copyright by SAP AG)

Pronto. Da próxima vez que o usuário acessar o Logon não será necessário colocar o Idioma da região dele.

Figura 5.14 – Tela inicial no idioma português (Copyright by SAP AG)

Dica: Para que esta operação funcione corretamente é necessário que o Idioma escolhido esteja instalado corretamente.

Ao entrar com a transação SU3, dentro da tela de atualização de especificações próprias do usuário você ainda encontra a opção para o próprio usuário alterar a sua senha (sem a necessidade do Administrador ou Basis) caso queira.

Figura 5.15 – Tela de atualização (usuário) (Copyright by SAP AG)

Figura 5.16 - Botão para alterar senha (Copyright by SAP AG)

Figura 5.17 - Tela de alteração de senha (Copyright by SAP AG)

Senha Antiga: Digite a senha antiga.

Nova Senha: Digite a nova senha (o sistema identifica as últimas senhas digitadas. Digite uma senha diferente)

Repetir Senha: Repita a senha digitada acima. O Ecc também identifica e considera como letras diferentes MAIÚSCULAS DE minúsculas.

Figura 5.18 – Botão para confirmar a modificação de senha (Copyright by SAP AG)

Figura 5.19– Tela de atualização – dados endereço (Copyright by SAP AG)

Nesta tela de atualizações específicas próprias do usuário é possível ao próprio usuário alterar os seus dados pessoais e de contato. Isto facilita na hora do suporte Basis entrar em contato para suporte ou para comunicação interna.

Campos Pessoa: São os campos pessoais de contato

FrmTto.  – É a forma de tratamento.

Figura 5.20 – Tela de atualização – Pessoa, Forma de tratamento (Copyright by SAP AG)

Sobrenome – Preencha com o seu sobrenome ou o sobrenome do usuário.

1º nome – Primeiro Nome

Título acadêm. – Preencha se você ou o usuário possui algum título acadêmico.

Figura 5.21 – Título acadêmico - Opções (Copyright by SAP AG)

Função – Preencha com a sua função ou a função do contato.

Departamento – Preencha com o departamento.

Andar – Andar (se houver)

Edifício – Edifício ( se houver)

Comunicação: São as informações de contato

Idioma – Selecione na lista o seu idioma ou o idioma de contato para o contato. Neste caso o idioma do ambiente do usuário não se altera, é so a informação para qual idioma você irá conversar.

Figura 5.22 – Idioma de comunicação com o usuário (Copyright by SAP AG)

Telefone – Telefone de contato.

Extensão – Extensão ou ramal do telefone (se houver).

Tel. Celular – Telefone celular de contato

Fax – Fax de contato

Extensão – Extensão ou ramal do fax (se houver).

Email – Email de contato.

Tp. Comunicação – Neste campo você escolhe a forma principal de entrar em contato. Esta forma de comunicação varia de acordo com cada procedimento de contato de empresa a empresa.

Figura 5.23 – Tipo de comunicação principal (Copyright by SAP AG)

Curso de SAP Grátis Para Iniciantes - Sair Rapidamente

• O que é: Sair rapidamente do ECC.
• Quando usar: Quando se quer sair rapidamente sem a necessidade da mensagem de confirmação.
• Como Fazer: Sair rapidamente: O código da transação para sair rapidamente é:  /nex

Figura 5.24 – Comando para sair rapidamente (Copyright by SAP AG)

Dica: Ao digitar /nex na caixa de transação e clicar no botão ENTER, você irá sair do ECC rapidamente sem a necessidade de confirmação.

 

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