Open Office Texto –  Parte 37

 

Objetivos:

 

Esta é a Parte 37 de uma série de tutoriais sobre Open Office Texto . Nesta série de  tutoriais você aprenderá sobre a instalação, configuração e o uso dos principais recursos do programa. Você aprenderá desde a instalação da Texto até a implementação de algumas Textos simples de controle pessoal.

 

Pré-requisitos:

 

Nenhum.

 

Nota: Este tutorial faz parte do Curso: Open Office Texto – Criação e Utilização. Este curso terá seis módulos, com 10 lições por módulo e estará disponível para aquisição brevemente , por apenas R$ 20,00 para envio através de Download ou por R$ 30,00 para envio através de CD. Para saber como adquirir este curso, Clique Aqui.

 

Open Office Texto – Parte 37

 

“Não adianta perguntar o que o cliente quer, mas sim descobrir o que ele ainda não sabe que quer, pois se fizer a primeira pergunta, provavelmente a resposta será preço e prazo. Porém, o que ele não diz querer é a chave do sucesso”.

 

(Fernando Tigre)

 

Nesta parte do tutorial veremos as opções de Assistente de Mala Direta;

 

1. Continuando com a opção anterior:

 

 

2. Aparecerá caixa de Diálogo Editar Documento como se segue:

 

 

 

3. Após alterar o texto como se segue de exemplo, clique na opção retornar ao Assistente de Mala Direta que aparece, e siga as seguintes opções:

 

 

 

Assistente de Mala Direta - Salvar, imprimir ou enviar

 

Especifica as opções de saída dos documentos de mala direta.

 

A aparência desta página varia em função da opção que você selecionar. Depois de especificar as configurações, clique em Concluir para sair do Assistente.

 

Salvar documento inicial

 

Salva o documento inicial que contém os campos de banco de dados.

 

Salvar documento inicial

 

Salva o documento atual.

 

Salvar documento mesclado

 

Salva o documento mesclado como um arquivo separado para cada destinatário.

 

Salvar como documento único

 

Salva o documento mesclado como um único arquivo.

 

Salvar como documentos individuais

 

Salva o documento mesclado como um arquivo separado para cada destinatário. Os nomes dos documentos são formados pelo nome inserido, seguido de um caractere de sublinhado e do número do registro atual.

 

De

 

Seleciona um intervalo de registros que começa no número especificado na caixa De e termina no número especificado na caixa Para.

 

De

 

Insira o número do primeiro registro que deverá ser incluído na mala direta.

 

Para

 

Insira o número do último registro que deverá ser incluído na mala direta.

 

Salvar documentos

 

Salva os documentos.

 

Imprimir documento mesclado

 

Imprime a saída de todos os destinatários ou de alguns deles.

 

Impressora

 

Selecione a impressora.

 

Propriedades

 

Muda as propriedades da impressora.

 

Imprimir todos os documentos

 

Imprime documentos de todos destinatários.

 

Imprimir documentos

 

Imprime os documentos de mala de direta.

 

Enviar documento mesclado como e-mail

 

Envia a saída como mensagens de e-mail para todos os destinatários.

 

Para

 

Selecione o campo de banco de dados que contém o e-mail do destinatário.

 

Copiar para

 

Abre a caixa de diálogo Copiar para, em que você pode especificar um ou mais endereços CC ou Cco.

 

Assunto

 

Insira a linha de assunto das mensagens de e-mail.

 

Enviar como

 

Selecione o formato das mensagens de e-mail.

 

O texto das mensagens nos formatos texto simples e HTML é enviado no corpo da mensagem. Já os formatos *.odt, *.doc e *.pdf são enviados como anexos.

 

Propriedades

 

Abre a caixa de diálogo Mensagem de e-mail, em que você pode inserir a mensagem dos arquivos de mala direta que são enviados como anexos.

 

Nome do anexo

 

Mostra o nome do anexo.

 

Enviar todos os documentos

 

Selecione esta opção para enviar e-mails para todos os destinatários.

 

Enviar documentos

 

Clique para iniciar o envio de e-mails.

 

Conclusão:

 

Nesta parte do tutorial, mostrei a opção de Ajustar Layout Bloco da Saudação de Endereços e criar uma nova lista no Assistente de Mala Direta em um Documento tipo Carta. Também descrevi exatamente como se editar um documento de mala direta e habilitar a opção Personalizar Documento para depois Salvar, Imprimir ou enviar.