MsProject -  Módulo 01

 

 

Objetivos

 

Este é o primeiro módulo de MsProjet iremos mostrar a você a utilização desse programa.Ele é da Microsoft, criado para gerenciar projetos. Em 1985 foi criada sua primeira versão. Ele possui uma interface gráfica amigável, vem sendo atualizado frequentemente e contendo novos e importantes recursos.

 

Pré-requisitos: Para acompanhar esta lição, é aconselhável você ter o programa de MsProject em seu computador e possuir noções de informática.Bons estudos!!

 

Introdução

 

Nesse primeiro módulo você irá estudar os conceitos de gerenciamento de projetos, como dispõe um projeto, o seu ciclo de vida e a inicialização do nosso curso de MsProject explorando o ambiente desse programa.

 

Iniciando o seu Projeto

 

Para começar um projeto, você primeiro tem que definir seus objetivos para depois determinar suas tarefas que necessita concluir para alcançar seus objetivos.

 

Logo após que determinar tais tarefas e quando começar terá que definir prazos, pessoas envolvidas para cada tarefa, o prazo final e por último o custo de cada prazo.

 

O projeto além de envolver pessoas, envolve equipamentos, materiais que tem tarefas independentes, mas não podendo ter atrasos, pois afeta todo o objetivo do seu projeto, tudo têm que se envolver no mesmo ritmo para atingir suas metas dentro do prazo estipulado para a realização do projeto. Então nesse curso você irá conhecer tais técnicas e ferramentas que irá ajudá-lo a gerenciar melhor os seus projetos.

 

O que é um projeto?

 

O projeto pode ser definido como um trabalho gerenciado com o objetivo de alcançar soluções para um problema, onde envolve finalidade, prazos, custo benefício e qualidade. Esses quatro elementos é a chave de um projeto.

 

O seu projeto será exclusivo mesmo tendo algumas semelhanças com um outro qualquer, terá características diferentes e específicas. Possuirá tempo determinado, pessoas para sua realização, será inovador onde através de todo esse conjunto atingirá os seus objetivos e a qualidade esperada.

 

Os quatros elementos do seu projeto:

 

» Finalidade – Nesta fase inicial definimos qual será as ferramentas que compõem o projeto para atingir o seu objetivo. Quais serão as tarefas a serem executados e a necessidade do seu projeto.

 

» Prazo – Esse elemento diz respeito ao prazo necessário para a realização do seu projeto, através de cronogramas, planilhas e cálculos pode-se ter uma gerenciamento com eficiência.

 

» Custo – Nada mais é que o orçamento do seu projeto, é a soma de todos os gastos necessários para a realização do seu projeto que envolve materiais, custo de homem/hora, equipamentos, alugueis, é tudo que envolve valores do seu projeto.

 

» Qualidade – É o resultado final dos elementos Finalidade x Prazo x Custo = Qualidade.  Atingindo o seu projeto com a finalidade definida, dentro do seu prazo estabelecido e com o custo correto para realizar seu projeto você terá qualidade e assim terá concluído com sucesso o seu projeto.

 

Ao sentir necessidade de após ter estabelecido os quatros elementos na sua inicialização do projeto de aumentar, por exemplo, o prazo terá que analisar novamente todos os outros elementos, pois terão impactos diretamente nos outros elementos com custos maiores e assim por diante. Se não o fizer terá resultados não satisfeitos e poderá além de não atingir seus objetivos no projeto irá prejudicar sua qualidade. Cada projeto tem um elemento mais importante que o outro isso irá depender da sua finalidade, seu negócio e expectativas das pessoas envolvidas. Além dos quatros elementos importantes, sabemos que todo projeto tem risco e o planejamento e tratamento desses riscos tem haver com o que vamos estudar para aprender todas as atividades de gerenciamento de um projeto. Uma boa comunicação é fator essencial no seu projeto. Se seu projeto não tiver uma boa comunicação dentro do quadro e pessoas envolvida poderá ter sérios problemas e até mesmo levá-lo ao fracasso.

 

A comunicação deve ser ajustada e disciplinada com cada um dos integrantes do projeto para que as informações possam servir com importância para ajustar erros ou mesmo melhora o seu projeto. Todo projeto é feito de pessoas, ou seja, tem o lado humano do projeto então devemos saber gerenciar melhor no que diz respeito a contratação de pessoas, motivação de equipe, treinamentos e entre outros itens externos que são como exemplo a formação da equipe do projeto e que tipo de comunicação será colocado para cada equipe. Não tentar falar difícil mesmo se souber para um projeto que só terá pessoas simples executando, eles não vão entender você e assim por diante.

 

Outro aspecto importante é saber gerenciar os materiais e produtos usados no seu projeto bem como a aquisição dos mesmos com ética, pesquisando cada produto e  não esquecendo que um ótimo orçamento é também importante.

 

Conhecendo os períodos de vida de um projeto

 

» Período de Iniciação: Essa é a primeira fase do projeto é aqui que verificamos sua finalidade, a sua necessidade onde através de um objetivo a ser atingido logo após detectarmos o problema iremos realizar o nosso projeto.

 

» Período de Planejamento: Depois de verificarmos os objetivos e a finalidade do projeto, iremos começar a planejar o nosso projeto e para isso é nesse período que iremos traçar as estratégicas através das informações obtidas de cronogramas, de mapas de riscos e mudanças, é onde planejamos o corpo do projeto para o qual nos levará a atingir o resultado de qualidade.

 

» Período de Execução e Gestão – Nesse período você pode gestar o seu projeto onde deve monitorar os quatros elementos importante que são Finalidade x Prazo x Custo = Qualidade, é neles que você poderá encontrar em curto prazo se há variáveis que não estão de acordo com o seu projeto, ou seja, encontrará riscos, porém com a finalidade de dar soluções para tais problemas encontrados.

 

» Período de Fechamento – Nada mais é que a parte final de cada parte do seu projeto. É o período onde você irá identificar seus erros, seus acertos e através de relatórios é que você poderá identificar podendo concertar e aprender com tais erros ou mesmo aprimorar seus acertos. E a partir de agora iremos conhecer o MsProject seus recursos onde irá ensiná-lo a gerenciar seus projetos de agora em diante.

 

Iniciando o MsProjet

 

Para abrir o MsProject vá em iniciar  -> todos os programas -> Microsoft Project como se segue:

 

 

Conclusão

 

Concluímos o primeiro módulo de MsProject, espero que você tenha gostado.

 

Nele vimos a parte introdutória do curso. Bons estudos.