PageMAKER -  Módulo 19

 

Objetivos

 

Neste módulo de PageMAKER veremos como construir um sumário, iremos ver detalhadamente.

 

Pré-requisitos:

 

Para acompanhar esta lição, é bom você ler as lições anteriores.

 

Como gerar um sumário

 

Você precisa gerar e revisar seu sumário bem antes do tempo de conclusão. Se o sumário precisar de publicação, edite os parágrafos reais nas publicações, não a matéria do sumário e faça um novo sumário. Se a matéria do sumário for editada, perderá suas revisões quando gerar um novo sumário.

 

DICA: Se você quiser fazer um sumário para todo o livro e colocá-lo em uma publicação separada, copie a lista de livros para a publicação do sumário antes de originar a matéria do sumário.

 

Para gerar um sumário você seguirá os passos abaixo:

 

» Abra a publicação do sumário ou faça uma nova.

 

» Se estiver criando um sumário para publicações múltiplas, veja se a lista de livros está completa e se todas as publicações estão listadas na ordem correta.

 

» Vá no menu Utilitários > Criar Sumário. Aparecerá para você a figura a seguir:

 

Figura 01 – Menu ->criar sumário.

 

» Após seguir esses passos aparecerá a caixa de diálogo abaixo:

 

Figura 02 – Menu sumário.

 

» Entre com um título de até 30 caracteres (no nosso caso Apostila PageMaker) e escolha as configurações adequadas, como abaixo:

 

1 - Para substituir um sumário que já exista pelo que você está gerando, marque a opção Substituir sumário atual para gerar uma nova matéria do sumário sem modificar a existente, desmarque essa opção.

 

2 - Marque a opção Incluir publicações para criar um único sumário para todas as publicações na lista de livros e renumerar as páginas do mesmo. Desmarque essa opção se você quiser gerar um sumário apenas para a publicação ativa.

 

3 – Apenas escolha Incluir parágrafos nas camadas ocultas se você desejar listar parágrafos em camadas ocultas do sumário. Desmarque esta opção se encontrar-se utilizando camadas para armazenar diversas traduções de texto e imprimir apenas uma tradução de cada vez.

 

» Escolha uma opção de formatação para determinar a aparência e posição dos números de páginas no sumário.

 

» Em Entre a entrada e o número da página, aponte que caracteres você quer entre a entrada do sumário e o número da página. O padrão é ^t , que avisa ao PageMaker para colocar uma tabulação. Pode-se digitar até 7 caracteres na caixa de texto.

 

LEMBRETE: As linhas guia, até mesmo as de pontos, aceitam as características de formatação do espaço que as precede. Pode formatá-las com facilidade colocando um espaço antes da tabulação de linha guia e aplicando especificações de tipo ao espaço. A menos que especifique outra opção, o PageMaker coloca os números de páginas na margem direita do sumário, acompanhando uma linha de linhas guia de ponto.

 

» Clique em OK e, quando surgir o ícone de texto carregado, coloque a matéria do sumário como se fosse qualquer outro texto.

 

Nota: Casovocê faça uma versão PDF da publicação e edite uma matéria do sumário importada na visualização de layout, preste atenção para não pressionar Delete quando o ponto de inclusão estiver em frente a uma entrada de sumário. Isso retirará o sinal do texto de indicador / hiperlink  da publicação e desativará o indicador ou hiperlink do arquivo PDF para essa entrada ou referência.

 

Criação de um sumário

 

Pode-se criar um sumário para qualquer documento no PageMaker, independente do tamanho ou do número de publicações envolvidas. Podem até ter diversos sumários em uma publicação, suponha que, uma lista de capítulos e uma lista de ilustrações. Como em um índice, cada sumário é uma matéria separada que compila os dados, até mesmo números de página corretos, de páginas em toda uma publicação ou conjunto de publicações em livro. O método de criação de um sumário inclui três etapas principais:

 

» Aplique o atributo de texto de nível de parágrafo, Incluir no sumário, aos parágrafos que necessitarão surgir no sumário. Pode-se também aplicar a configuração a parágrafos individuais, mas a maneira mais eficiente é aplicá-la como parte de um estilo de parágrafo, para que todos os parágrafos com determinado estilo aplicado sejam citados no sumário.

 

» Utilize o comando Criar sumário (figura 01) para formatar e criar a matéria do sumário.

 

» Flua a matéria do sumário e utilize estilos de parágrafo gerados automaticamente para modificar atributos de tipo e de parágrafo do sumário. Se você inserir, remover ou editar entradas na matéria colocadas do sumário, perderá as modificações caso gere novamente o sumário.

 

Numeração de páginas em documentos de várias publicações

 

No PageMaker existem diversas opções de numeração de página. Ao adicionar números de página, adicione prefixos a eles, como A- ou 1-, para identificar seções do seu documento, numerar seqüencialmente as páginas em publicações associadas ou reiniciar a seqüência de numeração de cada publicação e selecionar entre diversos formatos de números.

 

Formatando um sumário

 

Quando você cria o sumário, o PageMaker cria estilos e os aplica a ele. O nome do estilo do sumário baseia-se no nome do estilo de parágrafo original e compartilha os atributos de estilo do estilo de parágrafo original. Suponha que, um parágrafo formatado com o estilo Parágrafo 1 aparecerá no sumário com o estilo Parágrafo 1 aplicado. O PageMaker cria estilos de sumário e os aplica às entradas do sumário.

 

Figura 03 – Caixa de estilos.

 

Você edita estilos de sumário como edita outros estilos, mas não modifique os nomes de estilos do sumário. Sempre que se cria um sumário, o PageMaker procura os nomes de estilos originais do sumário. Caso não ache, ele os recriará e aplicará ao novo sumário. Então, você necessitará reaplicar seus estilos revisados ou alterando os estilos recriados pelo PageMaker.

 

Nota: As entradas do sumário criadas a partir dos parágrafos sem estilos de texto não receberão estilos atribuídos no sumário. O tamanho e estilo do tipo dessas entradas são iguais os parágrafos originais.

 

Configurando um sumário

 

A forma mais hábil de configurar um sumário é determinar quais parágrafos, como cabeçalhos de capítulo e de seção, devem ser incluídos. Ao definir os estilos desses parágrafos, pode-se especificar que sejam incluídos no sumário. Além de tudo, pode-se marcar parágrafos individuais para inclusão no sumário. No entanto, não o faça em excesso, pois seu sumário será mais sólido se você adicionar estilos de parágrafo em vez de marcar parágrafos individuais para inclusão.

 

Para apontar um estilo de parágrafo para inclusão em um sumário faça:

 

» Vá até a o menu Janela > Exibir estilos, veja a figura a seguir:

 

Figura 04 – Menu janela -> exibir estilos..

 

» Caso o estilo já tenha um estilo, pressione Ctrl e clique nele na paleta de Estilos para editá-lo (aparecerá a caixa de diálogo Opções de Estilo).

 

Figura 05 – Caixa de diálogo opções de estilo.

 

» Caso você queira um novo estilo, clique no botão Novo estilo na paleta Estilos e digite um nome para o estilo na caixa de diálogo Opções de estilo.

 

Figura 06 – Novo estilo.

 

» Na caixa Opções de estilo, clique em Parágrafo, veja essa caixa na figura 05.

 

» Clique em Incluir no sumário. Depois clique em OK para fechar cada caixa aberta.

 

Marcando um parágrafo para inclusão em um sumário:

 

» Clique em um ponto de inserção no parágrafo.

 

» Escolha Tipo > Parágrafo.

 

Figura 07 – Menu tipo -> Parágrafo.

 

» Aparecerá para você a caixa de diálogo a seguir:

 

Figura 08 – Especificações do parágrafo.

 

» Dê um clique em Incluir no sumário e depois em OK.

 

Conclusão

 

Concluí-se mais uma lição sobre o PageMAKER , neste módulo você  viu a construção de  sumários . No próximo você verá a continuação deste módulo, espero que você tenha gostado e até a próxima lição. Bons estudos.